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會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略

2020-02-14 15:44:18黃星星
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年1期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化

黃星星

摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)的發(fā)展注入了更多的活力,產(chǎn)生更大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)工作的效率。由此,也給傳統(tǒng)的審計(jì)工作帶來(lái)了很大的沖擊,傳統(tǒng)的審計(jì)工作也被逐步的替代,會(huì)計(jì)電算化也逐漸的成為了當(dāng)前企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部的審計(jì)工作所運(yùn)用的主要手段。基于此文章對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)現(xiàn)狀以及會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的一些策略進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)內(nèi)部控制;審計(jì)策略

信息時(shí)代的到來(lái),其在各行各業(yè)的應(yīng)用也愈加的廣泛,更多的企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,也重視到其應(yīng)用對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用。采用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行審計(jì)工作,以此來(lái)提升審計(jì)工作的工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。內(nèi)部控制審計(jì)是企業(yè)管理過(guò)程中的一項(xiàng)非常重要的環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響,企業(yè)若是想要得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,也應(yīng)該重視內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,將電算化在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中的作用優(yōu)勢(shì)有效的利用起來(lái),做好審計(jì)工作,提升工作的效率。

一、會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)現(xiàn)狀

信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)的變革提供了更多有利的因素,一方面,信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量有著提升的作用,另一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)利益,但是對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)工作也有著一定的影響。其影響的具體體現(xiàn)為難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)會(huì)計(jì)的發(fā)展形勢(shì),同時(shí)其在企業(yè)內(nèi)部的工作開(kāi)展起來(lái)也有著一定的困難。所以,企業(yè)若是想要得到更好的發(fā)展,提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,還是應(yīng)該重視內(nèi)部控制審計(jì)工作的作用,促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。目前,會(huì)計(jì)電算化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)問(wèn)題還存在如下問(wèn)題:

(一)審計(jì)軟件落后

企業(yè)若想更好的做好內(nèi)部控制審計(jì)工作,首先應(yīng)該不斷的更新軟件,具備功能齊全的審計(jì)軟件。但這正是目前很多企業(yè)所欠缺的。其所采用的一些審計(jì)軟件都比較簡(jiǎn)單或是功能單一,只能處理一些相對(duì)單一的、常見(jiàn)的數(shù)據(jù),審計(jì)的質(zhì)量還有效率都不高。且很多企業(yè)所采用的一些軟件都是通過(guò)向開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的,購(gòu)買的過(guò)程中也比較盲目,其中的一些軟件并不十分的適合企業(yè)自身的發(fā)展的實(shí)際情況。

(二)審計(jì)法規(guī)準(zhǔn)則和管理制度不完善

任何工作的開(kāi)展都應(yīng)該依靠法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行執(zhí)行,會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)也是應(yīng)該遵循相關(guān)的法規(guī)來(lái)進(jìn)行的。但是由于法律法規(guī)制定的欠缺等問(wèn)題,導(dǎo)致一些審核工作無(wú)法更好的進(jìn)行。

另一方面是管理制度的不完善。管理制度的不完善對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)也會(huì)造成一些影響。管理制度的問(wèn)題,在早期的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作向電算化系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變的時(shí)候,會(huì)有人工記賬和計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的現(xiàn)象,工作人員的工作量很大,一些企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中由于系統(tǒng)使用的不熟練,一些信息的存檔和處理方式?jīng)]有重視,由此導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象也是時(shí)有發(fā)生。所以,還是有很多的企業(yè)使用原先的傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式,其管理制度形同虛設(shè)。

(三)審計(jì)人員的素質(zhì)有待提升

目前,很多企業(yè)中的一些審計(jì)人員的工作素質(zhì)還有待提升,一些企業(yè)以及企業(yè)當(dāng)中的審計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的了解程度還停留在表面,不夠深入,其自身的知識(shí)儲(chǔ)備也不夠高。另外,審計(jì)工作也涉及到很多的工作內(nèi)容,要求審計(jì)人員也應(yīng)該掌握更多的會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)以及計(jì)算機(jī)知識(shí),所以對(duì)于審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。一般的審計(jì)人員多是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的,可能自身會(huì)缺乏對(duì)于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的能力,計(jì)算機(jī)專業(yè)的工作人員,其審計(jì)的能力又有待提升。

