企業存貨管理中財務問題與對策芻議

■王立明

（天元建設集團有限公司）

企業存貨管理對企業資金的占用和使用、企業資產的運營等有著重要的影響，企業的存貨管理能力和水平在一定程度上會影響企業的市場競爭能力。對企業存貨的管理影響著企業的財務狀況和企業的生存發展。企業需要重視發揮存貨管理工作的價值作用，以增強企業的盈利能力和競爭水平，推動企業更好的生存和發展。這需要企業在管理的過程當中不斷的完善管理制度，采取有效的措施降低企業成本，提高資金的使用效率，增強存貨的流轉速度，不斷地增強企業的盈利能力。

1 企業存貨管理的相關概念及意義

企業的存貨是指企業的日常經營和發展活動過程當中流動資產的一部分，所涉及到的內容比較多，包括準備出售和銷售的商品、產成品、正在生產的在產品、生產過程當中所需要消耗的各項材料和物料，還包括現金、銀行存款、應收賬款等資產。

企業存貨管理是指企業對生存和發展當中的存貨進行科學的管理和分析，增強企業對存貨的有效控制和管理。通過加強企業的存貨管理，幫助企業提高經濟效益，增強企業的競爭力，有效地降低企業的生產成本和資源的浪費，提高資源和資金等的使用效率。

2 企業存貨管理中存在的財務問題

2.1 存貨管理不到位

企業的存貨涉及到企業的采購、存貨保管、存貨核算等各環節，內容多且繁雜，管理不當或者是管理不到位，都會對企業的財務造成極大地影響。

2.1.1 采購方面

部分企業在采購過程中可能存在著簽訂假合同套取企業貨款和騙取企業預付款；相關人員為了謀取私利，購買殘次劣質產品，產品不符合標準；員工為了拿“傭金”、吃“回扣”，交易過程沒有嚴格按照相關的行業標準和原則進行，負責采購的人員未嚴格依照相關規范采購，這些因素都會對企業的庫存管理造成很大的影響，還會影響到企業資金的有效使用和流轉，容易造成成本的增加，不利于后期的經營和發展。

2.1.2 保管方面

部分企業可能存在著部分資產結算和入賬不合理，缺乏完整性，不結算不入賬的現象；稅收管理的過程當中出現偷稅逃稅的問題。在生產和經營的過程當中，隱瞞部分銷售收入和利潤，造成部分資產無法有效的獲得相關部門的監督和檢查。部分企業的存貨管理人員對存貨的管理缺乏嚴格的標準和規范，存在著利用職務的便利謀取私利、涂改賬面、夸大和虛報損失等現象。以次充好、以舊充新，造成不同產品串規串檔，使產品的的批次、型號、產地和價格等產生混淆。從而造成企業管理成本的增加，造成極大的損失。

2.1.3 企業存貨在核算上的問題

部分企業對存貨的會計核算重視程度不夠，對存貨的收入、發出、結存等缺乏真實完整的記錄，無法有效的發揮會計核算的價值作用，不能準確的體現存貨的期末價值。此外，在材料領用、成本和費用的管控等方面存在較大問題。材料入賬記錄不全面、不準確，材料領用程序不規范等，可能會對企業的期末存貨記情況造成影響；部分企業還會將賬面一定比例的材料物資轉移到賬外作為流動物資，將部分沒有使用的、作為生產費用或待攤費用的存貨計入成本費用；回收的廢料和邊角、退庫和退料、委托加工的物資余料不入賬；隨意改變存貨的計價方法，變更的事項沒有在會計報表中說明原因等。這些都會影響到企業的財務狀況，造成企業財務指標缺乏可比性，出現賬實不符、賬賬不符、賬證不符的問題。

2.2 內控制度不健全

很多企業，尤其是中小型企業在材料采購、產品銷售環節的管理和控制不到位，可能會存在同一個人完成多個環節的工作，在采購、銷售等工作的過程當中缺乏規范性和程序化，容易造成暗箱操作、營私舞弊的問題，對企業造成極大影響。部分企業清產核資中對毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備上報后缺乏上級主管部門的批示，對該項工作的重視不夠，缺乏有效的處理結果，容易造成企業的毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量越滾越大，對企業的資金造成一定影響，容易出現資源的浪費和資產擱置的問題。各部門間缺乏有效的溝通，容易誘發一些對沖突問題。例如，大部分企業的生產部門為避免在生產過程中出現資源不足的問題，希望大量采購原材料；銷售部門的目的是為了銷售更多的產品，滿足消費者的需求，因此他們希望有足夠量的、類型豐富的產成品；采購部門希望加大采購數量，以減少采購費用，獲得更優惠的價；財務部門不希望存貨占用過多的資金。這些矛盾問題都會影響到企業的人力、物力、資金等資源的合理分配與有效利用。

