摘 要:隨著大數據時代的到來,信息技術在各個領域中的應用越來越普及。財務管理掌握著企業的命脈,決定了企業日后的發展方向。在時代不斷發展的背景下,傳統的企業財務管理方式已經不適合正在發展中的企業了,要想提高企業在社會中的競爭力,企業管理人員就要將信息技術滲透到企業財務管理中去。因此本文探討了大數據技術對企業財務管理的重要性,還分析了現階段的企業財務管理風險,并提出了相對應的策略。
關鍵詞:大數據時代;企業;財務管理;管理風險;應對策略
當下,隨著信息化時代的到來,大數據也逐漸普及到了人們的日常生活中,同時大數據技術還為社會上的各個行業提供了服務,進而促進了各個行業的迅猛發展。所以,很多行業借助大數據技術在市場上站穩了腳跟。信息技術的不斷發展也為企業的進步提供了很多便利條件,為了順應時代的發展和提高企業的競爭力度,企業相關人員就要不斷創新財務管理的方式。
一、大數據在企業財務管理中應用的重要意義
隨著時代的不斷發展,大數據技術在企業財務管理中的應用已是勢在必行。大數據在企業財務管理中應用的重要意義包括以下幾方面:
1.提高企業預算管理水平
為了保障企業財務管理工作的順利進行,企業就要提高預算管理水平。我國很多企業的預算管理方面的工作還不成熟,企業在進行預算工作時,沒有相關的數據作為借鑒,從而導致企業預算工作的質量和效率不達標。相關工作人員在編制預算時,一般情況下預算與企業的實際流動資金是不相符的,在這種情況下預算不僅不能作為企業決策的參考,而且還會對企業決策產生不利影響。如果企業沒有合理的將大數據技術引入企業財務管理工作中去,那么就會限制預算作用的發揮。基于此,企業相關工作人員必須要正確看待并正確應用大數據技術,只有這樣才能提高企業預算管理工作的效率和質量,最終實現提高企業財務預算水平的目的。
2.有利于發現新的財務信息
隨著經濟的不斷發展,企業應加快創設合理、有效的財務信息體系的腳步,進而從原有的財務信息中挖掘出新的財務信息。歷年來,財務報表是企業獲取財務信息的唯一途徑,因此導致企業相關人員對財務信息的判斷不夠準確。隨著大數據技術的到來,企業財務信息的獲取方式也逐漸增加了,企業財務人員可以在網絡平臺上獲取財務信息。企業領導者可以通過財務信息的分析,判斷出企業未來的發展方向,因此企業應利用大數據技術建立財務信息平臺,從而促進企業的長足發展。
3.有利于拉近財務部門和業務部門的關系
現階段,企業中的財務部門和業務部門之間的聯系不多,一般情況下只有在企業財務部門的工作結束后,企業業務部門的工作才能開始。這樣一來,就會降低企業的工作效率。而在互聯網技術不斷發展的背景下,財務部門和業務部門工作的結合已勢在必行,因為財務和業務部門可以利用互聯網的優勢互相傳遞數據信息。所以說,信息技術在企業中的應用,可以有效拉近財務部門和業務部門之間的關系,最終提高整個企業的工作效率。
二、大數據時代下企業財務管理的風險
1.投入方面的風險
投入風險指的是企業為達到盈利目的而對企業未來經營的項目可能產生的損耗所經受的風險。根據當下經濟發展狀況,結合財務管理方面來看,企業的投入風險主要由以下四種風險類型組成,即違約風險、購買力危險、再投入風險、信用風險。所以,在企業的財務管理過程中,企業應不斷分析市場行情,以防止投入風險給企業帶來的危害。
2.財務方面的風險
企業在為某一項目籌款的過程中很容易被不同種類的風險所累,如利率、再投資等風險會使企業進入更大的旋渦。所以說,企業財務管理中,相關工作人員一定要通過各種方式和途徑規避籌資帶來的風險,以避免企業不必要的損失。
3.企業經營管理方面的風險
如果企業的管理者經營不當,那么企業的生產、銷售中的資金將會有周轉不靈的危險,甚至還會影響企業中的采購、生產等部門的工作效率。企業在經營管理中面臨的風險將會直接影響企業的根基,所以財務管理部門應加大財務管理力度,以保證企業能夠正常運轉,為企業在社會上占有一席之地提供保障。
