黃茜茜
[摘 要] 財務會計核算是財務管理的一項基礎工作,行政事業單位的財務會計核算管理會受到其他因素的影響,導致核算工作存在一定的風險和隱患,影響財務會計信息的真實性和科學性,導致財務信息存在差錯,無法為行政事業單位的管理決策提供有價值的意見。文章結合財務會計核算的風險,依據管理的概況,探究切實可行的防范策略。
[關鍵詞] 財務會計核算;風險類型;防范策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
財務會計核算是我國傳統的會計核算方式,其要求在規定的期間內,核算出成本、收入和其他費用等,以一個會計周期為節點,實現整個會計期間成本和收入相關資料的獲取。財務會計核算的關鍵是財務信息的準確性,以歷史信息為例,很少涉及公允價值。其中風險管理涉及的因素多,一般以管理階段涉及的風險為主,如何實現風險識別是重點,在識別風險后,通過切實可行的措施降低風險,或將其控制在可以管控的范圍內。
一、財務會計核算風險概述
財務會計核算指的是財務會計人員在進行會計核算的過程中,出現的各種風險因素,對整體管理結果造成的影響。在整個評估階段,如缺少完善的企業經營管理戰略,其中的風險增加。一般情況下,行政事業單位的預算收入如果低于單位的預算量,則說明單位財務管理存在一定的安全隱患,增加了資金風險的可能性,對單位的可持續發展造成不利影響。出現這種情況的原因有很多,如財務人員的失職、財務人員專業素質不高以及當前管理制度缺失等,行政事業單位的日常財務管理需要以市場化管理作為前提,結合當前市場經濟的發展趨勢,正視財務會計人員的壓力,進行會計核算的創新,減少其中的問題。
二、財務會計核算風險的成因
(一)財務信息系統安全性差
當前信息技術發揮重要的作用,尤其是在財務會計核算的階段,信息技術的運用可提升財務管理的優勢。但是,運用財務信息系統的過程中,在單位創新管理階段有一定的風險和隱患。在利用財會信息進行核算時,如果沒有落實內控制度,導致部分人員在無授權的情況下操作,一旦賬務處理出現問題,則很難界定具體人員的責任。此外財務信息系統本身也有一定的安全隱患,受到惡意木馬攻擊之后,導致財會信息丟失,對應數據失真[1]。
(二)防范機制有待健全
從當前管理現狀來看,財務會計核算的影響因素較多,主要以外部因素和內部因素為主。外部指的是市場環境背景下產生的影響內容,內部因素則指的是人員因素和管理因素等。在各種影響因素的背景下,行政事業單位的財務管理面對的風險也比較多。要想實現內外風險的合理化控制,需要不斷完善現有管理機制,構建科學和完善的監督管理機制,避免風險。但是當前在具體管理階段,缺少完善的財務會計核算風險防范機制,在市場經濟發展背景下,如果不能及時處理各種風險,必然對后期發展產生影響[2]。
(三)財務核算工作不嚴謹
在行政事業單位內部的財務核算管控中,對具體的管理體系有一定的要求,要求財務工作是個相對獨立的部門,要實現各項財務管理的獨立性,從而確保財務數據的真實性。但是在具體管理中,受到領導層的干預,財務工作缺少了獨立性,為了符合當前單位的管理要求,部分工作人員違背了自身的職業道德,存在做假賬和弄虛作假的現象,導致很多的財會內容失真。此外單位沒有制定完善的工作流程,對工作人員缺少了行為的約束和監督,核算信息容易出現人為差錯。此外,部分財務會計核算人員的綜合素質欠缺,沒有熟練掌握其中的內容,對專業化的管理理解不到位,進而出現賬務處理失誤的現象。
(四)管理政策流于形式
在行政事業單位的財務核算以及管理中,涉及經費、成本核算以及固定資產的管理等內容,不同的核算管理對單位發展有重要的意義。在當前單位的財務核算中,可能會出現財務風險,財務核算的工作量比較大。由于工作過程比較煩瑣,因此在實際管理階段,存在管理不透徹的現象。對行政事業單位的資產管理不到位,預算工作不精確,導致單位的實際資產出現誤差。在整個核算階段,如果不能及時更新信息,會增加核算管理的相關隱患[3]。
三、財務會計核算的防范對策
(一)完善財務會計核算系統
