大數據時代下建筑企業會計信息化存在的風險及防范

■王英姿

（甘肅大禹節水集團水利水電工程有限責任公司）

引 言

大數據改變了各行各業的工作方式，為了適應社會的快速發展，建筑企業也在逐步改變自己的工作模式，會計部門正在逐步完善信息化體系的建設。信息化技術能夠改變會計信息的核算方式，讓會計人員從復雜的會計工作當中解放出來，省去重復性的工作內容，利用編輯好的程序就能完成日常的會計工作，這樣既能提升工作效率又能提高會計工作的準確率。但是，信息化技術離不開互聯網和計算機等現代化技術的支持，新技術的應用必然會帶來安全隱患問題，這就在無形中給會計工作增添了風險性，所以必須制定有針對性的防范措施，讓企業順利發展。

1 建筑企業完成會計信息化建設的重要意義

大數據時代，信息化建設是社會上各行業發展的必然趨勢，建筑企業內部實現會計信息化管理也是為了順利與社會接軌，實現與各行業之間的合作及資源共享。對建筑企業而言，盡快實現會計信息化有以下意義：首先，信息化技術能有效提升建筑企業內部財會部門的工作效率，利用計算機和信息技術能夠及時、準確的處理各類會計信息，賬務的處理工作更加便捷。對建筑企業而言，財務管理工作內容十分復雜，涉及到的問題很多，對內對外的賬務工作經常讓會計人員陷入繁瑣的工作狀態。信息化會計管理體系的建設能讓會計人員的工作變得簡單很多，避免了很多重復性的工作，很多表格和數據都能夠自動生成，而且存儲和查閱都更加便捷，方便財務數據的統計和分析。信息技術的特點就是及時、準確、便捷，這非常符合建筑企業內會計管理工作的要求，因此實現會計信息化的意義重大。其次，會計信息化體系一旦建成，建筑企業就能完成統一管理財務部門的經營目標，企業能夠將會計信息進行集中處理，總部可以隨時隨地查閱分公司的會計賬目，對賬目當中存在的問題能在第一時間發現和處理，避免監管不力帶來的隱患問題[1]。此外，會計信息化轉變了建筑企業財務管理的方式和理念，總公司的全面控制能讓企業內部資源的使用更加合理，讓企業的發展更加穩定、健康。

2 大數據背景下建筑企業內會計信息化建設過程中存在的風險

2.1 會計信息化的戰略目標不夠明確

目前，很多建筑企業著手建設會計信息化系統的主要目的就是為了適應目前的社會發展趨勢，提高會計人員的工作效率，并沒有制定一個較為長遠的發展目標。還有一部分企業雖然確定了自己的戰略目標，但是目標的內容和實際情況之間存在很大的差異，或者過高無法實現，或者過低根本不適合企業的發展需要[2]。戰略目標不明確的主要原因就是企業尚未真正意識到會計信息化能夠給企業帶來的利潤空間，而是認為會計信息化就是簡單的財務管理方法，這種認識上的偏差直接影響到會計信息化的建設效率。

2.2 缺少完善的會計信息共享平臺

大數據技術在技術方面給人類提供了信息共享的可能性，人類開始逐漸享受到共享信息的便捷，并且將這項技術逐步應用到各個行業當中。建筑企業在建設會計信息化體系的過程當中，也需要建立起完善的會計信息共享平臺，這樣才能更加方便企業實現對會計工作的統籌管理。但是受到資源和技術方面的制約，很多企業的信息共享平臺建設并不順利，尤其是一些中小企業，要獨立完成共享平臺的建設更加困難，所以目前會計信息化體系的優勢尚且不能完全體現出來，仍需要企業在實踐中不斷積累經驗，加強共享平臺的建設。

2.3 建筑企業內部的會計信息化系統存在很多技術漏洞

會計信息化在建設的過程中需要先進的科學技術作為支撐，而在將這些技術應用于建筑企業的會計統計、核算等工作當中時，存在技術漏洞問題。我國雖然近些年信息技術發展迅速，但是很多核心技術都來源于其他國家，我們更多時候是在此基礎上做出一些改動，使其更適合國內的辦公習慣，因此在使用的過程當中，出現一些問題在所難免，只有隨著我國信息技術發展逐漸成熟化，這些問題就會得到解決。技術漏洞的出現，除了客觀因素外，還來自于企業內部的主觀因素，很多建筑企業的發展重心一直設立在建筑施工方面，很少關注會計部門的發展和完善，只要能夠完成會計部門的職能，會計部門處于怎么的工作狀態企業很少關注，企業的態度直接影響著會計信息化的進程，缺少企業的重視和支持，會計管理系統的信息化進程就會比較緩慢，未能融入新技術的會計信息化系統無法平穩運行，一不小心還可能會受到網絡信息安全問題的侵害[3]。

