事業(yè)單位人力資源管理信息化建設模式初探

談利民

摘 要：事業(yè)單位的工作與社會的基礎福利息息相關，但是隨著市場機制的成熟，事業(yè)單位的發(fā)展理念和思路逐漸更新。人力資源不僅是單位管理的主要方面，也成為完善公共服務效果的重要支持，所以必須在人資管理中融入信息化思維，借助信息手段實現(xiàn)單位職工的調動、招聘、考核等管理內容，避免傳統(tǒng)管理中的缺陷，充分開發(fā)單位的人力資源價值，配合體制改革的落實。

關鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設;模式

在當前的環(huán)境中，信息化逐漸融入事業(yè)單位的發(fā)展中，尤其是在人力資源方面的應用非常普遍，借助于信息化的手段就可以強化人資管理的效果，實現(xiàn)人力資源的重大價值。本文簡單概述了將信息化融入事業(yè)單位人資管理的價值以及信息化管理的現(xiàn)狀和優(yōu)化途徑。

一、信息化建設的價值

目前，事業(yè)單位在運作和管理方面有所改變，一是源于體制改革的落實和發(fā)展觀念的更新，二是源于信息技術的深度利用。也正是基于這樣的發(fā)展背景，推動了人資管理方面的網(wǎng)絡化，有利于實現(xiàn)當前社會對于事業(yè)單位的新要求。總體而言，在信息化的支持下，人資管理的價值得到充分發(fā)揮，主要體現(xiàn)在下述幾點：一是在以往的管理中，很多人事工作的程序過于復雜，而且舞弊和錯誤的風險較高，借助信息化的管理方法，就防止了這些弊端和不足，達到了成本控制和提升效率的目的。二是借助于可靠的信息系統(tǒng)，能夠將單位的人事信息納入統(tǒng)一的管理標準，實現(xiàn)了人事資源的統(tǒng)合，相關人事工作的情況都在平臺上反映出來，并且能夠形成精準的信息報表，為管理工作的開展與優(yōu)化提供支持，有利于將人資管理提升到事業(yè)單位發(fā)展的戰(zhàn)略高度[1]。

二、信息化建設的現(xiàn)狀

部分事業(yè)單位適應了傳統(tǒng)的運作與管理模式，無法及時融入市場機制中，在人資管理方面仍舊使用陳舊的方式，忽視了信息化的建設和應用，限制了管理系統(tǒng)的運行和完善，導致系統(tǒng)的利用效率低下，無法支持到人資管理的具體工作。同時，信息化管理的落實需要明晰的制度作為支持，但是部分單位的人力資源制度較為匱乏，或者就是制度缺乏適應性，單純從行為方面管理職工，不太關注職工的個體價值，無法和信息化管理相匹配，限制了信息化管理的作用和價值。另外，在事業(yè)單位中，要想展現(xiàn)出人力資源的巨大價值，就需要成熟的管理體系，需要強化單位部門的團結度，重視職工的培養(yǎng)和發(fā)展，并且建立科學實用的管理策略，形成可靠的人資管理體系，但是受到認知、資金、制度等方面制約，限制了管理體系的形成和發(fā)展，不能與信息化的人資管理相適應，無法發(fā)揮單位的人才價值。

三、信息化建設模式的優(yōu)化

（一）建立完善的管理系統(tǒng)

這是實施信息化管理的首要步驟，需要借助于信息化手段構建穩(wěn)定的系統(tǒng)平臺，為人資管理提供技術支持，這個過程需要注意下述事項：一是考察單位人資管理的情況和需求，結合單位的發(fā)展內容和方向，開展針對性的設計，保障管理系統(tǒng)的適應性和科學性。二是重視系統(tǒng)和軟件的管理，一方面要做好資源數(shù)據(jù)的更新，另一方面要按時維護系統(tǒng)，為系統(tǒng)運行創(chuàng)設適宜的條件，同時也要強化系統(tǒng)的科學應用，在借助系統(tǒng)實現(xiàn)單位人資管理的同時，也要結合單位的管理需求，盡量開發(fā)系統(tǒng)的功能，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在人資管理方面的優(yōu)勢[2]。

（二）構建人資管理的體系

信息化管理雖然具有很多優(yōu)勢，但是要充分發(fā)揮管理優(yōu)勢，就需要單位在人資管理方面實施全面的更新，形成合理適宜的管理體系，才能保障管理效率，合理安排單位內部的人力資源，做好職工的調動和考核工作。一是要樹立信息管理的理念，提升對于信息化的認知，以信息化和人性化為出發(fā)點開展人資管理工作，將先進理念落實于系統(tǒng)構建和制度建設等各方面。二是選擇適宜的人資管理策略，統(tǒng)合單位的真實狀況和發(fā)展方向，強化管理制度和方法層面的創(chuàng)新，依托于信息化的管理思維創(chuàng)建出最佳的管理體系，強化管理制度和信息系統(tǒng)的配合，確保信息化人資管理過程的實現(xiàn)。

（三）數(shù)據(jù)的集中處理

在事業(yè)單位中，人資管理是非常重要的管理內容，在人事的安排、調動與考核中，會形成很多的人力資源的信息，采取以往的紙質化管理模式，經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)資源混亂的局面，所以在構建信息管理方式的過程中，需要強化數(shù)據(jù)處理工作，借助于高效率的軟件系統(tǒng)，合理分類與處理大量的人力資源數(shù)據(jù)，將單位內部的相關信息統(tǒng)一整合起來，實現(xiàn)人力資源的高效統(tǒng)一管理。一方面優(yōu)化單位內部的人資管理方式，另一方面通過信息網(wǎng)路強化對于人資管理的評估，分析不同管理內容的各項信息，然后就單位的各項人資管理工作提出優(yōu)化改進的方式，發(fā)揮數(shù)據(jù)集中管理的最大優(yōu)勢[3]。

（四）提升相關人員的技術素養(yǎng)

目前，事業(yè)單位的發(fā)展思路和方式逐漸更新，人力資源不僅是單位管理的主要內容，也成為單位在市場經(jīng)濟中獲得發(fā)展的動力，所以信息化體系的建立和應用是單位人資管理的重要趨勢，不僅是為了擴展各種項目的工作效率，降低項目成本，也能夠開發(fā)出單位的人力資源價值。因此，為了強化信息化在人資管理方面的作用，就需要發(fā)展管理者技術素養(yǎng)，一是信息化管理方面的培訓，為單位的人資管理做好人才準備，保障人資管理人員在理念認知和信息技術方面的提升與更新。二是重視激勵機制，制定公正的選拔策略，在物質和精神方面都給予管理人員足夠的激勵與支持，擴展人員的工作積極性和工作能力，保障信息化管理的高效實踐[4]。

四、結語

綜上所述，信息化是現(xiàn)代化人資管理的有效策略，但由于制度和認知方面的制約，在事業(yè)單位中，信息化的應用存在部分缺陷，限制了信息化管理手段的價值發(fā)揮。因此，必須統(tǒng)合事業(yè)單位的發(fā)展狀況，形成穩(wěn)定可靠的人資管理系統(tǒng)，并且重視制度完善與人員管理，才能構建適應于事業(yè)單位需求的人資管理體系。

參考文獻：

[1]李慧.信息化人力資源管理研究進展探析[J].中國管理信息化，2018（3）：66-67.

[2]閆暉平.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設路徑探索[J].經(jīng)濟師，2017（6）：253-254.

[3]員晶.探討事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018（12）：237-238.

[4]孫冰.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設模式研究[J].現(xiàn)代國企研究，2018，134（8）：166.