財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建與應(yīng)用研究

龔春名

摘 要：為實(shí)現(xiàn)防弊增效，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始采用財(cái)務(wù)共享模式重新組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作。本文研究認(rèn)為，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是涉及機(jī)構(gòu)調(diào)整、流程再造、職能補(bǔ)位、業(yè)績(jī)激勵(lì)等方面的綜合工程，能在加強(qiáng)控制、降低成本、提高效率、創(chuàng)造價(jià)值上產(chǎn)生效益，而信息技術(shù)和人員素質(zhì)是當(dāng)前財(cái)務(wù)共享應(yīng)用過(guò)程中的主要制約。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)工作模式;財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

大型企業(yè)集團(tuán)在近幾十年大量涌現(xiàn)，而財(cái)務(wù)管理的難度也隨著企業(yè)的壯大而陡然加大。解決大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的諸多弊病、開(kāi)展財(cái)務(wù)系統(tǒng)的改革和轉(zhuǎn)型隨之成為了熱議話(huà)題。在這一輪財(cái)務(wù)領(lǐng)域的大變革中，20世紀(jì)90年代出現(xiàn)的財(cái)務(wù)共享模式被越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)所采用，應(yīng)用效果也逐漸顯現(xiàn)。

本文聚焦“財(cái)務(wù)共享平臺(tái)”這一行業(yè)領(lǐng)域的新趨勢(shì)，主要對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建及應(yīng)用情況展開(kāi)研究，并就財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)下財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展和財(cái)務(wù)人員的發(fā)展進(jìn)行探討。

一、財(cái)務(wù)共享的概念特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享算是西方舶來(lái)品，關(guān)于它的概念雖然在學(xué)界表述不一，但在實(shí)質(zhì)內(nèi)涵上還是基本一致的，可以表述為：大型的企業(yè)集團(tuán)將內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)和成員單位的基本業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行處理，概念中所說(shuō)的新的財(cái)務(wù)組織即被稱(chēng)為財(cái)務(wù)共享中心或者財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式，需要把握的幾個(gè)重要特點(diǎn)在于：第一，通常應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生一個(gè)高度獨(dú)立的半自治的專(zhuān)業(yè)組織，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。第二，集中統(tǒng)一處理是核心變化所在。以往企業(yè)集團(tuán)在各地各級(jí)的分子公司均有設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)，獨(dú)立從事該區(qū)域或該分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)處理，然后再將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層層上報(bào)集團(tuán)總部。而財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)共享中心將會(huì)負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)所有會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理，下屬各單位不再單獨(dú)核算。第三，不是簡(jiǎn)單集中，而是深度融合。財(cái)務(wù)共享不是將集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員集中到一個(gè)地方繼續(xù)從事原屬單位的財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)共享中心也沒(méi)有包攬財(cái)務(wù)全部的職能，它只是將單據(jù)、核算、結(jié)算、報(bào)表等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作集中起來(lái)統(tǒng)一處理，而業(yè)務(wù)分析、決策支持等財(cái)務(wù)職能反而會(huì)走向前端，分散到各個(gè)業(yè)務(wù)一線(xiàn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，最大化地釋放財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造功能。

二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建

（一）調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)核算的集中處理，必然帶來(lái)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的大變革。首先是撤銷(xiāo)集團(tuán)下屬各成員單位的財(cái)務(wù)部門(mén)，相應(yīng)的單據(jù)審核、賬務(wù)處理等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)而由設(shè)立的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)集中處理。我國(guó)企業(yè)集團(tuán)主要采用單一共享平臺(tái)模式，部分采用多區(qū)域共享中心模式來(lái)設(shè)置共享平臺(tái)。

（二）梳理重構(gòu)業(yè)務(wù)流程

如果說(shuō)財(cái)務(wù)人員集中到共享平臺(tái)后，依然承擔(dān)原有工作，那么這樣的集中不但毫無(wú)意義，而且會(huì)增加資料傳遞、溝通協(xié)調(diào)的難度。因而為了降本增效，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的方式和程序需要重新構(gòu)建。基本的思路是按照業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行重分類(lèi)，比如分為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、往來(lái)賬項(xiàng)、資產(chǎn)管理、成本核算等業(yè)務(wù)模塊;再理清每一模塊的財(cái)務(wù)處理流程，比如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)可細(xì)分為單據(jù)審核、賬務(wù)核算、資金支付等具體步驟;再據(jù)此對(duì)財(cái)務(wù)人員細(xì)化分工，每一職員僅處理一類(lèi)業(yè)務(wù)的一個(gè)流程，形成流水線(xiàn)式的財(cái)務(wù)工作模式。事實(shí)上，業(yè)務(wù)模塊的劃分在大多數(shù)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件中已有基礎(chǔ)，流程再造的最大變化在于財(cái)務(wù)分工的進(jìn)一步細(xì)化。

（三）完善配套組織體系

僅設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)并不能有效解決大企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的弊病，財(cái)務(wù)共享模式還需要相應(yīng)的配套措施相輔相成才能達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo)，主要在于以下兩方面：一是管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理職能的分離并行，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)承擔(dān)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能，但此外還應(yīng)有深入業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和處于集團(tuán)總部層面的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，為企業(yè)管理提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)支持;二是有效的業(yè)績(jī)考評(píng)和薪酬激勵(lì)機(jī)制的制定實(shí)施，調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

三、財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用及效果

財(cái)務(wù)共享模式的最大效益在于加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制、降低財(cái)務(wù)成本、提高財(cái)務(wù)效率以及發(fā)揮管理作用，這主要得益于財(cái)務(wù)集中核算帶來(lái)的獨(dú)立性和管控力、細(xì)化流程分工所帶來(lái)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對(duì)長(zhǎng)期缺位的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理職能的填補(bǔ)。但是當(dāng)前財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建也面臨不少困難，我們認(rèn)為最主要的是信息技術(shù)和人員素質(zhì)兩個(gè)方面。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)高效的集約處理，那么電子單據(jù)傳遞、自動(dòng)賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)安全送存等是必要基礎(chǔ)，這對(duì)包括網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)處理等信息技術(shù)提出了極高的要求，同時(shí)還有投資成本的約束。另外在財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員也迎來(lái)了轉(zhuǎn)型危機(jī)，原來(lái)大量從事基礎(chǔ)核算工作的財(cái)務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型壓力甚至淘汰危機(jī)，這對(duì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)技能和思維素養(yǎng)都是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。

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