趙永剛
摘要:隨著制造業的不斷發展,企業內部控制作用日趨明顯,在內部控制進行期間,其在發揮一定作用的同時,也產生了很多問題,影響企業管理工作的全面開展?;诖?,文章從制造業內部控制開始談起,針對其企業內部控制現狀展開了詳細分析,最后結合現狀提出了相應的內控改進措施,希望能對當前的企業內控管理工作帶來一定幫助。
關鍵詞:制造企業;內部控制;管理
在制造業企業發展中,內部控制十分重要,借助企業內部控制,企業可以結合自身指定科學的發展方針與形勢政策,便于企業在激烈的市場競爭下,獲得更多的利益與更好的發展空間,低于降低企業成本,強化內部控制十分必要。
一、制造業企業內部控制的重要性
內部控制管理可以為企業財務管理奠定良好基礎,內部控制中的控制主要是指按照原有的計劃目標,對企業的經濟活動進行干預,從而達到一定的預定目標的過程。財務控制作為內部控制活動中的一種,和企業管理活動一致,是企業內部的制約機制。所以說內部控制管理是企業財務控制的基礎,是內控體系實施的重要所在。企業財務活動包含財務決策、財務預算等多個方面,為企業內部財務活動提供了一定的控制方向。內部財務控制可以為財務管理決策規劃提供一定保障,另外,內部財務控制身為內控體系中的重要組成,財務控制的存在使得企業內部控制管理工作更加完善,相應的內部控制管理也確保了財務活動的順利開展。
制造業作為國民經濟發展的重要產業,具有規模大、管理難、風險高等特點。同其他行業相比,制造業企業當中的內部控制管理系統更加困難,要求也更多。隨著大環境及系統的不斷變化,內部控制管理在制造企業及外界環境中不斷交換。為了更好的適應激烈的市場環境,制造企業一定要掌握內外環境與企業環境的基礎上,獲得相應的環境信息,然后再利用內部控制方法制定最佳的管理策略,以便更好的適應市場外部環境變化,合理地安排各項經營活動,進而提高企業的經營管理效率。內部控制管理包含對企業財務活動的管理,在財務管理中又包含了對具體財務活動的控制,這一循環效應使得財務管理逐漸成為制造業內部控制的關鍵所在。
二、制造業企業內部控制管理現狀
現今由于制造業內部控制工作逐漸得到企業的重視,使得企業內部控制工作得到了明顯改善,這有助于企業提升實際管理能力。但目前從制造業企業內部控制現狀看仍存在較多問題,影響制造業企業能力拓展。具體而言,文本主要從以下幾個方面進行分析:
(一)內部控制管理認識問題
在制造業自身發展中,其承擔的經濟重擔與社會責任較重,因而其存在的行業任務與風險也比較大。同其他行業相比,制造業企業在內控方面的要求相對較高,另外雖然制造業企業在不斷發展變化,但是管理層面的領導并沒有發生太大變化,且管理人員的素質與企業管理理念難以與當前的企業發展結合,管理人員對企業內部控制管理也沒有認識到位,這在無形中就限制了企業的內控能力的提升。
(二)內部控制制度問題
在一些制造業企業中由于缺少專業內控機構,使得一些內控工作難以科學分配,因而也就沒能實現預想的權力制衡。再者,一些企業缺少實際內控機制,很多內部控制工作都是流于形式,沒有充分發揮實效,在內部控制制度制定期間,缺少與企業自身情況相結合,因而使得內部控制制度在施行階段存在明顯的不合理情況,和企業自身的內部控制管理情況明顯不符。此外,一些制造企業在建立內部控制制度后,并沒能如實遵照制度進行內控管理,內控機制形同虛設,自然發揮不了實際作用。
(三)內部審計問題
在國內,內部審計主要指的是被審計機構的內部人員對自身企業的經營活動、內部控制、財務核實等方面開展的一種評價活動。一些企業為了降低實際成本,常常出現將審計任務簡化為財務監督、復核等情況,又或者是取消了內部審計部門,這一行為在一定程度上會增加審計工作風險,審計機制也不能得到保證。此外,內部控制機制也難以全面實行,國內很多制造業企業缺少合理地獎懲機制,在人情社會的影響下,內部控制機制更多的是走過場,有些企業即使建立了較為合理的內部控制機制,但由于沒能科學的執行,也很難達到最佳的內控效果。