現代科學技術的不斷發展,為行政事業單位的各項工作落實帶來了很大的便利,但是技術形式不斷更新,在快速更新換代的過程中,單位要想取得平穩可持續的發展,需要對現有的信息管理系統進行更新,避免出現業務信息掌握不到位的現象。單位開展財務會計的電算化培訓,需要具備先進的工作理念,在實踐中,以會計電算化作為基礎,定期進行會計核算系統的完善,只有具備先進的工作理念,積極落實會計電算化,才能保證現有系統的完善。此外,值得注意的是,要想實現財務會計核算的合理化管理、規避現有的風險,可借助現有的管理系統,進行監督管理,減少違規操作,從而將各項工作順利落實。
(二)規范財務會計核算的程序
行政事業單位的財務管理涉及的影響因素多,要想實現內部的合理管控,在實際工作中,對現有的核算流程進行完善。需要正確地對待工作程序,工作人員要對數據及時掌握,確保數據的科學性和準確性,在核算的過程中,認真對待每一個數據,樹立職業目標,在日常工作中以嚴謹的態度對待各項數據,對涉及的各個會計憑證和對應資料等都要認真仔細地分析,不僅需要分析業務活動的敏感性,也要認真審核會計資料。保持職業懷疑的態度,注意會計憑證的流轉合理和有效。各項憑證資料要得到審核,要合理保管憑證金額以及原始數據等,重點檢查憑證是否得到了審批,憑證金額是否與原始單據金額一致以及保管是否合理等。
(三)建立風險防范機制
行政事業單位應以風險管理為導向,以內部控制為抓手,以信息系統為支撐,建立與業務流程緊密融合的內部控制管理體系,實現經濟業務規范、廉潔、高效運行。廣西壯族自治區水土保持監測站在2019年依托廣西水利廳內控信息系統開發,按預算、收支、合同、政府采購、項目建設和資產管理“六大”經濟業務活動進行歸類、分析,從經濟活動管控入手,對內部權力關鍵崗位和經濟業務進行組織和流程再造,明確關鍵崗位職責和流程控制點,構建經濟業務和重要業務事項風險模型,分析管控現狀,評價現有控制措施及運行效果,完善防控措施、優化流程及表單,健全制衡機制,建立“事前規劃、事中控制、事后監督”的內控管理體系。此信息系統著手搭建以“預算管理為主線,資金管控為核心”的經濟活動全過程管控體系,建立經濟業務—財務管理—信息平臺“三位一體”,涉及六大功能、67個子功能模塊內控信息系統。由此強化單位內部預算編制全過程管理,實現經費支出全留痕管控,加強政府采購全流程監控,強化合同閉環管理,實現工程建設項目全業務連通,實現資產全生命周期管理。通過系統智能化管控、信息化嵌入、預警設置、統計分析等功能,有效控制單位經濟業務風險,降低財務會計核算的風險。
(四)提升財會人員綜合能力
針對當前行政事業單位政府會計制度的不斷改革以及財會核算中的各種風險,行政事業單位需要不斷提升人員的工作素質,明確審核標準。在招錄的時候,除了有過硬的專業水平之外,同時需要具備豐富的工作經驗,在日常工作中要有責任心,盡量完成各項核算工作。只有高質量地完成各項工作,才能不斷規避其中的財務風險。此外,要加大對工作人員的指導和教育,針對現有財務管理系統要求以及具體操作內容進行傳幫帶,實現信息化操作,確保信息化操作形式整體安全。開展財務人員業務培訓,培訓內容以多樣化為主,具體到方方面面,培訓后對工作人員進行考核,避免培訓工作流于形式。在創新階段,要求工作人員掌握具體的工作內容,事前、事中和事后等都要進行防范,顧及各個方面,實現全方位的會計核算,減少防范風險。
四、結語
針對當前管理階段的各種問題,行政事業單位的財務會計核算需要維持社會穩定發展。受到各個方面因素的影響,在會計風險核算的過程中,影響因素比較多,如果對某個環節審核不到位,可能會出現較大的財務管理問題。因此,在發展階段行政事業單位需要從各個方面入手,建立完善的防范對策,建立健全風險防范機制,保證財務會計核算的真實性和準確性,促進行政事業單位的可持續發展。
參考文獻:
[1]魯書伶.財務會計核算風險與防范策略淺析[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2020(09):62-63.
[2]段紅娟.高校會計核算風險防范對策[J].納稅,2020,14(26):46-47.
[3]譚慧敏.電子技術公司財務會計核算風險與防范策略探析[J].財會學習,2020(11):134,136.