普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策與問題分析

摘 要：目前，在普通高等學(xué)校本科檔案信息化建設(shè)水平不斷增強(qiáng)的前提下，教學(xué)檔案的信息化建設(shè)與有效管理也就成為了當(dāng)前高校檔案管理與建設(shè)工作任務(wù)的重中之重。不論是從教師與學(xué)生的綜合素質(zhì)的不斷增強(qiáng)來看，還是從當(dāng)下普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案工作的發(fā)展上來看。對(duì)普通高等教學(xué)檔案信息化建設(shè)都將會(huì)是一件意義深遠(yuǎn)的工程。但是盡管我國的普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入正軌，但仍存在一些值得人思考的問題。本文側(cè)重于對(duì)普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行著重探究，有效思考了當(dāng)前教學(xué)檔案信息化建設(shè)所需要面對(duì)的種種問題，同時(shí)提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：本科教學(xué);教學(xué)檔案;信息化建設(shè);對(duì)策分析

一、普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重要性

（1）檔案管理工作的本質(zhì)要求

目前，檔案信息化建設(shè)已然變成了檔案管理工作的一個(gè)重要分支。在信息化數(shù)據(jù)化的前提下，對(duì)如何處理檔案的儲(chǔ)存、傳遞和檢索以及分類這樣的基礎(chǔ)性工作已經(jīng)相對(duì)成熟，并且使人獲得了非常大的便利，同時(shí)節(jié)約了大量的時(shí)間和金錢成本，這體現(xiàn)了當(dāng)下的檔案管理工作已經(jīng)有了很大的進(jìn)步。因此在這樣的環(huán)境之下，教學(xué)檔案作為普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，必然也需要進(jìn)行信息化建設(shè)。

（2）教師自身發(fā)展的需要

教師如果想要達(dá)到自身的發(fā)展，就必須要進(jìn)行教學(xué)檔案的存儲(chǔ)。而且教學(xué)檔案也是教師在教學(xué)活動(dòng)中的非常重要的記錄。在當(dāng)下普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)中，教學(xué)檔案的記錄模式還有其內(nèi)容都是相對(duì)單調(diào)的檔案。隨著當(dāng)下教師教學(xué)手段的增加，而且對(duì)教師的評(píng)價(jià)方法也變得越發(fā)成熟。當(dāng)下的相對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式已經(jīng)很難匹配當(dāng)下的普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)。因此，很大方面，這都限制了當(dāng)下教師自己的發(fā)展。但是，普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化的有效建設(shè)就能夠使這個(gè)問題相對(duì)完善。

（3）有助于教學(xué)活動(dòng)的推廣。

如果普通高等本科學(xué)校的教學(xué)檔案可以實(shí)現(xiàn)信息化，那么這就可以對(duì)全面的去記錄好各種教學(xué)活動(dòng)，例如視頻、音頻還有PPT等類似的各種各樣形式進(jìn)行有效地記錄。普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)也能夠相對(duì)容易的推進(jìn)教學(xué)活動(dòng)在實(shí)現(xiàn)過程中的推廣活動(dòng)。例如，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行全面的有效記錄有利于推進(jìn)高校參與進(jìn)行國家精品課程的評(píng)選。所以這不只是將會(huì)有利于對(duì)高校的知名度的增強(qiáng)與提高，也將會(huì)有利于對(duì)高校的學(xué)科建設(shè)不斷推進(jìn)。與此同時(shí)，普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)也有利于各大高校之間可以進(jìn)行更加便利與快速的有效教學(xué)活動(dòng)的交流。

二、普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題

（1）思想觀念上不夠重視。

從當(dāng)下的普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，我國的各大高校目前大部分已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案有效管理的全面信息化覆蓋，但是從普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)的根本上來看，這也只能當(dāng)做對(duì)管理工具的信息化，并不能讓思想有效統(tǒng)一。這最明顯的就是表現(xiàn)在對(duì)普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)過程中的拓展與探索是有一定的不足之處的。雖然在工具和管理方法的變化上，將線下轉(zhuǎn)化為了線上，但這也難以對(duì)傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式進(jìn)行有效地革新。

（2）硬件設(shè)施的極度缺乏。

在當(dāng)前的普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)過程中，各大高校必需要去對(duì)所需要的一些信息化設(shè)備進(jìn)行有效采購。而當(dāng)下對(duì)這些設(shè)備的要求不只是需要簡單的幾臺(tái)電腦就可以使普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化能夠有效建設(shè)完全的。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的服務(wù)在建立教師檔案的同時(shí)還需要購買一些相應(yīng)配套的服務(wù)器才能夠有效運(yùn)行并進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。更為關(guān)鍵的是，不同服務(wù)器的價(jià)格也是不盡相同的，這對(duì)于資金較為充沛和預(yù)算合理的高校來說這些不是問題，而對(duì)于那些預(yù)算較為不足的高校，硬件設(shè)施的不足與匱乏，就將會(huì)嚴(yán)重的限制普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)。

