水利工程檔案在大數據環境下的管理與利用分析

張濤

摘? 要：水利工程檔案管理在大數據環境下的要求也發生了許多新的變化，檔案部門肩負著本單位檔案數據管理的職責，在不斷提升檔案管理工作的質量和水平的同時，積極應對大數據帶來的環境變化和需求變化，利用大數據的理念和技術，更大程度地發掘檔案的潛在價值，把檔案利用發揮至極致，從“守門員”變成“射手”，從靜態保管變成動態利用，更好地為水利工程提供檔案信息服務。

關鍵詞：水利工程? 檔案? 大數據? 管理與利用

中圖分類號：G27? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）07（b）-0154-03

Abstract： Many new changes have taken place in the requirements of the archives management of water conservancy projects under the environment of big data. The archives department shoulders the responsibility of the archives data management of its own unit. While constantly improving the quality and level of the archives management， it actively responds to the environmental changes and demand changes brought by big data， and uses the concept and technology of big data to explore the potential of archives to a greater extent In terms of value， we should make full use of archives， from "goalkeeper" to "shooter"， from static storage to dynamic utilization， so as to better provide archives information services for water conservancy projects.

Key Words： Water conservancy project; Archives; Big data; Management and utilization

從2015年起，全國已有12個省或地區設立了大數據管理機構，充分說明我國的大數據時代已經來臨，它將在眾多領域掀起變革[1]。大數據的核心在于挖掘數據中蘊藏的價值，而不是軟硬件的堆砌，這與水利工程檔案管理與利用的核心價值不謀而合。

1? 水利工程檔案管理的基本概念

工程檔案庫是指各種介質，例如文本、表格、視聽材料、圖紙等，這些介質是基于節水項目設計、審批、設計的項目建議書的建設過程、項目管理、工程建設和項目管理而形成的。檢查、準備生產、施工、監督、驗收、材料方面，這是基本建設項目管理的重要組成部分。工程檔案主要有工程建設檔案和運行維護檔案。

2? 大數據對水利工程檔案管理的影響

2.1 大數據的特征

大數據包含大量數據，復雜的結構和多種類型的數據，這是一種基于云的數據處理和應用程序模型。它是通過數據集成，共享和交叉重用而形成的一種智能資源和知識服務功能。人們在世界各地使用云計算，移動電話、計算機和傳感器來使大數據的出現和發展成為現實。大數據將所有數據用于分析和處理，而不僅僅是將一些數據用于隨機分析或樣本調查[2]。

2.2 在工程檔案中推廣大數據

通過將大數據，檔案管理與現代技術和通信技術相結合，促進了檔案資源的獲取、分析、管理、轉移、共享和存儲，并最大限度地發揮了檔案資源的價值和作用。但是大數據技術不是拿來就用的，需要開展扎實的準備工作，才能實現工程檔案管理的大數據檢索與應用。首先需要做的，也是工作量最大的，即是歷史檔案數據的電子化。受歷史不同時期技術發展水平的限制，歷史文檔有很大一部分是手工書寫的檔案資料，尤其是珍貴的早期水利工程圖紙資料，使用畫線筆在圖紙上手繪完成的，因此務必將所有檔案電子化，即以掃描、補錄、復制等方式，將書面檔案資料轉化為可存儲在計算機中的電子版檔案。其次，挖掘其信息價值，歸納總結出其閃光點，形成“知識”并整理入庫。第三步，建立邏輯映射關系，在檔案調取、協同設計應用、設計審查、質量復核、工程審計等需要使用該資料時，使用者僅需輸入關聯關鍵詞，大數據信息處理系統即以排序推送的形式顯示出來，便于使用者和管理者對檔案資料的查詢和管理需求。

2.2.1 大數據有助于有效的檔案管理

檔案資料以電子形式存檔，可以便捷地以數字化形式進行檢索與管理，并可以實時查看檔案資料的關鍵信息與主要內容，方便了檔案資料的準確利用和交叉關聯，尤其是在關鍵信息的關聯利用方面，可以智能地完成相關信息的歸類，令檔案管理工作更加系統化，處理速度更加快捷，管理勞動強度大幅降低，可有效提高檔案管理的效率。

2.2.2 大數據有助于提高檔案管理的準確性

檔案管理不僅是在空間管理方面，也是在保存時間方面，是復雜的管理工程系統。數據和記錄的準確性對檔案的價值具有重大影響。在大數據時代，先進科學技術的使用提高了檔案資源的準確性，靈活使用準確的查詢方式有助于全面快速地使用存檔資源。

