制造業企業庫存管理中存在的問題與對策探討

宋瓊蓮

摘要：根據國家統計局數據顯示，2018年我國制造業占GDP的29.4%，制造業仍是中國最大行業。庫存管理又是制造業企業生存與發展的基礎。如何優化庫存管理，降低企業運營成本從而提高企業競爭力是制造企業實施有效內控的關鍵所在，從我國制造業企業倉儲及存貨管理的現行狀況為起點，分析了企業存在的庫存管理制度不健全、庫存量不合理、資金占用過大、庫存會計核算不準確等問題，應如何完善內部庫存管理，優化庫存管理方式，減少庫存量，加強庫存財務核算，以及實現庫存管理信息化等企業庫存管理問題進行探討。

關鍵詞：制造業企業;庫存管理;財務核算

一、制造業企業庫存管理的相關理論

（一）庫存管理的概念

庫存是未來需求準備的儲備物，而庫存管理則是對這部份儲備物進行有效的管理，并且運用科學適合自己企業的方法制定采購、供給、存儲等方案，以保證企業的正常運轉及利益的實現。

（二）庫存管理的重要性及目標

為了保證企業的正常運轉及利益實現，這就要求制造業企業優化庫存管理能力，一來提高企業的資金周轉率，二來降低企業庫存持有成本，從而穩固提升企業的市場競爭力，實現卓越績效。以一種持續的方式不斷地補充庫存管理水平。

企業庫存是企業為滿足市場需要保證供應鏈各環節連續性所必須的一項投入，該投入的合理性可以很大程度上實現企業的預期利益。但如何做到合理性？以往制造企業基本為滿足生產、供應而大量備貨，隨著客戶需求的多樣性、變化快和復雜化，這就要求制造企業對客戶的訂單做到快速靈活的反應，從而保障滿足消費者需求，又要以合理的庫存來降低企業庫存持有成本，從而保持企業的市場競爭力。

二、我國制造業企業庫存管理中存在的問題

（一）存貨管理內部控制制度不健全

一般企業特別是生產制造企業為了擺脫物料丟失、方便財務核算等事項都會制定存貨管理制度，但該制度的大部份沒有根據自身企業特點來制定，而只是泛泛地規定一些不切實際的大條款。有此企業雖然在發展中逐漸完善存貨管理方面的相關規定，但卻僅僅流于形式，而未予認真執行。例如存貨管理的盤點、清查都只是偶爾的抽查，實際管理人員“重點不全面”，實際并未進行有效的實物盤點，實際賬實相符已無從保證。有些企業雖然意識到存貨管理的重要性，但在存貨管理中，前端計劃物料不準確、采購只管買買買，后端保管不上心、呆滯物料不處理、報廢不審批等都存在各干各的現象，除庫管部門外各部門都認為存貨管理不是自己的事情，銷售只管賣東西、采購只管買東西、生管中心只管生產東西、財務只管核算、庫房只產登記出入庫，最終惡性循環導致庫房成為企業最大的拖累。

（二）存貨余額較大，資金占用較高

目前，部份企業為搶占市場擴大銷售，往往過高地預測市場需求，使存貨進一步增加，再加工對存貨積壓的風險性認識不足，沒有一整套規范的存貨管理體系，缺乏行之有效的存貨管理，往往造成存貨虛高，這不僅增加資金占用也增加企業潛虧風險;增大了企業的成本費用。

（三）庫存管理人員專業要求較低

一般加工制造企業往往比較注意產品生產及銷售環節，而研發生產銷售一體的制造企業往往更注意研發及銷售，對該部門從業人員專業水平也有較高要求，企業一般認為倉儲部門事情簡單，就只是登記物料的出入庫而已，不需要有專業的管理知識，所以在配備相關崗位人員時，要求相對較低，甚至讓其他部門的同事代為管理。由于部份企業領導片面地認為庫存管理人員就是存貨管理人員或倉儲管理人員。這也導致了企業對該崗位的誤解。

（四）制造業企業庫存管理認識不夠、關注不夠

制造企業庫存往往往往掩蓋了企業管理存在的問題，如銷售預測不準確，可以通過多備成品庫存來解決;生產計劃不準確，可以通過多備物料來解決;供應商周期長，交付不及時，合格率低，多備原料庫存來解決;客戶退貨率高，可以通過多備成品庫存來解決;生產計劃不準，可以多備些半成品庫存來解決。倉庫往往是一個沒有太多人會關注和重視的地方，有很多原因，比如沒想到、沒時間、沒精力等，但高庫存問題累積到一定程度，就會嚴重影響公司經營利潤、現金流，到時才發現原來公司各個部門工作存在巨大隱患，只是大家都用高庫存這個遮羞布遮隱藏了，因此，庫存水平最能反映一個企業的管理能力。

三、制造業企業庫存管理的改善對策

（一）首先應建立完善的庫存管理制度，利用ERP實現企業庫存信息化管理

1.完善企業內部庫存控制流程及制度，加大管控力度，做到采購合同、供應商款項、貨物流轉等各環節—對應，制定能各環節或各部門互相監督的有效流程，各部門權利和責任應明確，以防出現部門間權利}昆亂和責任推諉。

