張娜
關鍵詞:行政事業單位? 內部控制建設? 控制環境
行政事業單位具有明顯的公益性,在履行公共職能方面發揮著重要作用,承擔著非常重要的社會責任,所以要將行政事業單位內部控制建設的工作重視起來,讓行政事業單位通過內部控制建設確保各項工作安全高效地運行。
為了全面改善行政事業單位內部存在的意識力薄弱的情況,必須對行政事業單位內部工作人員開展相關的培訓活動,讓相關的工作人員明確行政事業單位內部控制建設工作的重要性。具體的措施主要有以下幾方面:(1)行政事業單位內部要及時完善內部控制工作相關的條例,對相關的知識及時進行宣傳,將內部控制制度廣泛的應用于日常生活中的點點滴滴,真正的轉變工作人員的觀念,讓行政事業單位內部控制建設工作始終得以貫徹和落實;(2)在行政事業單位內部控制建設過程中,要明確每一個工作人員的職責,在行政內部體系形成更加全面的知識體系,在實際的崗位工作分配中,要確保每一個工作人員可以按時完成自己的工作任務,并且在工作完成后能夠及時進行記錄。要將員工的考核工作重視起來,將內部控制制度和考核制度結合起來,打造一個良好的內部控制建設工作氛圍;(3)定期組織相關的工作人員進行培訓和學習,掌握相關的工作內容,完善自己的工作方式,從而提高專業能力,促進行政事業單位的經濟效益增長。
當今社會已經進入到了互聯網信息時代,所以行政事業單位內部控制建設工作要緊跟潮流,立足當下,從而有效提升內部控制建設工作的效率。具體可以從以下幾方面進行加強:(1)行政事業單位要及時利用信息化技術對工作中的問題和不足進行解決,及時發現經濟工作方面的漏洞,從而制定更加細致的工作計劃;(2)行政事業單位的領導干部,要轉變傳統觀念,從思想上認識到信息化建設的重要性,堅持從實際出發,積極為內部控制建設工作奠定基礎,并且要從資金上入手,確保專項資金到位;(3)行政事業單位的財務人員要及時根據單位的現狀,制定合理的資金預算制度,確保行政事業單位的每一筆資金都能得到科學合理的應用;(4)及時利用信息化技術對行政事業單位的內部信息數據進行處理,確保內部資金使用安全,同時還要建立和完善相關的資金風險評估機制,制定行之有效的應急措施,有效規避資金風險。
在開展內部控制建設的過程中,必須將工作人員的主體作用充分發揮出來,將內部控制建設工作切實落實到實際工作中。因此相關的行政事業單位管理人員要充分認識到人才隊伍建設的重要性,認識到人才競爭的重要性,組織相關的工作人員進行學習,從而更好的完善內部控制制度,為行政事業單位內控制度建設培養一支有素質、有能力的專業化人才隊伍。
為了更好的保證行政事業的工作可以順利實施,建立健全的監督機制和自我評價機制也是必不可少的。通過監督機制可以及時的發現工作中存在的漏洞以及薄弱環節,這對后期的內部控制體系的建設有很大的作用,定期對工作人員的內部運行效果進行考核,對于發現的問題及時糾正和解決,所以必須將監督檢查制度的建設重視起來。行政事業單位還需要將工作人員的評價考核和內部監督檢查工作有機的結合起來,建立嚴格的責任機制,促進各個部門之間的團結協作,從而保證行政事業單位的內部控制制度建設工作可以有序的進行。除此之外,行政事業單位還要積極接受社會監督,充分保證工作的透明化和常態化,讓社會監督變成一股積極向上的激勵作用,從而有效促進行政事業單位內部控制體系的完善。
綜上所述,行政事業單位內控制度建設工作尤為重要,內部控制作為行政事業單位進行管理的重要手段,需要重點把握。這就要求相關的管理人員和工作人員始終立足于當下,結合自身實際情況,有針對性地優化內部控制環境,著重從提升內部控制建設意識,不斷優化內部控制建設環境、加強內部控制信息化建設、構建專業化的內部控制建設工作隊伍以及加強監督檢查和自我評價等方面著手,促進行政事業內部建設制度的進一步完善,讓內部建設制度發揮出應有的作用,從而最大限度地提升行政事業單位的服務能力。
參考文獻
[1]潘建文.行政事業單位內控制度建設途徑探討——以蘇州市吳中區光福鎮為例[J].預算管理與會計,2018,323(7):51-59.