物資采購管理中的降本增效采購策略

蔣劍波

摘 要：作為企業運營的一個不可分割的部分，物資采購關系到整個公司的收益問題，而降低成本逐漸成為提高效率和經濟效益的突破口，抓住問題核心，改善采購策略是最好的方法，如何增強企業成本管控應成為企業每一管理者都在研究探索的事情，本文主要針對物資采購管理中的降本增效采購策略給出簡要分析和合理建議。

關鍵詞：物資采購;降低成本;采購策略

引言：

在物資方面尤其是原油市場上下起伏不定的大背景下，物資采購方法的改革也正經歷著新的一輪挑戰，企業的唯一出路只有適當調整機制，完善物資采購管控系統，提高操作管控的成熟度，時刻把握大方向，全方位觸及到物資采購的每一環節，穩控實操，步步逼近，達到降本增效的最終目的。

一、企業在物資管理存在的缺陷

第一是采購流程中出現的缺口，部分企業尤其是國企收到過去生產方式的制約，未能及時調整傳統的運營模式，因此在降低生產成本方面屢屢受挫，使之無法在經濟市場中游刃有余地進行發展。其實主要的問題還在于與當今環境脫節，采購工作跟不上實際需求，并且在供應商的選擇出現失誤，再加上溝通談判不善，缺乏管理經驗，使整個采購流程出現極大缺口，對物資管理造成一定程度的負面影響[1]。

第二是成本預算部分經驗不足或缺乏管理，采購成本的預算核算關系到采購方向和資金流向，是物資采購計劃制訂的最有效的依據之一，但是部分工作者專業技術水平不到位，缺乏市場敏感度，責任心和嚴謹科學的態度，未能對公司生產實況和市場做出一個及時準確的判斷，又或者是在統計核算上使用的方法不對，導致采購成本的預算核算結果存在失誤，偏差值較大時會影響企業物資采購的管控。

二、改進采購策略的合理建議

（一）公開透明、循序漸進，嚴格管理

一次成功的采購要求在每一環節都不能出錯，各部門齊心協力，共同監督，層層遞進，使整個程序公正公開透明能夠大幅度提高物資采購效率最高效的選擇。

首先萬事萬物都應遵守一個準則，采購也應該如此，一個滴水不漏的制度是成功的開始，企業的管理部門需要針對目前的問題完善規則，修訂一套更適合的管理制度，不放過每一個細節和管控點，將其作為考核反饋的標準，并制定懲罰機制，統一標準，絕不雙重標準，切實對職員起到警示的作用。

其次是分工明確，各司其職，讓流程清晰完整，采購分為很多部分，如果把每個部分比做一顆螺絲釘，只有每一顆螺絲釘都在正常工作，整個系統才能成功地運轉起來，職責分離，辦公與監察需要分成兩部分，相互監督，相互制衡，共同進步，共同發展。對沒有達到預期額的部分要進行處罰，以激勵整個企業浸入在積極向上的氛圍里。比如選擇供應商，技術支持，調價設定可以由專門的管理人員負責，而交流溝通，與廠商談判可以教給公關組來負責，術業有專攻，技術人員對采購價格，材料信息更熟悉，更能設計出降低成本的方案。而負責談判的人員有一定的公關常識，也對如何進行溝通更有經驗。每個部門都知道自己需要做什么，需要達到怎樣的目標[2]。

監督同樣是一個重要環節，監督什么，怎么監督，監察部門是否有一個詳實的計劃方案，并且在監督過程中最難做到的就是公開透明，每一次賬目是否準確，每一次交易記錄是否真實，監督項目中不可缺少的就是透明度的檢查，嚴格做到公開公正，上報最準確的數據記錄。監督之后需要嚴懲疏忽職守人員。

（二）與時俱進，搭建信息化網上招標平臺

如今科學技術高速發展，互聯網逐漸普及，企業也應該利用適應信息時代，利用互聯網技術的優勢彌補物資采購管理存在的空缺，搭建信息化平臺就成為最貼合現實情況的選擇。信息化平臺具有速度快，公開透明的特點，給管理提供了無限便利，當管理人員啟動程序，將數據庫的信息導入平臺，所有情況一目了然，并且在出現問題時可以通過平臺監控系統及時反饋出來，部分機器甚至可以以微妙的速度傳遞數據。極大程度提高了操作實效，減少了失誤發生，使用這種方式也節省了人力資源和資金的投入[3]。

信息化平臺的另一個優勢是影響范圍大，信息可以滲透到更各個部門，因為平臺的可操作性，只要有權力都可以調取平臺上的信息，確保管理者及時得到最準確最真實的信息。比如采購中的每一次交易，是否有與計劃不符合的地方，只要登錄平臺系統，一查詢便可知道具體經過，方便有效。另外，網上招標平臺可以自行規定登錄權限和包含內容，有助于按照操作者的主觀想法進行調整，以便于使用者獲取更多有用的內容，在修改過程中也會有記錄保存，時刻監督。最后，信息化平臺可以保證完全的安全性，包括公司機密，文件公文，企業計劃都可以設置保密系統，可以有效阻止心懷不軌的人卻竊取[4]。

（三）緊扣市場，把握降低物資采購成本的時機和方向

與市場脫節的企業管理必定會走向失敗，市場環境無論是在采購還是營銷都無法逃離市場的影響。只有充分全面地做好市場調研，了解消費者與市場的需求，才能以不變應萬變，而如何制定一份正確科學的調研計劃是有關部分需要重點思考解決的問題，而第二步應該是根據調研結果靈活調控成本采購策略，及時調整管理經營計劃，加強采購審批的審核，對供應商有一個全面的了解，知己知彼，才能使公司經濟效益最大化。

（四）提高企業職員的職業素養

工作人員的技術水平和工作態度直接關系到物資采購管理的效率，一方面要根據企業職員的工作情況及時調整勞動報酬的分配情況，調動每一個人的工作熱情，激發潛能，使其完全投入工作，嚴懲偷懶及疏忽職守的工作人員，一方面是高頻率高質量的培訓，技術水平是運營效率提高的墊腳石，適當的專業培訓有助于提高職員的工作能力，特別是針對采購成本方面的常識講座，讓他們意識到自己在做什么工作，怎樣才能做得更好。

三、結束語

綜上所述，企業在物資采購管理依然存在著缺乏經驗，技術不成熟等不足之處，針對這些情況，企業要想方設法創造出公開公正、嚴格透明的工作氛圍，跟上時代的腳步，搭建智能信息化平臺，對市場有較高的敏感度，提高職員素養。這樣才能最大程度做到降本增效，為企業創造巨大經濟效益。

參考文獻：

[1]尚輝. 強化物資采購管理， 促進企業降本增效[J]. 中國有色金屬， 2018， No.622（10）：64-66.

[2]雷延武. 研究風電企業物資采購管理工作存在問題及應對策略[J]. 低碳世界， 2019（5）：283-284.

[3]凌婉青. 探討物資管理在自來水行業的應用——以自來水行業施工企業ABC公司為例[J]. 智富時代， 2017（12X）：123-123.

[4]何宇鋒. 探討油氣田建設項目物資采購招標工作存在的問題及管理策略[J]. 經濟， 2017（11）：00183-00183.