2.實行規范有序的庫存出入庫管理，用適合企業自身方法嚴格登記庫存入庫、出庫物料信息，避免發生挪用、借用、惡意占用、等情況，辦理出入庫相關業務時相關人員應該留有辦理憑證，以免出現錯誤時相互推卸責任。

3.企業可以根據企業自身特點對存貨進行分類管理，比如重要物料A類、普通物料B類、周轉物料C類，A類物料是需要重點關注對象，需要不定期或定期進行全面盤點，B類和C類也需要定期盤點或不定期抽盤，及時發現庫存的盈虧狀態，避免發生賬實不符等情況。

（二）提高采購預算準確度，降低存貨余額，提高存貨周轉率

1.采購除了正常購買公司周轉的物料外，還應該加強購買計劃性，這就要求采購應與公司各部門合作，主動了解其他部門對資料的需求情況，這間接決定了采購管理的績效。事實上現代企業管理除了專業分工之外，跨部門的協調整合更是成敗的關鍵。

2.要降低存貨成本，首先必須要較準確地預測銷售計劃，從而確定生產計劃，生產計劃確定好后，可根據研發或產品設計部門擬訂的用料清單進行采購預算。此時的采購預算要考慮到交貨周期、生產周期等，再根據庫房物料的庫存狀況，算出較為正確的采購數量。避免增加企業的存貨余額和現金周期，有效且準確的預算可以降低存貨周轉率。

3.企業的庫存除市場需求因素以外，還是管理水平高低的體現。眾所周知，在銷售策略上有很多的企業采取薄利多銷的形式售賣或促銷，當然，產品的毛利越高越好，但在競爭加劇的經濟環境下，高利潤時代已經不復從前，企業要想在市場中站穩并取得穩健的利潤，重點就要讓企業的資產扭轉起來，企業資產不扭轉，就沒有任何價值，也不能稱之為企業資產，還會給企業帶來損失。所以企業存貨周轉率是一個正向指標，企業資產的周轉率越高，則表明企業的運營狀態越好。存貨周轉率簡單地說就是采購到生產制造再銷售出去的過程，時間就是金錢，讓企業資產能快速地流轉起來產生盈利的次數就越多;相反存貨周轉率越低，則表示企業貨物賣出變現的時間周期更長，庫存積壓就越嚴重，從而導致資金壓力大，影響資金流，而企業資金流又是企業的生命線，資金流斷裂的企業離倒閉就不遠了。提高了庫存周轉率，現金占用量越少，庫存持有成本越低，可以為企業節省現金，使現金流不斷，也可以降低存貨余額。

（三）配備專業的庫存管理人員

庫房管理與庫存管理是完全不同的，不能混為一談，庫房管理更多地要求工作人員對庫房本身進行管理，比如存貨的擺放、物品的登記等，而庫存管理人員則更多地要求工作人員對物料要有計劃性及規劃性，這需要專業的技能。正如財務報表上有著相當可觀數量流動資金的公司會聘請專業投資顧問一樣，有著相當可觀數量庫存資產的公司也應當擁有專業的庫存管理人員。

如同企業常常無法回答這樣一個問題：“誰負責使庫存水平支持戰略目標的實現？”如果沒人承擔這一職責，那么這些庫存規劃目標將永遠無法實現。盡可能集中進行庫存規劃：這能提高流程標準化程度，并讓庫存更透明，便于進行一致的管理。

（四）提高企業庫存管理認識，對倉儲提高認識

1.首先企業領導不要簡單地認為只要有好產品，企業就萬事OK，殊不知好產品只是讓企業找對方向，而企業會運營才是賺錢的王道，企業運營中存貨的管理又是重中之重，所以要轉變庫存管理觀念。還應該讓企業的各個部門都參與到庫存管理中，共享庫存管理的信息，提高庫存管理的效率。

2.其次企業應該結合自身的存貨特點，利用合適的庫存管理軟件建立企業庫存管理信息系統，這樣便于企業內部與供應商、經銷商之間實現庫存信息共享，提高企業庫存管理效率。

3.再次企業還可以讓供應商和經銷商參與到企業的庫存管理中，通過與供應商、經銷商的信息交流，可向他們公布企業的生產經營計劃，由供應商和經銷商根據企業的庫存消耗需求來組織進貨。這樣，既可以降低庫存的采購成本，又減少了庫存資金的占有。

四、總結

國內勞動力成本的高漲，如何在這種“新常規下”保持中國制造業企業的競爭力，是每一個中國企業家必須思考的問題。在企業拼命抓質量、抓品牌、爭奪市場份額的時候，千萬不可忽視一個問題，即“轉”就是“賺”，如果庫存周轉不了，那么產品再好，市場再大也只能是沒有贏利的徒勞。庫存控制問題不僅僅是個技術問題，更是管理問題。中國制造業企業要迎頭趕上國外領先企業，就必須棄傳統的狹隘的對庫存管理的理解。加強領導層的重視，站在大供應鏈的整體角度，樹立起平衡庫存管理戰略意識。隨著系統化管理的大范圍的應用，企業要盡快建立與庫存管理發展相匹配的組織架構——大供應鏈部門，并積極網羅和培養優秀的復合型供應鏈管理人才，充分利用好系統化管理帶來的優勢。這些將是中國制造業企業解決庫存管理瓶頸的關鍵所在。

參考文獻：

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