管理會計信息系統的機遇與挑戰

鄭婉君 張佳鈺 冷弋杰

摘要：隨著我國經濟的快速發展，信息技術已經被廣泛應用于人們的日常工作中，企業數據的搜集方式、解析方法等隨之發生了改變。管理會計在單位的發展中發揮著推動作用，通過分析管理會計信息系統發展的機遇與挑戰，提出管理會計信息系統發展路徑。

關鍵詞：信息時代;管理會計;信息系統

中圖分類號：F830? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2020）01-0092-02

一、引言

傳統的財務會計信息系統是以事后核算為基本工作的核算系統，導致企業管理部門在企業經營活動全過程的管理中存在困難。隨著時代的發展、經濟的進步，精細化管理成為越來越多企業的追求，為了實現這一目標，企業應充分收集、利用更具有全局性、未來性的相關信息以制定相關活動的事前計劃。傳統的企業會計信息系統和財務金融領域還存在差距，財務活動同經營活動無法統一，實時信息不能共享，因而給企業管理層預測生產經營活動等情況帶來了困難，無法準確了解企業價值鏈，影響企業收集更加具體、準確、全方面會計信息，失去對生產和經營的有效控制，進而延緩了企業的科學穩健發展。這也是傳統會計信息系統在幫助企業實現科學管理方面的短板。

管理會計信息系統功能模塊碎片化，與其他系統聯系存在障礙，導致信息獨立現象的出現。企業資源計劃隨著時代的進步，已被國內多家企業熟練運用，其包括的各種會計預算、核算等功能雖然能滿足企業日常生產經營的需要，但仍存在企業資源計劃的運作是單獨實現某一目標的問題，忽略了信息的全局性與相關性，在各部門聯系過程中形成阻礙。同時在企業資源計劃系統與管理會計信息系統之間存在交流屏障，影響了信息及時傳遞，而信息不能共享又對企業的穩健發展產生了負面影響。因此，有必要建立一個管理會計信息系統，打破信息的傳遞屏障，使部門與系統間實現信息共享，充分發揮企業資源計劃的功能。

二、管理會計信息系統發展機遇

隨著互聯網和大數據時代的到來，信息技術現代化逐漸滲透到會計工作的方方面面，從而使得企業對管理會計信息系統的建設愈發迫切。從戰略的角度來看，管理會計可以使用預算工具、成本控制以及資金運作等方法，促進企業實現資源共享，降低經營成本，提高工作效率。因此，管理會計在企業的經營決策和內部管理中發揮著非常重要的作用。

（一）管理會計信息化是國家和企業發展的必要條件

我國的經濟發展處于增長速度換擋期、結構調整陣痛期和前期刺激政策消化期三個時期綜合階段，企業無論是生產經營還是日常管理都面臨著新的挑戰，同時也對管理會計信息系統提出了更深層次的要求。完善管理會計信息系統，對促進現代企業轉型、優化企業結構、增強企業競爭力起到不可或缺的作用，有助于企業更好更高效地創造價值。為實現這一目標，建立成熟的管理會計信息系統成為發展過程中最為關鍵的環節。這是滿足企業科學穩健發展的需要，是跟隨時代步伐的基本要求，也是實現具有我國企業特色的、適應企業發展理念、加速企業轉型升級的必要措施。

（二）管理會計信息系統有助于管理會計的發展

實施管理會計信息系統促進了會計人員職能的轉變。它使得大部分會計人員免于基本的日記賬、算賬、對賬等日常工作，從而將更多的時間、精力致力于企業管理活動，如企業人員績效評價、企業決策戰略、事前預算等方面，轉變了會計人員職能核心，充分發揮會計人員的能動性，確保會計事業的高效發展。

