論殯儀館檔案現代化管理工作中相關分析

張瓊東

摘? 要：經濟時代的發展，進一步的促進了信息技術的發展，由此而擴展了信息技術的應用領域。比如針對殯儀館檔案管理工作就適當的應用到信息技術，從而發展為殯儀館檔案現代化管理工作。當然由于殯儀館檔案管理工作內容的特殊性，必須要從現代化管理的工作內容中就充分滿足公眾殯葬的需求點。本文就殯儀館檔案現代化管理工作存在的多個問題點，融入現代化技術理念，應用現代化管理技術，保障可持續發展的殯葬事業。

關鍵詞：殯儀館;檔案;現代化管理

一、檔案管理現代化含義

檔案管理現代化不僅是呈現在檔案的具體管理工作中，同時還針對檔案實體以及理論、信息傳遞等虛化內容，進行程度性的發展，從而得到滿足現代化檔案管理發展需求的點。從某種角度認知就是進行創新性改變，充分借助現代化技術，如計算機技術、網絡技術以及信息化技術等，得到科學合理的管理模式。眾所周知，殯儀館就是一個特殊的部門，其檔案管理工作內容會涉及到死亡人員的時間、遺體的運送情況等，不僅如此還包括其遺體保存的信息、火化以及骨灰存放等信息。基于多個方面的信息管理，必須要應用現代化管理技術，創新現代化管理模式，進而得到有效的數據信息，從根源上推動殯葬事業的發展。

二、殯儀館管理檔案管理過程中的問題點分析

2.1不夠重視現代化檔案管理工作

殯儀館相關的領導對于現代化檔案管理工作認知度不夠，具體的檔案管理決策過程中會忽視應用科學有效的現代化管理手段，導致最終呈現出來的檔案管理工作質量不高。另外就是檔案管理人員對于自身的職責重視程度不夠，以為只要自己認真負責好相關的管理工作，就能圓滿的完成檔案管理工作。其實他們忽視了現代化管理模式的更新，不能遵從現代化檔案管理工作內容進行有效的管理，導致現代化檔案管理工作沒有充分發揮出自我價值性。

2.2沒有達成統一標準的現代化檔案管理工作

大部分地區的殯儀館檔案管理人員并不是固定的，大多都是兼職人員。這就意味著大部分的殯儀館檔案管理人員并沒有具備相對專業的知識與技能。從側面也展現了科室并沒有做好相應的收集以及管理工作，導致無法統一標準的現代化檔案管理工作就落實到實處，非常影響其檔案的完整性以及系統性。最后就是大部分的殯儀館檔案管理模式依舊應用傳統的模式，導致整體的立卷難度新增加，所呈現出來的檔案管理質量也非常低。比如會出現字跡模糊的檔案內容、檔案受到破損以及缺失等。又或者因為沒有得到有效應用的統計、登記文件，導致不能有效開展相關的檔案管理工作。

三、推動殯儀館檔案現代化管理的措施

3.1注重檔案管理工作的有效開展

有效開展相關的檔案現代化管理，是提升管理工作質量的基礎。同時借助多種現代化檔案管理手段，進一步落實其電子檔案的應用。如可以借助手工輸入以及掃描等方式，進一步的規避其委托人交接資料到殯儀館時就出現檔案內容缺失的問題。因為傳統的檔案信息都是通過紙張記錄，不僅存在查詢困難問題，同時還非常容易出現破損，但是現階段應用現代化技術，轉變紙質檔案為電子檔案，就可以有效規避其原始檔案的丟失，同時也能方便各個部門的檔案共享，以此來提高檔案管理工作效率以及質量。

3.2強化現代化檔案管理意識

殯儀館相關領導要從具體的現代化檔案管理培訓教育活動中，進一步培養管理人員的現代化管理意識，并投入一定的資金以及設備，主動升級管理人員的工作設備，由此來全方位提升其檔案管理人員的工作效率。由于檔案管理工作本身就是一項大項目，殯儀館中各個部門都需要認知自己的職位職能，要以積極的工作態度進行管理，檔案管理人員就要從基礎的檔案保管日常工作入手，其他部門人員也可以幫助檔案管理人員進行檔案的收集與整理。現代化的檔案管理工作需要殯儀館各個部門領導以及員工積極的參與，才能逐漸重視其檔案管理工作。

3.3構建健全的檔案工作制度，發揮管理作用

殯儀館重視其檔案管理工作后，就需要借助科學合理的檔案管理制度更好的推動其檔案管理工作的發展。由于檔案管理制度的合理程度會影響到殯儀館殯葬服務的質量，因此必須要通過相應的檔案管理制度來達成檔案信息的使用以及共享效果，并且還能進行有效開展相關的現代化檔案管理工作。最后針對如何提高檔案管理應用水準進行深度的分析，必須要從強化分類引導殯葬檔案信息入手，以便得到二次創新以及應用的殯葬信息資源，其次就是針對殯葬檔案信息的發布，可以定期的向社會公眾以及殯葬行業內部發布相關信息，由此而達成共享以及展現最新行業信息。而針對互聯網的殯儀館檔案資源的應用，就可以結合網絡技術來達成檔案資源的價值性展現目的。

結語

本文就結合殯儀館檔案現代化管理工作分析，通過實際的管理過程中存在的多個問題點，針對性的提出有效緩解對策，以此來達成對檔案現代化管理工作質量的提升目的。

參考文獻

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