(四)缺少信息化溝通
隨著信息化時代的到來,互聯網成為人們溝通交流的重要途徑,在眾多行業發展中,信息化都以驚人的速度,影響著企業的發展,制造業也不例外。但是在制造業發展中,信息化的流入更多的停留在表層,在企業內部控制管理中并沒能應用到信息化,比如,缺少信息化設備與資金的投入,管理體系中沒有信息網絡的參與,使得企業內部管理工作溝通途徑比較狹隘。
三、改進制造業企業內部控制管理的措施
企業內部控制管理會對企業的健康成長有重要影響,制造業企業在實際發展中,內部控制管理工作存在較多問題,影響內控工作的高效落實,為了解決這些問題,企業要在結合自身特點的基礎上,加強企業內部控制,通過采取措施,不斷提升制造業企業整體內部控制水平,最終促進制造業持續健康發展。具體而言,可以從以下幾方面著手:
(一)創建優良的內控環境
為了全面提升內控管理水平,首要做的就是為內控管理創建一個優良的環境氛圍,這里的環境主要是指影響內控管理工作的主要因素。通過創造優良的內部控制管理環境,可以不斷提升員工的控制意識,促進內部控制管理工作的全面開展,讓制造企業的更快的實現經營管理目標。為了創造出優良的內控環境:一,提高管理人員整體素質;二,建立健全內控組織機構;三,建立健全內控機制,以便給員工提供良好的競爭渠道,便于在企業當中營造優良的企業環境。
(二)強化企業管理與風險識別
制造企業內控管理原則上是企業的風險識別管理,由于企業之間的差異,各企業所面臨的風險也不一樣。結合實際行業特點,制定相應的風險管理應對策略對于企業發展而言十分重要。再者,制造企業當中的產品很多已經不適用于當前的時代發展,因此,應結合消費者市場需求展開實際調查,生產消費者所需的產品。最后,還要做好風險預測與評估工作,通過合理的風險評估,做好相應的風險防范計劃,以便及時規避風險,降低損失。
(三)加強內部審計建設
對于內部控制部門而言,內部審計工作應向上級進行匯報;內部審計工作還要秉持科學公正的原則,嚴格遵照實際規則執行,確保設計工作充分發揮實際效果。結合當前國內設計工作現狀,對于企業管理人員而言,強化內部設計建設,提高對審計工作的認識,充分發揮內部控制管理中審計工作的作用,與此同時,還要樹立審計權威,加強審計工作控制,確保企業不同經營活動及時執行。
(四)加大內控意識宣傳
企業管理人員作為內部控制的主要人員,為了確保內控管理工作全面開展,先要對這批人進行進修,提升管理人員的內部控制管理理念在很多方面都有用。一,管理人員應首先向企業高層領導宣傳內部控制管理理念,確保領導階層充分認識到企業內部控制工作的重要性;二,企業可以借助員工大會來展現內部控制工作的優勢,幫助企業建立內部控制企業文化;三,加強企業中不同部門領導的相互合作,以便為內部控制工作的全面落實奠定基礎。
四、結語
綜上所述,隨著信息化時代的到來,制造企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,除了要做好本職工作外,還要結合市場環境,改變原有的內部控制管理體系,完善原有的內部控制管理機制,如此才能創建良好的內部控制環境,加強企業風險控制,將信息網絡應用到當前的企業發展建設中,強化企業信息交流。唯有不斷加強制造業企業內部控制管理,才能提高制造企業競爭力,確保制造企業在市場競爭中立于不敗之地。
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