楊華鳳
摘 要:中職院校的主要目標是培養擁有一技之長的技術人員,從整體上看這些技術性人才在我國市場經濟建設中發揮出了非常重要的作用。但是近年來中職院校的財務管理體制并沒有緊跟學校內部管理以及社會經濟發展情況進行改革創新,從而對中職院校的進一步發展造成了很大的阻礙。在這種情況下,有必要就中職院校財務管理體制的改革創新進行分析和探討,從而使中職院校的財務管理能力能夠得到有效的提高,最終實現中職院校的健康可持續發展,切實履行職責,創新人才培養機制,為社會培養出更多的技術人才。
關鍵詞:中職院校 ?財務管理 ?體制創新
近些年來,隨著我國新一輪教學體制改革在全國范圍內全面推行,我國中職院校的學生數量不斷增多,在這種情況下中職院校必須要對校內的各種基礎設施進行擴建和改善,這就需要大量的資金作為基礎,但是國家財政的撥款有限,對于中職院校的實際發展需求根本無法滿足。另外,中職院校傳統的財務管理體制也無法有效的適應中職院校的快速發展,在這種情況下,中職院校必須改革和創新傳統的財務管理體制,從而使中職院校的實際發展需求能夠得到充分的滿足。
一、現階段中職院校財務管理的概況
(一)財務部門缺乏獨立性
大部分中職院校都是由黨組會統籌領導財務部門,這導致財務部門在日常的工作受到的掣肘過多,這一方面使財務部門缺乏獨立性,正常的工作難以有效的開展,只能根據學校領導的意見進行相關方面的工作,導致財務部門的作用難以充分地發揮出來;另一方面,財務部門自身存在的一系列問題,如財務人員身份變更頻繁等,導致財務部門難以貫徹落實責任制度,最終使相關的財務工作無法有效的進行,財務管理質量得不到提升。
(二)財務風險管理缺失
在社會主義市場經濟快速發展的大背景下,中職院校在發展過程中面臨著非常激烈的行業競爭,同時財務管理帶來風險的不定性因素也越來越多。現階段,大部分中職院校在進行財務風險管理的過程中還存在很多的問題,其中兩個方面的問題最為突出:一是中職院校的日常開支過大,并且支出項目過多,運行成本高,但是學校的收入相對還是有限,從而導致中職院校經常出現資金周轉緊張的現象;二是中職院校在進行基礎設施擴建和完善的過程中,由于自身資金有限,因此常常會通過銀行等金融機構貸款來解決,由此給自身帶來了很大的債務壓力。但是很多中職院校由于缺乏有效的財務風險應對機制,導致自身常常因突然發生的財務風險而損失慘重。
(三)財務管理人員的專業素質有待提升
目前,中職院校普遍存在盲目擴建、盲目招生的現象,隨著學校規模越來越大,學生數量越來越多,對財務管理的要求也越來越高。與此同時,隨著我國社會主義市場經濟的快速發展以及不斷的改進和完善,中職院校的財務管理工作對工作人員的專業素質要求越來越高,而中職院校的財務會計人員中有一部分并沒有相關的會計從業資格證書或會計專業技術資格證書,缺乏較高的專業素質,缺乏新時期的財務理念,不能熟練運用信息化軟件,影響了財務管理工作質量,從而使中職院校的財務管理工作的作用難以充分地發揮出來。
二、中職院校財務管理體制的創新措施
(一)保障財務部門的獨立性
中職院校要改革之前黨組會統籌領導財務部門的管理體制,提高財務部門的獨立性和自主性,這樣才能夠充分的發揮出財務部門的職能作用。中職院校要對財務部門的發展給予足夠的重視,對財務部門人員的工資待遇要合理的提高。保障財務部門的獨立性能夠使財務管理工作有序開展,財務管理制度得到有效執行,會計信息的質量得到有效的提升,與此同時也是財務部門貫徹落實會計信息化的前提條件。中職院校可以向高等院校學習提升財務部門獨立性的經驗,同時還要根據自身的實際情況加以調整并貫徹落實,從而使財務管理工作能夠取得良好的效果,最終促進中職院校的健康可持續發展。
(二)不斷強化會計核算,提高會計信息化
