做好勞動仲裁檔案規范化管理工作的幾點舉措

賈瑤倩

摘 要：隨著經濟社會的快速發展，涉及勞工的檔案具有數量多、內容復雜、矛盾激化、群體性上訪等特點，對仲裁檔案的規范化管理提出了更高的要求。仲裁檔案是評估仲裁程度的重要依據，也是管理層對仲裁檔案進行評估的重要內容。隨著經濟和社會的商業化和多樣化的發展，有關于深化人事改革的爭議越來越多。加強勞資糾紛仲裁管理，是當前管理形勢下亟待解決的課題。

關鍵詞：勞動;仲裁;檔案;規范化管理;工作

引言：標準化作為現代檔案信息時代的一種管理理念，首先是一種自覺、一種理念、一種嚴肅的態度或一種追求完美的文化。在這樣的背景下，規范化的檔案管理對于提高勞動仲裁檔案的水平，發揮著重要作用。

一、規范仲裁管理的重要性

勞動仲裁檔案是勞動仲裁案件發展的真實記錄，是可持續發展的重要依據。我國的仲裁記錄只是在收集、整理、存儲等一般性工作中進行的。通過規范化的歸檔，為今后的行業仲裁檔案提供有效的資源管理和原始的決策依據。加強檔案的規范化是在仲裁程序中提供有效服務的重要途徑。隨著社會的發展和科學技術的發展，人們的檔案管理意識不斷增強，檔案資源的開發利用意識也越來越強，加強檔案管理，可以使檔案得到有效利用。

二、仲裁程序規范化管理中的問題

目前需要提高檔案管理人員的素質和重視程度。或者只有管理者進行檔案的歸檔和保管，缺乏專業知識。并且由于其他工作因素，大多數檔案管理人員對檔案管理工作不太重視。

計算機化程度較低，相關單位未開發、購置功能齊全、配套設施成熟的檔案管理系統軟件。有的單位對檔案目錄和一些重要檔案進行掃描數字化，但信息化程度不高。

三、嚴格推進仲裁程序，規范管理體系

為做好勞動仲裁檔案規范化管理工作，相關單位應該嚴格執行受理、應訴、調解和仲裁程序，以及提高仲裁的有效性，并且盡快建立和檢驗簡單檔案。此外，相關工作人員需要對盡快處理的檔案，不應壓制，并且對群體性上訪檔案要及時解決，同時必須及時提交有關勞資沖突的材料。

1.提高工作人員的素質

為提高工作人員的工作能力，有關單位應定期組織工作人員學習檔案館的法律法規和有關政策，重點考核相關工作人員的管理水平。此外，相關單位有必要對工作人員進行定期培訓，通過讓相關工作人員學習和掌握先進的信息技術，對仲裁立案有一定清晰的認識，并且以最快、最恰當的方式獲取仲裁檔案，使仲裁部門和勞動者更容易及時調查。如果資料不全的仲裁檔案不能及時立案的，相關工作人員應當說明原因，提出解決問題的辦法或者向高級管理人員反映情況?；蛘撸┨岣邫n案管理人員工作素質的重要性，檔案工作往往被一些單位忽視，檔案管理工作看似簡單，但實際上是繁瑣的。我們應該更加重視仲裁檔案管理人員的工作，也應該更加注重工作人員配備同等現代化的設備，只有檔案管理部門和仲裁分工才能協同工作。國家有關部門應采取類似的檔案管理政策，提高整體宏觀警惕性;從國家層面談檔案管理，提高檔案管理人員個人管理意識。

2.推進基層仲裁檔案規范化管理工作

在推進互聯網仲裁實質性設施建設的基礎上，相關單位可以加快仲裁檔案規范化管理建設，促進勞動仲裁檔案規范化管理工作的發展。目前來看，相關單位和工作人員都在面臨挑戰，通過利用互聯網技術加強與人民調解和法制部門的溝通，提高勞動仲裁檔案規范化管理工作水平。在保證公正合法的前提下，充分尊重仲裁程序的特殊性、靈活性和不完整性。從維護社會穩定的大局出發，相關工作人員應該盡可能保證文件的真實性和準確性。并且通過加強工作力度，確保工作質量，實行快速立案、快速適應、快速審理、快速解決，確保仲裁檔案齊全，使仲裁檔案成為解決勞動矛盾的重要基礎性因素，從而進一步維護社會穩定，保障經濟快速發展。

3.做好信息化工作

職工爭議記錄工作是解決職工爭議事件的重要書面記錄，它可以有效反映協調人事糾紛。各職能部門要積極協調，將仲裁記錄管理所需經費列入財政預算，增加經費投入，配置專門檔案，購置計算機、打字機、掃描儀、數碼相機、錄音機等信息管理所需的設備，逐步實行信息化管理和網絡化運作，使仲裁庭管理科學化，仲裁庭信息共享可以提高仲裁庭管理的效率和水平。因此，在工作的不同階段以及通過檔案的立案系統解決人事糾紛時，我們可以監督調查工作人員對文件的正確使用，協助依法工作。。在解決勞資糾紛方面，書面監督在法律程序中比較適用。完善工作的數字化管理勞動人事爭議，可以通過完善職工爭議處理制度，總結工作人員經驗，提高解決人事糾紛檔案管理。人力資源可以通過推動仲裁檔案規范化發展，提高仲裁檔案的規范化管理水平。在仲裁檔案信息處理過程中，相關單位要充分利用信息資源開發利用檔案，建立健全信息網絡檢索系統和數據采集系統。

在勞動仲裁記錄的規范化管理過程中，相關工作人員應該將檔案管理技術與現代信息技術充分融合，提高檔案管理水平有效性。目前來看，檔案管理是一項非常專業的工作，它需要服務意識和現代管理技能，而現代勞動仲裁檔案管理是提高企業效率的關鍵之一。此外，檔案管理難度很大，重復性工作是很多，檔案管理的強度也在逐漸提高。相關工作人員通過利用計算機等現代化手段對檔案進行整理，用一半的時間可以達到兩倍的效果。為確保系統的安全，相關單位有必要制定嚴格的電子文件安全管理制度，完善電子文件的登錄管理，在電子文件管理系統中建立有效的運行管理制度，使職工的信息安全成為仲裁關鍵，檔案管理員的職責應該積極考慮電子設備的管理和健全信息檔案的建立。

總結：

充分發揮效益，改進不足，爭取更大成效，將城市勞動仲裁檔案規范化管理提高到一個新的水平，為城市經濟社會發展提供更好的服務。

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（承德市人力資源和社會保障局? 河北 承德? 067000）