信息化環境下企業內部會計控制研究

朱京偉

摘 要：信息化時代各行各業的發展都受到信息化環境的影響，企業在經營發展過程中面臨的風險因素增多，為了有效防范風險、增強綜合競爭力企業必須加大內部控制，提升企業整體管控能力。尤其是企業內部會計控制，信息化環境的影響重大，一方面會計信息化發展提高了會計工作的質量與效率，另一方面內部會計工作也面臨更多挑戰與風險，需要企業根據自身經營管理情況分析內部會計控制中存在的問題，找出合理有效的解決對策，促進會計信息化發展，提高企業內部會計控制水平。

關鍵詞：信息化環境 ?建筑企業 ?內部會計控制

一、會計信息化與內部控制概述

會計信息化是信息化時代會計工作發展的重要方向，會計信息化就是運用互聯網與信息技術開展會計信息的獲取、傳輸、處理，為企業財務管理提供全方位的信息支持。內部控制則是企業為了實現企業各項經營管理目標確保企業可持續發展所進行的一切控制活動[1]。內部控制涵蓋內部環境、風險評估、信息與溝通、內部控制活動、內部監督等方面的內容。而信息化環境下的內部會計控制則是企業在信息化條件下針對會計工作開展的一系列控制活動。

二、信息化環境下企業內部會計控制存在的問題

（一）信息化認識不全面

當前很多企業的高層以及基層員工對信息化發展在企業發展與實際工作中的影響認識不全面，尤其是對會計信息化缺乏正確的認識，給信息化環境下的內部會計控制工作增加了困難。信息化的快速發展以及信息技術在會計工作中的應用改變了會計工作方式，提高了會計工作效率與準確性，使會計工作走上信息化發展的道路。而會計信息化的發展對內部控制范圍、方式與重點都產生了重要影響。但是當前很多企業對會計信息化在這些方面的影響缺乏全面的認識，導致內部會計控制工作無法順利開展。

（二）內部會計控制體制不健全

企業的經營發展需要健全的內部會計控制體制的支持，在信息技術快速發展與廣泛應用的當下企業的會計工作方式與內部控制環境都受到了影響。但是很多企業沒有根據信息化帶來的變化優化內部會計控制體制，阻礙了內部會計控制活動的實施。首先，企業在制定財務制度的過程中沒有統一的規劃部署，存在制度缺失及制度交叉重疊等情況，導致企業的制度體系混亂，給內部會計控制的實施造成困擾。其次，有的企業在信息化建設方面投入了大量精力，但是相關的組織管理機構與制度沒有根據信息化發展變化進行完善，導致具體的工作方式跟不上信息化建設的步伐，影響企業經營管理水平的提升。另外，企業沒有建立完善的人才培養機制，沒有對工作人員展開專業培訓，導致工作人員的綜合素質與專業技術水平較低，無法滿足信息化環境下的會計控制工作需求。

（三）內部審查監管不到位

內部審計部門是企業最重要的內部審查與監督機構，隨著業務信息化的快速發展，企業的內部審計部門與相關審計制度也必須隨著變化，從而適應業務信息化的發展需要。但是當前很多企業沒有認識到信息化發展對審計工作的影響，導致審計部門設置不健全。內部審計只停留在業務資料是否完整、業務操作是否規范等檢查，內部審計的手段還較傳統，沒有很好的利用信息化手段嵌入內部控制手段，限制了內部審計部門在審查監管方面的作用發揮，造成很多會計控制問題無法及時被發現，導致內部審查、監督不到位。

三、企業在信息化環境下加強內部會計控制的對策

（一）正確認識信息化環境

隨著信息技術的快速發展，企業必須對信息化環境下的企業發展趨勢進行全面分析，正確認識信息化在經營管理中的影響，增強全體員工的信息化管理意識，促使企業在信息化環境下管控水平不斷提升。在會計工作方面會計信息化成為會計工作的重要發展趨勢，因此企業必須加大對會計工作人員的培訓教育，提升會計人員在信息化技術發展形勢下的業務能力，加強會計內部控制在信息化技術應用下的管控水平。在業務信息化環境下企業內部控制的范圍不斷擴大、內控方式更加多樣，內部控制的重點向企業信息系統維護、新興技術的應用方面轉變。以A建筑企業為例，由于建筑企業的工程項目多、建設周期長、信息來源廣，為了加強會計信息管理A建筑企業利用信息化技術的支持建立統一的內部會計信息系統與信息共享平臺，通過信息化手段推動會計工作方式優化，提升會計工作效率，使企業全面收集、管理各方面的信息，避免“信息孤島”現象，為各業務部門的管理工作以及企業的經營管理決策提供支持。

（二）健全內部會計控制體制

企業的內部會計控制體制必須根據信息化環境的發展變化不斷完善，由于信息化環境加大了內部控制的難度，因此企業必須進一步完善相關管理制度，優化內部控制流程，使內部控制制度滿足信息化環境下內部會計控制的要求。首先，企業必須在戰略導向下對企業的經營管理工作進行統一的規劃部署，根據實際管理需求制定完善的經營管理制度體系，確保內部會計控制工作有序開展。同時，企業的信息化投入不斷加大，信息化管理系統的應用更加廣泛，相關的管理組織機構與管理層級也必須根據信息化管理的要求進行調整，使工作人員明確自身職責，實現降低管理成本、提高管理水平的目的。企業在生產經營過程中必須加強原始業務數據的管理，提高會計數據的安全性與準確性。在此基礎上企業還應建立業務授權與審批制度，建立各項財務資金支出管理制度及全面預算管理制度，加強資金過程收支管控，完善會計業務流程，規避企業財務風險。企業還應建立科學的考核制度，確保內部會計控制落實到位。

（三）加強內部審查與監管

信息化環境下企業內部財務管理與會計處理方面面臨新的環境，各種不確定因素增多，需要企業增加內部審查與監管的手段，利用信息化技術及時發現問題，方便企業根據審計意見改進內部會計控制制度。內部審計部門應依據企業整體工作安排制定內部控制制度執行情況審計計劃，對企業財務業務、經濟業務定期進行內部控制審計工作。比如，A建筑企業對本公司2019年度某項采購業務進行穿行測試，從采購計劃的編制、請購、發出招標文件，到接收回標文件、開標、商務談判、發出中標通知書、簽訂購銷合同、進料、驗收、入庫、付款等一系列的經濟業務活動，檢查公司各項經營管理制度與財務會計制度制定是否科學合理、執行是否到位，提出合理的審計意見，完善相關制度及流程，使信息化環境下的內部會計制度控制更加完善。

四、結束語

信息化的發展對企業經營管理水平提出了更高的要求，因此企業必須從內部控制入手，加大信息化建設，將信息技術合理運用到企業經營管理的各個環節，促進企業經營管理水平不斷提升。在會計工作方面信息化環境對其工作方式產生了重要影響，企業必須正確認識信息化環境的影響，建立完善的內部會計控制系統，健全內部會計控制體制，加強內部審查與監管，使會計控制措施得到有效落實，降低財務風險的發生。

參考文獻：

[1]張鳳芹.ERP環境下企業內部會計控制措施分析[J].現代經濟信息，2018（3）.

[2]何建.建筑企業開展會計內部控制管理探析[J].企業科技與發展，2018， 445（11）：253-254.

[3]盧錦清.簡析會計信息化條件下的內部控制建設[J].經貿實踐，2017（19）.