（三）管理會計信息系統有助于降低企業的財務風險

企業實現永續發展，應對、解決風險的能力必不可少，隨著大數據時代的到來，利用信息化方式應對企業風險，已成為風險管理的要求之一。利用現代化的信息技術進行風險預警，可以大大降低企業風險出現的可能，降低風險成本。完善的管理會計信息系統實現信息同步及資源共享，有助于企業實現風險預警，增強了企業風險管理能力。

近年來，隨著中國經濟體制改革的深入，對會計管理的需求越來越高。目前，內部管理會計理論和實踐不能適應快速變化的經濟環境。隨著中國經濟轉型步伐的加快，企業對管理會計制度建設的認識越來越清晰。市場上的管理會計信息系統雖然仍存在不足，但成熟度有了相應提高。大數據時代的到來為管理會計信息系統的建立及發展提供了良好的技術支持。

三、管理會計信息系統在大數據時代中面臨的挑戰

大數據應用越來越廣泛，但科技發展始終是利弊同行的，一方面，對管理會計的整體發展起到了助推的作用，另一方面，也使管理會計信息化發展面臨嚴峻的挑戰。在大數據時代背景下，企業如果想完善并有效的運用企業內部的管理會計信息系統，可以首先從技術、數據以及人才這三個方面來加以改善。現在雖然已經有部分企業開始應用于此，但其僅為單方面的應用，從本質上來講，并沒有實現相互連接和數據上的資源共享。所以從這一點可以看出我國企業內部管理會計信息系統的建設以及有效運用還存在許多挑戰。

（一）信息不互通導致的資源“獨立”

我國對于管理會計的研究仍然是理論性較強，實操性欠缺，這就導致我國管理會計信息系統的應用與實際經濟狀況嚴重脫節。國家財政部會計部門在《指導意見》中指出，我國大多數企業處于信息孤島狀態，各種管理會計工具方法的信息平臺都與其他平臺互不相關，有效信息無法做到真正的共享流通，企業之間都各自保留獨立的信息及業務流程、獨立的應用程序，像孤立的島嶼一樣沒有連接的橋梁。這就導致企業無法通過系統深入的整合運用所需要的相關信息，決策支持這一管理會計的重要功能就無法顯露其應有的作用，在提高企業管理效率方面設下了阻礙。

（二）缺乏國內企業需要的應用軟件

處于大數據時代背景下的企業，日常都會訪問大量的數據，久而久之就形成了一個“結構化數據”，需要專業的、有效的信息來識別當前的數據處理技術，國外的管理會計應用軟件對于我國企業來說成本消耗較高，但更為嚴重的問題在于因實際情況不同導致的使用方法不適、功能不能完好契合等實際問題，我國企業很難根據企業的現實情況對已購軟件進行應用調整，這樣不僅投入高、效率低，還無法調整到最合適的狀態。這一問題主要是因為我國對于管理會計系統的應用開發所投入的資金不足，對于管理會計信息系統的建設還是沒有得到多數企業領導層的重視，現行的管理會計信息系統無法滿足并且幫助企業進行重要決策，部分中小企業因種種原因也無法引入先進的計算機技術和當下最為火熱的云技術，為自身的管理會計信息系統的建設提供技術支持，這就加劇了企業對于管理會計信息系統建設上的困難。

（三）信息數據需要良好的安全保障

在當前時代背景下，企業為了建立更好的管理會計信息系統不可避免地與大量內部數據之間的“交流”，大部分企業也一直追求更高層次的管理會計信息化水平。這些信息中通常包含大量的不可流通的商業機密，這些機密信息如果泄露出去，可能會使一個企業的整套業務操作失效，更嚴重的甚至會導致企業無法正常運營，最終面臨破產的局面。在我國當前的技術背景下，還沒有完善的技術可支撐數據自動分類并存儲這一設想，網絡信息的加載途徑有很多，且網絡安全問題頻發，都是致使數據分散的原因，沒辦法對信息進行全方位的防護，嚴重威脅到管理會計信息系統的信息安全。

