黃驛媛
摘要:隨著市場經濟體系架構的日臻完善,市場經濟迎來了全新的發展,而當今社會也逐步邁入了信息化經濟與知識經濟高度融合的新時代。新時代背景下,企業必須要主動去適應全新的市場環境,并加大對財務管控工作的創新力度,才能夠促進企業穩定、可持續發展。文章以城建公司為例,結合其當前所存在的財務管控問題,并以此為基礎,對當前所存在的問題進行分析,以探索有效解決對策,供相關讀者參考。
關鍵詞:城建公司;財務管控;問題;對策
財務管控工作是城建公司財務管理活動的重要環節,只有切實提高財務管控效率,才能夠提升資金使用效率,實現資金流的最佳配置。當前,國內經濟發展態勢一片良好,而城建公司在此過程中也獲得了空前的發展。新時代背景下,城建公司要想在市場中取得可持續發展,就必須要加大對財務管控工作的重視力度,立足實際存在的問題,從內控角度出發,不斷實踐與探索,找出有效的解決對策,以實現資金的有效運作,提高資金利用率。
一、新時期下城建公司財務管控存在的問題
(一)財務管控的體系不完善
規范化的制度體系是財務管控活動有效落實的基礎保障,缺乏了完善的體系財務管控工作將會變得雜亂無章,難以進行。當前的一些城建公司,尤其是創建時間尚短的小型公司,他們自身所制定的財務管控體系尚未完善,這使得相應的規章制度也欠缺合理,對于一些突發性的問題難以及時有效地解決。此外,由于財務管控制度自身缺乏合理性和規范性,使得其自身的功能性作用無法有效地發揮,喪失了一定的約束職能,從而引發了財務管控工作出現混亂,管理權責不清、工作中相互扯皮、工作被動等現象時有發生,財務管控水平日益低下。
(二)領導層缺少對內控的認知
信息溝通、控制環境、風險評估、內部監控以及控制活動是內部控制體系中必不可缺的五大因素,只有把這五個關鍵要素有機地融合起來,才能夠構建一個規范性、高效運作的內控體系。而綜合城建企業的發展需要來看,內部控制環境則是當中最為關鍵的要素。但是,縱觀當前城建公司的實際情況來看,我們仍然可以看到公司的領導層缺乏時代發展意識,缺乏了對內部控制的深入認識,使得公司在進行財務管控時流于形式,引發了一系列的意外狀況。
(三)信息技術應用水平低下
縱觀當前國內城建公司現狀,我們可以看到城建企業在取得發展的同時,也暴露出了一系列新問題,而信息化建設方面的問題更是在眾多問題中“脫穎而出”,嚴重影響到公司未來的經營管理與發展。財務管控作為一項以資金優化配置為核心的經營活動,其貫穿到公司各項經營管理活動的全程,它所涉及到大量的數據信息,而對于這些數據信息必須要進行加密處理,才能夠杜絕出現數據信息泄露、資料丟失等問題的發生。但是,當前部分城建公司在實現信息化建設時兼顧面不足,使得財務管控系統存在明顯性的安全管理風險,財務信息得不到有效保護。
二、改進城建公司財務管控問題的可行性對策
(一)深化能力培訓,強化對財務管控的認識
企業要想穩步推進財務管控現代化建設,就必須要從思想層面進行突破,脫離傳統管理理念的禁錮,樹立一種全新的、現代化經濟發展態勢的良性管理理念,并用新的管理理念帶領整個企業貫徹落實財務管控的決策。首先,公司應將財務管控工作納入內部管理發展建設的重點內容,并根據財務管控工作的實際需要,制定科學化的管理規劃,付諸實踐。其次,公司還應為相關職能人員提供增強培訓平臺,通過強化培訓提高他們的專業能力以及綜合素質,使之能夠更好地滿足時代發展的需要。而在另一方面,公司還要通過媒體、工作手冊等媒介,開展宣傳活動,讓公司的每一名員工都能夠正面認識到財務管控工作的重要性。當然,對于負責財務管控工作的人員來說,他們自身也要立足自身實際,根據實際條件,深入學習現代化管理理念,在開展管理工作的實踐過程中,實現傳統管理和現代化管理結合,做到兩者相互完善,共同存在,以逐步實現管理的規范化和現代化。
(二)針對管控特點,實現內控管理制度的創新