2.4 企業內部缺少專業的會計信息化技術人才

目前，世界上的計算機技術正處于高速更新換代的階段，這對于會計人員而言是新的挑戰，很多人開始接受并使用信息技術，但是會計部門所使用的信息技術需要更為專業的技術人員才能完成，尤其是在建設信息化體系的過程中，更離不開技術人員的指導和維護。為了適應信息化的辦公體系，會計部門不斷提高用人標準，但是專業的技術人員卻十分緊缺，全面型人才更為稀少，所以出現了會計人才匱乏的局面。

2.5 與會計信息化相關的規章制度仍需不斷完善

完善的規章制度是實現會計信息化系統價值的基礎，但是很多建筑企業并沒有完善制度的觀念，會計信息化體系的建設缺少嚴格的規劃，并沒有形成統一的建設和管理標準，這為信息化體系的運行埋下了安全隱患。隨著建筑企業的規模不斷擴大，業務量不斷增多，管理方面的漏洞就會顯現出來，很可能會造成會計管理風險問題。

3 大數據時代防范建筑企業內部會計信息化問題的策略

3.1 根據實際情況制定可行性會計信息化戰略目標

目前，建筑企業之間的競爭十分激烈，為了得到一個建筑項目，各大企業開始打起了價格戰和品質戰，在這種環境下，科學合理的戰略目標能為企業指引方向，增加市場競爭方面的優勢。在制定戰略目標的過程中，企業必須明確自身的優勢和劣勢，提前做好市場調研，對建筑市場未來的發展方向做出準確的判斷，除此之外，還有多了解競爭對手的信息，這樣才能制定更加科學的戰略發展目標[4]。戰略目標制定之后，盡量不要隨意更改，盡全力將目標中的內容落實到位，這樣才能為下一步目標的建立和實施奠定基礎。

3.2 不斷完善企業的會計信息共享平臺

信息共享機制是為了打開信息市場，讓更多人了解最新的實時資訊，不會因為信息的閉塞而延誤商家，同時也是市場公平競爭的一種體現形式。對于建筑企業而言，必須捉住這個機會，建立屬于自己的會計信息化共享平臺，讓企業內部的會計部門了解到最新的會計信息，為企業的發展制定更加完善的發展計劃。在這個過程中，企業首先要目標明確，認識到共享平臺的優勢，積極投入到共享體制的建設當中，增強企業內部的信息交流。在創建企業內部信息共享平臺的過程中，企業需要組建專業的技術團隊，為共享平臺提供穩定的運行環境；其次，企業內部的共享平臺必須設置使用權限，避免重要信息的泄露。此外，還可以建立臨時的微信共享平臺，方便一些非重要信息的企業內部共享。

3.3 多渠道、多角度防范會計信息化風險問題

在信息化建設的過程中，信息系統的安全問題是最重要的，如果企業重要的會計信息發生泄露事件，將會讓企業陷入危險的境地。在目前的形式下，信息化建設是必然的趨勢，所以不能停止，企業只能增強防范意思，加強防范措施，讓企業的會計信息處于較為安全的環境當中。首先，企業可以加強財會部門的管理，要求工作人員規范操作，避免人為失誤造成的信息泄露。其次，加強會計信息化系統的安全防護體系建設，經常更換訪問密碼，建立完善的訪問制度，及時修復系統漏洞，定期進行軟件的維護、升級和殺毒工作[6]。只有采取科學的管理方法，才能盡量避免信息泄露事件的發生。

3.4 組建專業能力較強的會計工作部門

在會計信息化的建設過程中，離不開專業的操作人員，隨著大數據技術和信息技術的應有，目前對會計工作人員有了新的要求。現代建筑企業內部的財會人員必須熟知會計學基礎知識，能夠獨立使用計算機軟件辦公，還要能夠接受先進的信息技術，不斷完善自己[7]。這種局面對于財會專業的人士而言，危機并存，如果不思進取，安于現狀，很快就會失去原有的就業機會，無法勝任現有的工作崗位；但是，時刻保持危機感，不斷提升自己的能力，學習最新的信息技術，將自己打造成為全面發展的專業型財會工作人員，就能給自己找的更多的選擇空間，成為眾多企業爭取的對象。對企業而言，既要加大內部培養力度，又要花心思在外聘方面，這樣才能確保人力資源的質量。

3.5 制定企業會計信息化管理內控制度

內控制度的建設能夠有效提升會計信息化管理的效率，對建筑企業而言，有效的內控制度能夠及時發現財會管理當中的問題，及時采取糾正措施[8]。在這個過程中，離不開國家相關管理部門的支持，只有建立完善的法律制度，企業才能更好的建設內控制度。

結 語

科技的進步推動了社會的發展，各行各業都在建設更加完善的信息化體系，建筑行業在經濟大環境的影響下，也處于高速發展的狀態中，因此必須建設完善的會計信息化體系，這樣才能方便建筑企業更全面是實施財務管理，讓企業的資源實現更加優化的利用。然而，我們必須正視會計信息化在應用過程中可能存在的風險問題，在意識上要重視這些問題的存在，只有妥善解決信息化建設過程中所遇到的各種問題，才能有效促進建筑行業的發展。