3 改進企業存貨管理的對策建議

3.1 強化存貨各環節的管理

3.1.1 加強對采購環節的管理

企業需要不斷地加強對采購環節的內部控制與監督，做好采購環節的管理工作，規范采購環節的程序。建立相對完善的采購管理系統，操作的過程當中多采用電子化采購訂單。規范采購的流程，對各項材料和物資的采購需要嚴格的依照企業的采購計劃進行，避免因采購環節過于隨意造成影響和損失。企業還需要做好對入庫單和訂貨單的核對工作，明確訂單執行情況。企業內部需要明確各環節、各部門的權利與責任，做好相關事項的授權批準工作，實施動態化的追蹤檢查，及時的發現和處理采購過程中的問題。完善不相容職務相分離制度，有效的監督采購過程的制度、系統及結構，降低采購環節中的各種風險。

3.1.2 重視企業存貨庫存管理

企業需要做好存貨的入庫出庫工作，不斷地建立和完善相關的監督機制，仔細的、認真的審核，并做好相關記錄，確保存貨庫存管理過程當中的各項財務憑證更加的準確和完整。通過加強存貨庫存的物資管理和財務管理，做好物資在庫的這個環節、各個階段的管控工作。

3.1.3 加強對企業存貨的核算管理

對存貨進行核算與管理需要嚴格的按照相關財務制度的規定進行，加強對各項存貨的收發業務的會計處理，使企業的存貨成本歸集更加的準確、更加的及時，科學和規范。企業需要做好存貨的使用、消耗、購置等環節的工作，了解這些方面的具體情況，以便更合理地運用企業的資金，科學的對存貨資金增減，還能有效的減少存貨積壓或者是存貨不足的問題。還需要監督和控制企業存貨的成本構成、資金的占用情況、資金的使用效果等，對企業存貨的經營管理情況進行分析與控制，及時、完整的標注入庫單、領料單等相關信息，促使企業做到賬實相符、賬賬相符、賬證相符。

3.2 創新存貨管理的方式

企業應該建立一體化的面向流程的供應鏈，強化企業內部各部門間的交流和溝通，綜合考慮各方的需求，綜合考慮材料的需求預測量、材料的單價、單位的儲存成本及每次訂貨的費用等因素，選擇最優的采購量。有效的、科學的實施庫存管理，實現存貨資金信息化管理，滿足現代化企業管理的需求。企業需要合理運作采購資金，控制采購成本，建立和完善準確地內部控制制度，確保采購的各環節運行良好，高效、及時、準確的提供所需要的存貨采購的會計信息。合同需要綜合生產、銷售、采購、財務和法律部門等的意見和建議之后簽訂，各環節的人員各司其職，不相容職務相分離，不能同時擔負采購、存貨的驗收、保管等多個環節的工作，各環節做好相關會計記錄。企業還需要防止已經采購的物資又重復執行，需要合理的對資金進行估算，并根據企業的經營目標、資金預算范圍、企業的財務狀況、市場的發展預測等，綜合的進行分析，科學的對資金進行審批。企業需要不斷的提高相關人員的整體工作能力和水平，在各項工作開展之前，熟悉企業的工作流程、了解企業的設備和材料的存量、消耗等的情況，科學的制定各項采購計劃。企業需要不斷地強化相關制度的建立工作，規范企業和員工的行為，增加采購的透明度。綜合考慮品質、價格、財務信譽等信息，實行招標采購等方式，通過對比分析，選擇最適合的，提高生產運作的水平，控制庫存管理的成本，加速資金周轉，提高資金的使用效率。

結 語

綜上所述，通過加強企業的庫存管理，在一定程度上降低了企業的各項成本，促使企業各項資源優化配置，提高了企業資金的使用效率，還能有效地降低企業庫存管理中的財務風險問題。企業做好庫存管理工作需要需要加強存貨的入庫、保管和出庫等各個流程的內部管控，加強企業內部各部門間的交流和溝通，協調各部門間的關系，實現對存貨的有效管控。通過加強企業的庫存管理為企業的生產和經營提供保障，提高企業在市場競爭環境當中的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。