(四)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)有待提升

很多的企業(yè)認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)方式完全能夠滿足企業(yè)發(fā)展的使用,不需要再進(jìn)行創(chuàng)新了,會(huì)計(jì)的電算化只是一種形式。目前,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分迅速,在企業(yè)中的運(yùn)用也愈加的廣泛,但是還是有部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到其重要性,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是運(yùn)用電腦來(lái)進(jìn)行記賬的工作,沒(méi)有對(duì)這項(xiàng)工作有足夠的認(rèn)識(shí)。雖然一些企業(yè)有了審計(jì)的設(shè)備,但是其工作的過(guò)程中還存在軟件沒(méi)有及時(shí)更新、工作人員沒(méi)有進(jìn)行培訓(xùn)等現(xiàn)狀,并沒(méi)有充分的意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化下,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的作用。

二、會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略分析

(一)提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),能夠更好的提升會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)狀況。在進(jìn)行人才的培養(yǎng)過(guò)程中,首先應(yīng)該培養(yǎng)一些具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才,在這同時(shí)也需要他們具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。但是目前,這種人才正是我們所缺乏的。所以,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該重視學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),對(duì)于一些審計(jì)人員進(jìn)行重點(diǎn)的培養(yǎng),定期組織一些相關(guān)的審計(jì)培訓(xùn)活動(dòng),加大審計(jì)人才的培養(yǎng)力度。需要審計(jì)人員掌握更多的理論知識(shí),并且還應(yīng)該充分的了解同審計(jì)相關(guān)的一些法規(guī)準(zhǔn)則還有管理制度,除了這些,還應(yīng)該熟練的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),還有數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、設(shè)計(jì)等方面的管理技術(shù)。

(二)構(gòu)建科學(xué)的電算化審計(jì)準(zhǔn)則與制度

由于新時(shí)期,會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)制度同傳統(tǒng)的審計(jì)制度相比,其優(yōu)勢(shì)更加的明顯,但是會(huì)計(jì)電算化更容易造成一些風(fēng)險(xiǎn),引起經(jīng)濟(jì)犯罪。針對(duì)這種現(xiàn)狀,我國(guó)相關(guān)的部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的狀況,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的電算化審計(jì)準(zhǔn)則,以保證新的會(huì)計(jì)審核制度工作擁有法律的保障,使得審計(jì)的結(jié)果更加的合理和準(zhǔn)確。而不是像之前一樣,全憑借自身的經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成工作??茖W(xué)的電算化審計(jì)制度是必須應(yīng)該制定的,運(yùn)用專門的軟件,將企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行一個(gè)全面的監(jiān)督,科學(xué)的開(kāi)展會(huì)計(jì)審計(jì)工作。

(三)完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該重視內(nèi)部控制審計(jì)的作用,在這一基礎(chǔ)上,不斷的完善內(nèi)部的控制制度,使得其制度的完善更加有助于企業(yè)的發(fā)展。例如建立能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的電算化模式的內(nèi)部控制制度、科學(xué)的管理制度等。并且將這些制度落實(shí)到企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,使得工作人員在進(jìn)行審計(jì)工作的時(shí)候能夠有章可循、有法可依。

在管理運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)需求,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行客觀、科學(xué)的探討,分析其存在的不足,從多個(gè)方面來(lái)完善制度。將內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷的細(xì)化,促進(jìn)各項(xiàng)審計(jì)工作的順利展開(kāi)。

舉例來(lái)說(shuō),原始憑證需要審計(jì)人員圍繞內(nèi)部控制制度,對(duì)其進(jìn)行全面的檢查,將企業(yè)自身的一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),輸入到企業(yè)相應(yīng)的設(shè)備中,并且逐級(jí)的進(jìn)行審批。然后將一系列的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入,錄入相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)當(dāng)中去。然后在進(jìn)行檢查并且按照相關(guān)的規(guī)定,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的更正和刪除。以確保業(yè)務(wù)的完整和準(zhǔn)確。繼而促進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)也能夠起到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高審計(jì)人員的工作效率的作用。

(四)積極開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件

我國(guó)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作起步和發(fā)展相對(duì)較晚,很多技術(shù)還有待提升。還需要不斷的開(kāi)發(fā)和研究滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展所需要的審計(jì)軟件,運(yùn)用更多功能齊全的系統(tǒng)軟件來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)工作。所以這就需要相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)公司不斷的提升研發(fā)水平,加強(qiáng)其研發(fā)人員對(duì)于會(huì)計(jì)審計(jì)工作方面知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)出更多的技術(shù)人才,加快電算化審計(jì)的發(fā)展速度。另外,我們可以積極的引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù),將技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,研發(fā)新的軟件。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)過(guò)程中,還存在諸多問(wèn)題。所以,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)這些問(wèn)題,制定相應(yīng)的措施,促進(jìn)審計(jì)工作更好的進(jìn)行,提升員工的工作效率,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。

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