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分析信息化條件下醫院會計管理風險和防范

2020-03-08 14:24:19劉利慶
財經界·上旬刊 2020年2期
關鍵詞:管理風險信息化

劉利慶

關鍵詞:信息化? 醫院會計? 管理風險

目前,信息技術已經在各個領域有所應用,人們的日常生活以及生產等已經離不開信息技術的幫助,正是因為引用的廣泛性,在醫院內部的會計管理中,已經充分應用了信息化,實現了數據的精準核算,強化了管理的效果。但是,信息化的應用,也存在一定的風險,需要在實踐應用過程中,主動探究應對風險的措施,以便促進醫院實施的全成本管理。

一、信息化條件中的醫院會計管理風險

(一)網絡環境存在的風險

網絡環境非常復雜,所以對于網絡的應用,監管為提供了非常大的幫助,但也帶來一些風險。如果醫院的計算機系統創造了病毒的侵害,會使內部的財務數據遭到嚴重的破壞,甚至會泄露數據,為醫院的會計工作帶來了非常大的影響和損失,使得醫院的工作不能有序開展。當前,醫院會計信息之間的傳遞,很多都是在內部網絡當中進行的,在傳輸數據當中,財務系統極易遭到網絡黑客的侵入或者遭到病毒攻擊,以至于內部信息發生泄漏。同時,醫院與多家銀行之前也有聯網合作,如果對網絡環境沒有嚴格的控制,一旦遭到了黑客的攻擊,那么產生的后果不堪設想。

(二)會計軟件泄漏產生的風險

當前,醫院內部的會計管理系統,很多都對會計軟件輔助核算進行了應用,同時醫院對于內部計算機技術的革新也給予了高度重視。但是有些管理層針對財務管理卻沒有相應的重視,對于信息化技術的投入并不積極,以至于很多財務管理軟件的功能不完善,沒有較高的安全系數,同時每項應用之間的連接也出現了不順暢的問題,這便為黑客提供了可以攻擊的漏洞。此外,醫院內部的采購會計軟件,沒有做好事先的論證以及調查,未全面系統的了解財務軟件。這便會導致在應用軟件之后,與醫院要求的功能存在著不匹配的問題,所以之后的應用上會出現很大的風險。

二、信息化條件下醫院會計管理風險和防范的有效措施

(一)強化內部的會計管理

與以往使用的會計系統相比較,信息化條件下的會計管理難度會更高一些,所以醫院需要站在更多的層面和角度對內部會計管理進行強化:其一,支出預算管理要有所加強,這其中需要將資產評估工作給予加強;其二,內部審計工作要不斷強化,特別是信息條件當中,對于會計處理的審核工作,可以起到有效的監督效果,保障會計人員會對各項會計行為嚴格實施。此外,針對不同的崗位所采用的審計方法是不同的,可預防會計人員因為信息化操作失誤,為醫院帶來的經濟損失等,并且能夠在出現問題時及時發現,迅速解決。

(二)注重對網絡風險的規避

在會計信息系統當中,不但對所有的經濟運行數據進行了保存,還儲存了所有科室的收入支出項目等,可有效避免會計信息發生泄露的問題。對于財務軟件應用存在的風險,便是丟失數據或者數據外漏,所以相應的預防意識必不可少。同時,要有一定的網絡風險規避能力,使得應用會計信息的安全得到強化。(1)會計信息系統要設置自己的服務器;(2)會計信息系統,要盡量避免外來移動設備的應用,以防止有木馬和病毒侵害系統,造成損失;(3)即使是醫院的內部網絡,預防病毒、安裝正版殺毒軟件的工作也不能松懈,可以對數據的安全傳播給予保障。

(三)強化對會計崗位實施的安全管理

醫院還需要對會計崗位實施相應的安全管理,進一步規范會計操作,強化對各項操作的有效監控。其中,醫院要結合不同的崗位,明確責任分工制度,科學設置各個部門,以便形成相應的崗位制約,預防個別人員發生違規操作。此外,針對會計憑證,需要對將錄入審核制度進行構建,核對登記好計算機系統當中的每一類會計憑證,審核人員針對每一類原始憑證,要組好審核,之后將其在計算機系統中錄入,才可完成入賬。

三、結束語

總之,信息化條件中,醫院內部實施的會計管理,需要嚴謹對待存在的風險問題,樹立防范意識。針對網絡環境存在的風險、會計軟件泄漏產生的風險等要系統分析,從而制定有效的防范措施,強化內部的會計管理、注重對網絡風險的規避、強化對會計崗位實施的安全管理,促進醫院內部的信息化建設,使其發展更加現代化以及智能化。

參考文獻

[1]李書敏.淺析信息化條件下醫院會計管理的風險防范[J].財經界(學術版),2019(11):108.

[2]田文蘭.淺析信息化條件下醫院會計管理的風險與防范[J].經貿實踐,2018(20):96.

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