近些年來,我國的信息技術取得了很大的發展并且已經在各個領域得到了非常廣泛的應用,在這種情況下中職院校要重視財務管理工作中信息技術的應用,不斷提高會計信息化水平,從而使日常的財務管理工作能夠高效的完成。另外,提升中職院校的會計信息化水平能夠使會計核算能力得到有效的提升,從而使得中職院校不斷提高會計業務高效處理能力,使財務部門存儲財務信息和業務信息、分類歸檔的能力得到顯著的提升。提供準確有效的會計信息是會計信息化最為重要的作用,這也是中職院校管理層進行決策的重要依據。提高會計信息化水平能夠得到更加準確、可靠的會計信息,這樣就能夠實時監控財務資金的運行狀態。在信息時代的大背景下,中職院校要想實現健康可持續發展,就必須不斷加強會計核算并提高會計信息化水平,只有這樣才能夠使中職院校、政府以及社會的財務信息需求得到充分的滿足,從而促進社會對中職院校財務工作的信任和支持。
(三)提高中職院校的財務風險管理能力
中職院校要想使自身財務風險管理能力得到有效的提高,可以從內部控制管理方面入手:首先,全面推行會計核算信息化,使財務部門的會計體制更加的規范、合理,從而能夠有效的進行收支分類的管理;其次,會計的職能要進一步強化,要在事前事中事后都能夠有效的監督學校內部的資金運用活動;最后,中職院校的會計信息保密工作要不斷強化,一些機密會計信息的安全性要提供充分保障,除了機密會計信息外,中職院校要及時公開社會大眾比較關心的會計信息,從而使中職院校的財務管理的透明度得到有效的提高,進而使社會大眾能夠對中職院校的財務管理工作開展有效的監督。中職院校在提升自身財務管理能力時從內部控制管理方面入手,能夠有效的防范的財務風險。由于財務風險具有不定性的特點,因此中職院校的財務管理人員必要全面的分析的財務指標,這樣當風險征兆出現時,才能夠及時采取相關措施加以防范和規避,從而使財務風險給中職院校帶來的損失能夠最大程度的降低。
(四)提高財務人員的專業素質,引進高水平人才
要促進中職院校財務管理的現代化,就必須對財務部門的管理理念進行改革,具體來說中職院校可以從以下兩點著手:一是加強對學校現有財務人員的培訓,要對他們進行財務管理、會計等相關方面專業知識的培訓,同時還要對他們進行操作技能的培訓,從而使財務人員能夠熟練的使用計算機以及相關的財務信息化處理軟件。培訓結束之后還要進行相關的考核,從而使原有財務人員的財務管理理念得到有效的提升;二是招聘高水平的財務管理人才,從而使財務人員隊伍的綜合實力得到有效的提升。與此同時,財務人員每次培訓考核之后的結果要直接與績效考核掛鉤,從而使財務人員的工作積極性和主動性得到有效的提高。
(五)科學合理地利用資金
財政部門會通過考察中職院校的實際運行情況定期向其撥款,這是中職院校重要的資金來源。但是由于政府財政撥付的資金有限,因此很多中職院校都存在一定程度的資金匱乏問題,同時資金利用效率不高的現象也比較突出。在這種情況下為了使中職院校財務管理水平得到有效的提高,就必須對有限的資金進行科學合理的使用,中職院校的財務部門應該將資金的使用計劃詳細、合理的制定出來。中職院校應該以自身的資金使用狀況和實際發展情況,科學合理地編制預算,并在后期根據所批復的預算嚴格執行,從而使資金的利用效率得到有效的提高。如果由于實際情況變化,必須調整之前的預算方案,那么就要及時采取合理有效的措施和必要的流程進行調整,從而確保資金使用效率。中職院校的財務部門必須對相關的財務指標進行定期的計算和分析,從而使財務信息更加的準確和真實,進而為中職院校的財務管理工作開展和領導層決策提供切實的依據。與此同時,學校領導管理人員需要以財務指標為依據,對自身的實際狀況進行充分的分析,在此基礎上作出正確的決策。另外,還需要對財務部門及其所屬工作人員的權利和責任進行明確,從整體上規劃中職院校的發展道路,從而能夠科學合理的利用資金。
三、結束語
綜上所述,現階段中職院財務管理中還存在財務部門缺乏獨立性、財務風險管理缺失、財務管理人員的專業素質有待提高等問題,為切實發揮財務管理的作用,提升財務管理水平,中職院校要保障財務部門的獨立性、不斷強化會計核算,提高會計信息化水平和財務風險管理能力、提升財務人員的專業素質,引進高水平人才,從而有效改善財務管理現狀,強化財務管理,提升資金使用效益,為中職院校更好地履行職責、為市場經濟發展培養更多的技術人員提供堅實保障。
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