（3）人力資源的相對(duì)匱乏。

對(duì)普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)，不只是急需非常專業(yè)和技術(shù)過關(guān)的的信息技術(shù)性專業(yè)人才，而且對(duì)檔案管理人才也非常急需。更需要非常專業(yè)的能夠掌握檔案管理人才。在師資力量相對(duì)落后的高校，進(jìn)行檔案管理的人員大多情況下都是由行政人員進(jìn)行兼任，這就極大的限制了普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化的有效建設(shè)。

（4）檔案管理缺乏足夠經(jīng)驗(yàn)。

普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)大多數(shù)情況下都是能夠相互學(xué)習(xí)，各大本科院校都可以進(jìn)行相互的交流與借鑒。但是普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)還是會(huì)具備一些局限性，簡而言之就是不能對(duì)其他學(xué)校的模式進(jìn)行完全的照搬，也不能按照其他本科院校的模式來運(yùn)行。對(duì)于絕大部分本科院校來講，確實(shí)是缺少可以有效借鑒的案例來進(jìn)行本校的教學(xué)檔案信息化建設(shè)。因此，只能夠在不斷摸索中前進(jìn)，雖然體現(xiàn)了具體問題具體分析的思想，但是也極大的影響了效率。

三、普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)的途徑

（1）在思想上給與重視

如果要在思想上對(duì)普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)能夠提高一定的重視程度，那么一定要從領(lǐng)導(dǎo)層開始鞏固思想。因?yàn)椋蠈咏ㄖ挠绊懼卮螅栽趶谋究圃盒５捻攲釉O(shè)計(jì)上就要對(duì)教學(xué)檔案信息化建設(shè)給與高度的重視。要能夠把普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)的工作作為學(xué)校工作的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

（2）加大優(yōu)化投入力度，進(jìn)行資源合理配置

另外，硬件設(shè)施一定是教學(xué)檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要基礎(chǔ)，如果沒有一定的資金支撐很難進(jìn)行普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)。而教學(xué)檔案信息化建設(shè)就會(huì)成為淪為泡影。雖然不可能在普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)中投入很大一部分的資源，而且這也是不現(xiàn)實(shí)的。因此，就需要進(jìn)行有效地資源合理配置，通過不斷地優(yōu)化資源，進(jìn)行更合理的有效分配。

（3）通過積極交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

只有通過積極與教學(xué)檔案信息化建設(shè)程度高的本科院校進(jìn)行合理的溝通交流，才能夠?qū)W習(xí)到先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，為自己提供經(jīng)驗(yàn)參考。這不僅能夠減少自己的失誤成本，也可以達(dá)到本科院校之間能夠進(jìn)行友好的交流。這可謂是一舉兩得，不但學(xué)習(xí)到了經(jīng)驗(yàn)，還能夠加強(qiáng)院校之間的溝通交流與通力合作。首先，就是具體向誰學(xué)習(xí)的選擇上必須能夠體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)慎重，而且在專業(yè)特色的選擇上還有與自己學(xué)校教學(xué)水平相似的學(xué)校以及相同類型的高校的類似經(jīng)驗(yàn)一定更具有價(jià)值。另外，要具體委派專人跟進(jìn)普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化的建設(shè)。還要定期舉辦交流會(huì)。最后，不能只局限于向其他的院校學(xué)習(xí)，同時(shí)也要能具備這樣邀請(qǐng)其他本科院校來本校交流合作，共同進(jìn)步的信心。

普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)和目的是要能夠進(jìn)行科學(xué)合理的管理檔案資源，能夠使高校的教學(xué)檔案信息得到非常充分合理的使用和能夠體現(xiàn)其利用價(jià)值。而且在互聯(lián)網(wǎng)信息化水平不斷提高的形勢(shì)下。各大本科院校更應(yīng)該能夠找到普通高等學(xué)校本科教學(xué)檔案信息化建設(shè)的方向和思路。結(jié)合各種方案，推陳出新，革故鼎新，不斷地加上規(guī)劃與提高。將現(xiàn)代化的教育理念和還有高科技的教學(xué)資源與信息化的管理方式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)的信息化，提高本科院校的人才教育質(zhì)量，促進(jìn)人才的更好發(fā)展。

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作者簡介：

趙淑惠（1962.10）女，漢族，內(nèi)蒙古河套學(xué)院，內(nèi)蒙古巴彥淖爾市.

（內(nèi)蒙古河套學(xué)院? 內(nèi)蒙古? 巴彥淖爾? 015000）