（四）管理會計與大數據技術人才缺失

我國會計從業人員數量雖然越來越龐大，但其結構是不甚合理，大部分人還是從事基層的、傳統的財務會計，與發達國家相比，有較強專業能力的高端管理會計人才嚴重短缺，導致這種情況產生的原因可能來源于：缺少獲取專業知識的渠道，使會計人員對轉型缺乏熱情;缺少新興的應用操作，僅止步于傳統流傳的方式與方法;企業沒有設置相應的培訓崗位，無法將會計人員培養成所需人才。在某種程度上阻礙管理會計信息系統在大數據時代中的發展。

四、管理會計信息系統發展路徑

（一）企業要注重信息時代下的管理會計

我國大多數企業，為了公司的發展與進步，大力研究和開發信息技術。信息技術不僅可以在線收集數據材料并整理，而且該技術還可以快速的運算，使得公司搜集數據的工作可以快速的完成，不但節省了大量的評估時間，還能為公司提供精準的數據，使其能夠依據較為準確的數據對未來做好規劃。企業在其發展過程中，在競爭激烈的經濟環境中擁有立足之地，就必須對信息時代下的管理會計有一個清楚的認知，認識到信息系統下的管理會計對企業所能發揮的作用，并對管理技術進行不斷的改革和創新，使新的管理技術、管理方法成為發展公司的手段。如何使信息系統下的管理會計發揮其最大的作用，經營者不僅要清楚地認識到信息時代下管理會計的重要意義，還要學會如何運用到公司管理中，為公司創造價值。企業還要全面的搜集信息，采用多種途徑，不能只依靠公司內部信息，還要學會利用公司外部的信息，利用信息技術讓工作人員對公司從內部外部獲得的數據、客戶信息以及公司內部信息做出歸納和整理，并進行深入分析，出具相關報告，根據報告對公司內部結構進行合理調整，運用到公司的內部運營過程中，根據公司發展的狀況，做出有利于公司發展的正確決策。

（二）提高管理會計人員的職業素養

首先，公司在任用管理會計人員時，要對管理會計工作者的工作能力進行考察，還要重視會計人員的動手及操作能力的培養。其次，公司要對會計工作人員進行培訓，提供一些培訓課程和培訓活動，邀請專業老師為公司管理會計員工進行培訓，為工作人員提供學習的機會，提高管理會計人員的工作能力，如搜集信息的能力、分析數據的能力、電腦的使用能力以及管理會計人員的職業素養。再次，管理會計人員對企業的任意一項工作內容都必需要熟悉了解，只有這樣，管理會計人員才能在分析數據時對其擁有準確的判斷，才能更準確全面地做出有利于公司的決定。最后，企業還可以通過與高校進行合作教學，為企業培養管理會計人才。

（三）創建管理會計信息系統

根據公司的發展現狀創建符合公司發展的管理會計信息系統，使公司在管理會計中發揮實質性的作用。首先，將管理會計工作人員搜集到的企業數據、客戶信息以及公司財務相關的內容全部輸入到信息系統中，創建一個全面的信息系統，提高管理會計人員的工作效率和工作質量。其次，增加系統的信息儲存量，搜集各方面的數據信息，加強分析和梳理數據的信息，將企業數據、客戶信息等各種數據信息都融合到管理系統中，如果企業沒有大量的數據空間，那么企業的數據就會凌亂不堪，大大降低工作人員的對數據的分析能力。最后，企業要加強對信息系統的維護，提高管理會計人員的自身的防護意識，妥善保管已經處理過的數據，避免信息泄露，給客戶帶來困擾，是企業陷入不誠信的危機。

綜上所述，信息時代的到來，不僅能夠提升企業管理會計的工作品質，還大力地推動了我國各個企業進入快速發展時期，另外，也需要企業的領導人員對信息技術有正確的認識，合理的看待信息技術，對社會經濟發展進行展望，改革和創新運營方法，這樣才能推進企業的穩步發展。

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[責任編輯：王 旸]