在我國的中小型城投企業中,財務管控工作主要呈現出如下特點:①財務管理主體呈現為一元中心下的多層級復合結構特點;②財務管理對象體現為多級理財主體各自資金運動系統的一體化復合結構特征;③財務管理方式現為高度的全面預算性,預算結構及運作過程較為復雜;④財務管理目標呈現為成員企業個體財務目標對公司整體財務目標在戰略上的統合性。由于上述特點的存在,使得公司的財務管控工作變得愈發復雜和繁瑣。故此,公司在開展財務管控工作時,必須要把握好關鍵部門,對現有的管控制度進行升級改善,才能夠切實解決財務管控所存在的實質性問題。首先,公司相關職能部門要根據實際情況,對各項指標細致分解,科學確定管理的責任單元。也即是說,要以財務管理建設為基準,把內控管理融入到各項財務管理活動中,并根據實際情況制定一套自上而下、自下而上的管理指標,層層落實。其次,還要加大審計監督力度,對內部控制管理中可能性存在的一些漏洞要及時發現,并根據不足提出修正或改進措施,做到有章可循,違章必糾,從而達到規范化管理的目的。除此以往,公司還應根據自身的需要,對原有的《企業內部控制規范》和《財務管理制度》條例進行修訂,細化相應的條例和細則,使之能夠與公司的發展實際相契合,以增強財務管控工作的可操作性。
(三)加強信息化建設,構建科學規范的運作模式
面對著瞬息萬變的經濟市場,城建公司要想脫穎而出,就必須要準確快速地獲得更多有價值的信息,并根據所獲得的信息作出正確的反應。然而,當前國內企業所沿用的財務軟件基本都是人力手工會計和信息化技術融合的財務,而計算機在此過程中僅僅是充當了傳統財務管理的工具。從本質意義上來說,其所實現的只是財務信息處理手段的改變。信息化時代背景下,城建公司應在現代化財務管理的基礎上,引入高新的科學技術,開發符合公司發展實際,而且滿足時代發展潮流的財務軟件,使之能夠滿足更加繁瑣、更多的財務管控工作的需要。當然,實現財務管控信息化建設已不再是單純的技術問題,同時還涉及到整個內部財務系統管理模式以及人員架構等因素。企業需要對原有的管理流程進行重新建構,對原有的管理運作模式進行改革,對現行的管理手段和財會制度進行科學規劃。
案例分析:北京某城建公司財務管控信息化之路
北京某城建公司,是國內知名的大型綜合城建企業,它主要的經營發展方向是建筑施工,年營業額十分可觀,高達百億以上,是國內建筑工業企業的“佼佼者”。針對自身的發展實際,公司提出了“建設現代化的、具有國際競爭力的一流城建公司,到2020年,成為世界500強中的優秀企業”的發展目標。
在目標戰略的指引下,該城建公司結合21世紀的信息化發展潮流,提出了實現財務管控信息化建設的建議,這一建議剛提出就引起了公司管理層的關注。經過公司領導的深入研究以及實現財務管控信息化建設的可行性分析,該城建公司在2017年正式把財務管控信息化建設項目納入企業發展建設的重點項目,把下達相關文件知曉各部門。自2017年開始,隨著信息化管理技術的逐步深入應用,有效解決了公司、各下屬部門和項目實施單位的多級管理模式下不同地區多項目間的資源協調管理問題;有效控制了工程進度,降低工程造價,提高工程建設質量,推動項目過程管理的規范化、透明化、精細化,提高財務管控能力。此外,該城建公司在經濟市場的綜合實力也得到了大幅度的提升,并邁上了一個新的發展臺階。
顯而易見,北京某城建公司財務管控水平的提升離不開信息化管理技術的支持和輔助作用,通過把信息化技術融入到財會管控工作中,對其所涉及的工作流程進行優化,避免人工操作錯誤的產生,進而創造信息化管理優勢。
三、結語
綜上所述,新時代背景下,推進財務管控工作現代化建設,不僅是企業可持續發展的需要,更是順應經濟發展潮流的必然選擇。故此,城建公司有關職能部門和人員應要立足于實際情況,針對當中所存在的實質性問題進行客觀、全面的分析,并加以研究和改進,從而找出符合公司未來發展建設的有效對策。如此一來,才能夠確保財務管控工作能夠有條不紊地實施,才能夠為企業不斷發展壯大奠定良好的基礎。
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