2.2.3 大數據改善了檔案存儲和傳輸條件

傳統紙質檔案的保質期短。在大數據時代，信息和媒體是分離的，使用先進的計算機存儲系統、芯片、云存儲等可以大大增加存儲容量。檔案將完全擺脫時間與空間的束縛，在系統中實現了隨用隨現，準確快捷，高效利用。

3? 分析大數據環境下工程檔案的管理與利用方法

3.1 建立大數據環境下檔案管理模式

在大數據環境下，客觀要求我們檔案的管理工作必須運用發展的眼光和先進的理念，做好統籌規劃，摒棄固守僵化的思維，勇于突破與創新。必須認真做好本單位檔案管理規劃和布局，統籌檔案信息化發展，構建管理平臺，建立高效的檔案管理數據庫，要優化管理結構，提高管理人員的素質，提升大數據環境下管理效率，精細化管理，針對不同類別檔案建立起分類數據庫，實現動態管理。

3.2 完善大數據環境下檔案數據結構

大數據技術在檔案管理中的應用將徹底改變管理檔案數據的方法。傳統檔案館主要以紙質形式存在，信息量大、工作復雜、準確性低、工作效率低，更重要的是，它既無助于檔案資源的管理、使用和交互，也無助于發揮最大作用，也無助于長期保存。 隨著技術的進步，信息化、網絡化，尤其是在大數據環境下，檔案管理要發揮出自身數據存儲的優勢，拓展檔案數據信息的利用[3-4]。一是加大全領域、全類別、全覆蓋檔案數據信息的收集能力，逐步面向更廣闊的信息資源，不斷加大對各種零散的、碎片式的檔案數據信息的收集能力，建立起關系型的數據庫結構，實現對各種辦公軟件、圖片、網頁、音視頻等的數據信息的收集能力，符合現代檔案管理的需要;二是通過利用云計算平臺和大數據分析，可以用于實時性檔案數據的接收，也可以對非實時性數據進行分類處理，優化歸檔數據結構，對于利用率高的、查詢量大的檔案數據設庫前置，精細化管理，提高全文檢索效率，節省時間;三是設置若干工程運行檔案課題大數據分析，解析工程各方面的運行狀態，從綜合分析中發現新情況、新問題、新經驗，提出有數字、有分析、有結論的統計分析報告服務決策。

3.3 增強大數據環境下檔案管理投入

俗話說：“巧婦難為無米炊”，只有不斷加大對檔案管理的軟硬件的投入，才能在大數據環境下發揮更大的效能。一是加大資金和技術的投入，為檔案管理信息化建設的軟硬件設施、技術、人才提供一定的基礎和保障，利用“大數據”技術，它可以簡化甚至不需要人為鑒定，以便可以存儲和使用所有類型的大量存檔信息。二是加強人才培養，大數據時代的文件管理人員應具備計算機技術、收集、分析、存儲、文件存儲、歸檔等領域的專業知識以及互聯網的基本知識和高度的專業敏感性和責任感。責任意識、保密意識、保護制度應加強對專業人才的培訓和教育，增強檔案管理人員的綜合素質[5-6]。

3.4 充分利用大數據環境下檔案的決策支撐作用

大數據中的海量電子數據與工程檔案的源數據之間仍然存在差距。由于分析和計算技術的突破，因此可以鏈接這些信息。大數據環境下的檔案信息必將成為一種新的決策方法[7-8]。例如，有關用戶借用、搜索和查看信息、提取用戶需求、提供個性化使用服務的統計信息，可以在許多類型的數據收集平臺上執行數據收集。及時調整工作方向或提前制定工作計劃，以方便思想，方法的管理與創新。

4? 結語

基于大數據技術，工程檔案信息的價值能夠為以后的工程管理決策提供支撐，我們可以使用極為豐富的數據資源對水利工程運行進行實時分析，使檔案真正能更準確、更高效、更快速地服務于工程本身。

參考文獻

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[2] 陳楠.大數據背景下基于人工智能的高等教育自學考試檔案管理與分析研究[J].山東師范大學學報：自然科學版，2019（3）：279-289.

[3] 蘭家友.大數據時代背景下檔案管理工作的研究[J].科技資訊，2019，17（31）：239，241.

[4] 任越，倪麗娟.大數據背景下檔案信息資源開發與利用面臨困境與解決對策以黑龍江省地市級綜合檔案館調研為例[J].中國檔案研究， 2018（1）：135-147.

[5] 於菊紅.大數據背景下檔案管理范式的轉型：從信息管理到數據管理[J].檔案管理，2019（6）：12-15.

[6] 丁麗娜.基于大數據技術檔案管理的機遇挑戰和發展[J].科技創新導報，2019，16（16）：167，169.

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[8] 王一棠.水利工程檔案管理中存在的主要問題與對策探析[J]. 黑龍江水利科技，2019（7）：109-111.