材料采購合同管理的風險防范與控制

摘 要：隨著當前市場經濟的快速發展，各類企業及機構組織在發展中，關于材料采購合同管理中的風險防范與控制，也引起了廣泛的關注。分析在實際發展中，如何有效的控制材料采購合同中的風險事項，并且提升材料采購合同管理質量，則成為當前材料采購合同管理發展中主要面臨的問題。文章針對材料采購合同管理的風險防范與控制，進行簡要的分析研究。

關鍵詞：材料采購;合同管理;風險防范;控制策略

材料采購中采購合同管理中風險控制及險管理，對于采購企業的穩定發展，以及合作企業的實際權益保障，發揮了重要的作用。因此在具體的材料采購合同管理中，關于其風險防范與控制，則引起了采購管理人員及法務研究人員的重視。筆者簡要剖析材料采購合同管理的風險防范與控制，以盼能為相關材料采購合同管理中的風險控制提供參考。

一、材料采購合同管理的風險防范與控制發展現狀

分析當前材料采購合同管理發展中的風險防范與控制，宏觀分析整體的發展現狀較為良好，但從具體執行的細節方面進行分析，材料采購合同管理在發展中，還存在較多的風險問題，如人員專業性，市場風險，法律風險等方面的風險問題。因此從各方權益保障的角度，以及合同管理控制的角度進行分析，材料采購企業及機構組織在實際發展中，關于材料采購合同管理的風險防范與控制，還應從上述存在問題的規避，以及控制優化方面進行發展。以此保障材料采購合同管理中風險控制的合格性，同時減少因風險控制不到位，造成的合作糾紛，以及經濟損失等不良現象。

二、材料采購合同管理中的主要風險內容

從當前材料采購合同管理的發展現狀進行分析，其中在材料采購合同管理發展中，主要存在的風險因素有：合同內容風險、權責劃分風險、合同執行風險、合同法律風險、內部風險。

（一）合同內容風險

企業在進行材料采購中，其合同管理工作的開展，合同內容風險為主要存在的一種風險問題。其中具體分析合同內容風險主要體現為：材料采購合同內容編訂中，存在編訂內容缺失，內容設定條款不合理等其他現象，最終造成了采購方或供應方的權益受損，影響了采購合同的有效履約風險現象。同時該類風險現象的出現，對于合作方之間的資金支付，以及材料交付，也造成了一定的影響，不利于雙方的穩定經營發展，此外也造成了較大的經濟損失，以及合作糾紛現象。

（二）權責劃分風險

材料采購合同管理中，合同簽訂的主要目的為：保障合作雙方或多方的合法權益，明確各方的應盡義務。其中在材料采購合同管理中，權責劃分風險則為常見的一類風險問題。其中權重劃分風險，主要表現為：合同簽訂中，對于合同簽約方之間的權利、責任、義務，劃分設定不清晰，規定不明確，造成在具體的合同履約中出現了履約糾紛現象，嚴重的影響了合同的正常履行，此外也造成了合作方的權益受損，以及業務合作進度受阻的現象。

（三）合同執行風險

材料采購合同管理中，合同簽訂后為保障各方權益，簽訂合同各方需依據合同內容執行相關工作。其中關于合同執行風險，造成的一方或多方權益受損，也為常見的一類不良現象。其中合同執行風險現象的出現，主要表現為：由于合同簽訂中，未落實相關違約責任，缺失相關監管機制以及約束措施，造成在合同執行中一方或多方違約，影響了合同的有效執行，且造成了正常執行合同一方的權益受損現象，極大的影響了合作方關系，同時也造成了一定的民事糾紛，以及經濟糾紛現象。

（四）合同法律風險

材料采購合同管理在實際發展中，合同簽訂需符合相關法律要求及法律規定，因此從合法性的角度分析，材料采購合同管理中的法律風險，也為主要存在的一類風險問題。其中合同法律風險現象，主要表現為：材料采購合同簽訂中，相關條款，細則，不符合國家或當地法律規定，存在違規違法現象，造成的合同失效，以及關聯方權益受損的現象。其中該類現象的出現，多數情況下出現在合同條款中的稅負承擔方面，資金結算方面，以及財務管理細節方面。分析材料采購合同管理中出現法律風險，造成的危害大，處理周期長，對于合同方造成的經濟損失高。

