大數據背景下城建檔案管理信息化建設路徑

何志強

【摘 要】根據目前情況來看，城市建設改革的不斷深化，對當下城建檔案管理工作提出了更高的要求和標準。城建檔案管理是城市建設和檔案管理工作的重要組成部分，應對其給予高度的重視和關注，進行科學化與規范化的管理，從而在一定程度上促進城建檔案的連續性與完整性，為推動城市建設的發展奠定良好的基礎。隨著信息技術的飛速發展，社會信息化程度愈發加深，信息資源在社會發展中的作用不言而喻。城建檔案作為一種信息資源，是城市規劃、建設和管理活動中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表等寶貴資料，并在城市的規劃、建設和管理中發揮著重要作用。

【關鍵詞】大數據背景下;城建檔案管理;信息化建設

引言

城建檔案管理的信息化建設要想更好地適應社會市場經濟的發展需求，跟上大數據的步伐，就要不斷對其進行完善與創新，改變傳統的檔案儲存方式，與大數據進行有效的聯系。隨著當前信息技術的快速發展，如今已經步入大數據時代，大數據使得人們的生產生活都發生了翻天覆地的變化。在大數據環境下，需要利用最先進的科學技術做好各項工作，對于城建檔案管理工作來說更是如此，通過完善大數據背景下的城建檔案信息系統建設有助于進一步提高城建檔案資料的保存質量和利用效果。

一.城建檔案管理信息化建設過程中存在的問題

1.檔案監管機制不健全

根據目前情況來看，相關政府部門對城鎮檔案集中、統一管理不夠到位，有些地方城建檔案信息資源在各個部門分散進行管理，導致信息共享出現斷層的問題。在大數據背景下，雖然大部分城鎮已經開始建立檔案信息化監管機制，但是管理機制并不完善，檔案管理人員的專業化管理水平、工作主動性不夠，城建檔案信息共享及安全保障還存在缺失。深圳等一線城市在城建檔案的信息化管理方面可謂是先行先試。

2.檔案管理水平較低

大多數城建檔案管理人員并不是專業的檔案管理人員，這類檔案管理人員由于沒有經過專業的培訓與學習，使其嚴重缺乏專業的檔案管理知識以及熟練的業務能力。因此，該類檔案管理人員對于城建檔案收集、整理、歸檔以及裝訂保存等操作缺乏一定的科學性及規范性，沒有采用有效的計算機信息化的管理方式，使檔案管理水平低下，阻礙了檔案案信息化的發展。

3.城建檔案管理信息化意識不強

城建檔案管理部門領導的工作意識直接影響了其信息化管理的發展進程。不少城建檔案管理部門的領導在信息化建設方面意識不到位，并未認識到信息化發展在大數據時代下的必然性與必要性，在經費上舍不得投入，在管理手段上缺乏相對先進的技術與方法，仍采用傳統老舊的方式展開人工信息整理與收集，物力、人力產生大量浪費，也直接制約了城市化建設發展的速度，導致我國不少城市城建檔案管理制度仍處于不全面狀態。

4.城建檔案管理人員整體素質有待提高

城建檔案工作是非常典型的服務性工作，基本上不會產生大的經濟效益，因此檔案工作的壓力并不大，這就使得很多城建檔案工作者對自身專業素質的提高重視不夠。在我國城鄉建設發展迅猛的新形勢下，要做好城建檔案工作，檔案管理人員沒有過硬的專業知識做基礎，提高檔案管理工作水平就是空談。因此，經常進行檔案專業技術培訓且嚴格考核是提高城建檔案管理人員整體素質、做好城建檔案工作的有力舉措。

二.大數據背景下城建檔案管理信息化建設的有效途徑

1.提高城建檔案管理人員的業務素質

檔案管理人員對城建檔案管理系統信息化的水平起著決定性作用，所以要加強檔案管理人員的綜合素質。通過培訓的方式對檔案管理人員的綜合素質和職業道德加以有效的指導，加強他們的學習，不斷強化管理人員的管理意識。通常情況下，我們可采用的培訓方式有：換崗培訓、專題講座、討論會等，在培訓的過程中將有關檔案管理工作的內容、服務內容等不斷滲透其中，使管理人員可以加強自身的服務意識，保障城建檔案管理工作可以順利開展。

2.整合檔案資源、進行統一化管理

在檔案管理的過程中，最為嚴重的問題就是檔案管理系統信息化條塊出現了分割的現象，嚴重影響了城建檔案管理信息化的建設。要想從根本上解決這個問題，首先就要打破行業和部門的限制，積極引進先進的國內外管理經驗，根據當地目前發展的實際情況建立健全的統建統管的機制，對建設管理項目進行劃分，避免在管理過程中出現異常情況，例如：實職權交叉、信息零散等。

3.加強硬件建設、加大軟件的研發力度

隨著科學技術的不斷發展與進步，要想更好地滿足檔案管理現代化的實際要求，就要順應時代發展的潮流，從問題的根本入手，解決設備落后、陳舊的問題。所以在大數據背景下，要不斷加強硬件設施的建設，積極采用現代化的管理手段，不斷引進現代化的管理設備和管理技術，根據目前發展的實際情況，加大資金投入，研發更為合理的管理軟件，擴大檔案的管理范圍，使各種最為尖端的軟件可以應用在城建檔案管理中，逐步實現城建檔案規范化、智能化管理，不斷降低管理人員的工作量，節約人力、物力和財力，進一步提高管理人員的工作效率和管理水平。

4.建立電子信息數據庫，推動城建檔案信息化發展

在城建檔案信息化管理的發展進程中，建立城建檔案電子信息數據庫是必要前提。這一工作的落實，對相關技術人員和軟硬件的配備都有著很高的要求。其過程復雜且需要足夠財力的支持，再加上電子數據庫構建成功后，還要投入大量的人力資源對相關系統和設備進行操控及維護，因此不得不認真考量各種資源的優化配置。應對所有環節的要素和流程進行思考，探索出一個性價比最高的方案，并在該方案的基礎上，對各環節的操作流程進行細分。

結束語：

綜上所述，在大數據背景下，檔案管理對于城鎮建設的發展規劃有著十分重要的意義。因此，各地方城建部門要重視檔案管理工作，加快檔案管理的制度規范化建設，不斷提高自身的管理水平，加強對員工的培訓和指導，激發員工的潛能，提高員工的專業水平和綜合素養，同時加強硬件建設，對檔案管理的資源進行有效的整合，以此來不斷提高檔案管理的利用率，使城建檔案管理在一定程度上朝著規范化、信息化、現代化的目標前進。

參考文獻：

[1]張磊.大數據時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰和途徑[J].卷宗，2018.

[2]謝麗紅.大數據時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰和途徑探討[J].新商務周刊，2018.

（作者單位：菏澤市城建檔案技術咨詢服務中心）