大數據時代高校行政管理信息化建設

胡承兵　陳晉

摘 要：現在我國大數據的時代已經到來，信息化已經越來越普遍，這對于我國大部分高校的行政管理信息化建設而言即使機遇又是挑戰。高校行政管理如果可以充分利用大數據時代的信息技術，可以有效的吸收多元化的信息資源，從而創新自己的管理觀念和模式，以進一步提高行政管理的整體質量和水平。一個高校的行政管理也直接影響著學校的教育管理水平，因此將高校行政管理信息化，也就是將高校教育管理的信息化。在現代大數據的整體背景下，高校的行政管理必須要做到時刻創新以及與時俱進，充分利用大數據時代快速方便的網絡系統，從而提升高校教育管理信息化的水平。

關鍵詞：大數據時代;高校;行政管理;信息化建設

大數據時代對于高校的行政管理信息化的要求越來越高，因此，高校必須應對這種變化做出及時的調整，才能更加適應時代的發展，做到與時俱進。大數據時代不斷影響著人們的思維模式以及行為方式，如果高校的行政管理不能跟上人們思維的進步，就會很容易導致高校都被整個社會淘汰。高校的行政管理者必須充分認識到大數據時代下信息化的重要性，充分理解大數據時代的具體內涵，從而充分利用大數據時代的優勢不斷的推進高校行政管理的創新和發展。本文主要通過分析大數據時代背景以及大數據時代背景下高校行政管理信息化建設中所面臨的問題，并提出了相關的應對措施，希望對于一些高校的行政管理者有一定的參考價值。

1 大數據時代背景

大數據這個詞最早是由美國著名公司員工肯錫提出來的。現如今大數據的信息化已經在各行各業都有了充分的滲透和體現。傳統數據庫不能及時從海量信息問題中處理和查詢相關信息，已經不能為整個社會的發展。而大數據相對于傳統的數據庫可以快速方便的查找相關數據，從而節省了時間，也可以對現實有一定的指導實踐作用。現如今我國對于信息化的開發和利用已經達到了很高的水平，可以通過整理和優化信息手機系統，從而提高信息化的運用和開發程度，有效地提升管理水平和效率。高校的行政管理可以完全依托于大數據時代的信息數據，創新自己的管理手段和模式，從而提高自身的行政管理水平。

2 大數據時代高校行政管理信息化建設中所面臨的主要問題

2.1 高校傳統的行政管理模式

我國很多高校的信息系統仍然處于傳統的、更新速度慢的、零散的狀態，高校的各個部門對于本部門情況的信息系統開發和維護并不能適應大數據時代的發展。傳統的行政管理模式信息化水平較低，并不能對于每一個系統之間的數據進行有效的整合，因此對于各個部門而言，并不能充分實現共享和交流，從而大幅度降低了各個部門工作人員的辦事效率。傳統的信息化管理模式存在著較大的弊端，并不能完全適應大數據時代的發展，高校行政管理者如果不能進行及時的轉換和更新，將不利于高校行政管理信息化整體水平的提高。

2.2 數據的安全隱私保護系統不夠完善

很多人對于數據的保護安全問題都有一個很大的不信任感，這也是一直以來我國社會上廣泛關注的問題。大數據將會廣泛地吸收教師和學生的隱私信息，同時也會提高信息泄露的可能性，因此很多高校的行政管理者以及教師和學生都不能放心的將自己的數據傳輸到網絡之中，從而影響著大數據信息化發展的進程。如果不能將數據安全隱私保護系統充分的建立和完善起來，對于高校的行政管理都是一個極大的挑戰。

2.3 高校缺乏高素質的信息化技術人員

很多高校的教師還保留著傳統的教學觀念，只是按部就班的將真是傳輸給學生，而不能充分利用信息化數據來及時的轉變自己的教學模式。同時很多高校的行政管理工作人員的大數據意識也比較薄弱，從而不能高效的利用大數據提高高校管理信息化的水平和能力。這是大部分高校都普遍存在的問題，如果不能及時解決，將很大程度的限制高校的行政管理水平和教育管理水平。

3 大數據時代高校行政管理信息化建設應對措施

3.1 建立完善的高校信息管理平臺

傳統的行政管理模式已經不能充分適應大數據時代的發展，因此高校的行政管理工作人員必須要從根本上改變傳統的行政管理模式，充分利用大數據時代信息化的優勢。可以通過大數據技術建立完善的信息管理平臺，是相關部門的信息管理系統得到一個充分的整合，使每一個系統之間的信息都能得到有效的交流，這是提高我國高校行政管理信息化水平的必然要求。完善的高校信息管理平臺，可以提高行政管理的工作效率和質量水平，也可以使每一個部門之間都得到有效的溝通，從而使整個教育管理系統都處于創新活力的狀態。

3.2 完善大數據安全防范系統

只有使整個大數據信息化系統是一個安全的狀態，才能使每一個教師和學生放心的，積極地將自己的信息遞交給學校，因此必須要完善大數據安全防范系統。

3.3 提高教師隊伍的數據素養能力

高校可以通過鼓勵教師運用大數據進行多樣化教學來提高教師的數據運用能力，使大數據信息化技術充分的應用到平常的教學之中。

綜上所述，在大數據時代的背景下，我國高校的行政管理水平必須跟上信息化發展的步伐，否則這將影響著高校的整體教育水平。如果高校行政管理不能跟上大數據時代的步伐，將導致整個高校都呈現出沒有活力和創新力的狀態，從而被整個社會淘汰。高效的行政管理者必須要充分利用大數據時代的技術和優勢，才能積極推動教育的創新和發展。大數據可以使工作人員之間進行快速的信息交流和共享，從而進一步轉變自己的教育管理模式和觀念，提高整個院校的創新力、活力和競爭力。

參考文獻：

[1]陳潔.大數據時代高校行政管理信息化建設研究[J].青春歲月，2019，（16）：65.

[2]韋濤.大數據視域下高校人事檔案信息化建設的探討[J].數字化用戶，2019，（18）：118，126.

[3]喬冬敏，楊歡.大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀與對策[J].環球市場，2017，（29）：157.

作者簡介：胡承兵（1965-），男，漢族，湖南嘉禾縣人，講師，研究方向：餐飲管理;陳晉（1965-），男，漢族，陜西渭南人，講師，研究方向：行政管理。