（五）內部風險

材料采購合同管理中出現內部風險，為常見的一類風險問題。其中分析內部風險現象的出現，造成的危害較大，同時還存在一定的隱蔽性特點。具體分析材料采購合同管理中的內部風險，主要表現為：合同簽訂中某一方管理人員偽造條款，虛增項目，進行合同簽訂，造成的一方經濟損失或權益受損現象，嚴重的影響了合同管理質量。此外對于企業的穩定經營管理，以及合作方之間的合同正常履行，均造成了一定的影響。

三、關于材料采購合同管理中風險防范與控制的策略分析

基于當前材料采購合同管理中的風險現狀，為有效的控制材料采購合同管理質量，同時確保合作方之間的合法權益，筆者提出了以下幾點控制措施，具體如：落實合同內容編訂及審核、建立健全合同執行監管機制、提升合同管理人員綜合素質、強化內部監管，制定追責制度。

（一）落實合同內容編訂及審核

千里之堤潰于蟻穴，材料采購合同管理中的風險控制，基礎內容出現問題，對于后續的風險控制管理影響重大。因此在材料采購合同的管理發展中，落實合同內容的編訂及審核，則為有效的風險防范控制措施。具體實施中，關于合同內容的編訂及審核，合作方在實際發展中，可通過三個步驟進行控制實施。其一基于采購物料品類、單價、品牌、基礎屬性，進行合同草案編訂;其二簽訂合同草案，并基于草案內容進行各方審核，形成最終的簽訂合同;其三簽訂正式合同。以此保障合作方的實際權益，同時通過合同內容的編訂審核，減少合同編訂中出現的違規現象。

（二）建立健全合同執行監管機制

材料采購合同管理中的風險防范與控制，從合同履行過程進行分析，建立健全合同執行監管機制，則為合同管理中風險防范與控制管理的主要措施。其中在具體作業中，關于合同執行監管機制的實施，材料采購企業與材料供應企業，可通過多種舉措進行落實。其一雙方抽調管理人員，組成聯合監管小組，進行合同執行進度，執行效果的控制;其二雙方與第三方保險公司，簽訂監管協議，并繳納一定的保險金。以此進行雙方合同執行進度及質量的監管，并針對執行中存在的違約問題，依據保險監管協議進行賠付和處理，最終達到合理執行采購合同，以及提升合同管理質量的目的。

（三）提升合同管理人員綜合素質

術業有專攻，材料采購合同管理中的風險防范與控制，提升合同管理人員綜合素質，則為有效的控制策略。其中在具體的執行中，關于合同管理人員的綜合素質提升，采購單位及供應單位可通過多個方面進行優化和改善。其一對外招聘具備專業資質，以及從業經驗的作業人員;其二第三方合同簽訂，采購方及供應方通過與第三方簽訂合作協議，并由第三方機構，結合雙方的要求需求，進行合同內容的編訂及簽訂。以此達到提升合同管理人員綜合素質，并且增強合同管理質量，同時降低合同內容編訂違規違法，以及保障各方實際權益的目的。

（四）強化內部監管，制定追責制度

從材料采購合同管理中的風險現狀分析，強化企業內部監管，制定追責制度，則為材料采購合同管理中風險防范與控制的主要策略。其中在具體的管理控制中，關于內部監管，以及追責制度的制定，可通過預先制定追責制度，并向相關合同管理負責人進行內容公告，確保合同管理人員明確相關義務責任，同時規避合同管理人員在合同管理中，出現的違規操作現象。其次在后續的追責制度確認中，采購方及物料供應方，可通過合同執行監管，財務監管，以及行業市場調研，結合合同簽訂內容現狀，進行相關簽訂內容的審查，以及違規現象的處理。以此達到規范合同管理人員作業程序，提升合同管理質量，以及降低合同管理風險的目的。

結束語：

從當前材料采購合同管理中存在的風險問題現狀，以及其所造成的影響進行分析。各合作方在實際發展中，為有效的規避合同風險，同時保障各方權益，具體在合同管理中可從提升合同管理人員綜合素質，加強合同內容編訂審核，完善合同執行監管機制，以及強化內部管理，實施追責制度的方式，進行材料采購合同的管理，以及相關風險現象的規避和控制。

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作者簡介：宋蓓（1983-），女，漢族，上海市，本科，中級工程師。研究方向：工程管理。