4.庫存管理方面的風險
很多以生產和銷售為盈利手段的企業存在庫存管理方面的風險,對這些企業來說貨物的留存在一般情況下有利于企業的發展,但這也不是完全絕對的,因為有時貨物的留存也會限制企業的發展。企業庫存管理過程中,庫存數量的多少在一定程度上會影響企業的資金運轉。因而企業的生產部門的工作人員應根據市場的銷售情況,來規定工廠貨物的生產數量,以促進企業的不斷發展。
5.財務管理安全方面的風險
企業領導人員應利用大數據技術不斷思考、分析紅頭文件以及敏感數據的所有權和使用權。大數據時代的到來,在很大程度上促進了企業的發展,但是企業財務管理安全方面的風險也隨之而來。現階段,企業正面臨著這樣的一個挑戰:如何利用網絡平臺規避企業財務管理安全方面的風險。為了避免企業財務數據的泄露,企業中的財務管理人員和創設平臺的技術人員應通過一切途徑和措施做好防護。
三、大數據時代下企業財務管理風險的應對策略
隨著時代的發展和信息技術的不斷進步,大數據技術為企業財務管理風險的規避提供了有力的支持,因此相關企業應完善各個部門的管理體系,以保證企業的管理制度能夠為企業的發展提供源源不斷的動力。
1.通過互聯網,建立多功能的管理平臺
企業的財務管理部門應通過互聯網構建一個具有各領域信息數據的網絡管理平臺,同時企業的相關技術人員還應不斷分析、整理網絡上的有關企業投資、經營方面的信息,以保證企業員工能夠第一時間看到市場上的最新消息。財務部門工作人員應不斷分析數據信息,然后及時地將第一手消息公布在公司內部的平臺上,在公布信息的過程中相關技術人員應做好措施以防止信息外露。這樣一來企業內部的相關工作人員就可以及時地了解到企業的發展現狀了,此外平臺上的信息也可以為企業領導的決策提供有力的支持,從而促進企業不斷發展壯大。網絡管理平臺可以將企業近年來的投資、籌資等項目的數據整合起來,為企業領導人員隨時查看資料提供方便,以在擺脫風險的基礎上確立企業未來的發展方向。因此企業應通過網絡建立信息平臺,以規避企業投資方面的風險。
2.利用互聯網,創設同領域的信息平臺
隨著時代的發展和科技的進步,我國的企業規模也在逐漸擴大,企業的管理模式也不可同日而語。為了使企業在這個競爭越發激烈的社會上站穩腳跟,企業就要不斷強化競爭意識,利用互聯網建立同領域的信息平臺,除此之外企業還應和同領域的其他企業一同合作,以實現雙贏。為了促進整個行業的發展,相關技術人員應創設一個同行業的信息數據平臺,在創設平臺的過程中,各個企業應將自己掌握的最新數據奉獻出來,為平臺中數據的健全提供支持,以便企業依照平臺上的數據信息制定自己公司未來的發展計劃,并以平臺中的數據信息作為企業發展的最有利保障。
3.通過網絡建立健全的經營管理風險警示體系
在市場不斷變化的前提下,企業的財務發展狀況也發生了翻天覆地的改變,因而企業應通過網絡建立健全的經營管理風險體系,利用最少的時間找到可能存在的風險因素,以將企業經營管理方面的風險降到最低。要想建立健全的經營管理風險警示體系,就需要企業在最短的時間內掌握市場上的最新消息,以保證企業資金可以順利運轉,為企業各個部門的工作提供保障。企業中經營管理風險警示體系應由以下幾個部門一同合作運行,即企業中的財務管理部門、監督部門等等,以保證經營管理風險警示體系起到最大作用。
4.加強對庫存管理工作人員的培訓力度
在信息技術不斷發展的背景下,庫存管理方面的相關知識和技能也與往日有所不同,為了使企業中的庫存管理人員掌握最先進的管理理念,企業就應對庫存管理工作人員進行培訓,并在適當的時候還要強化培訓力度,與此同時企業的領導人員還要定期抽查庫存管理工作人員的培訓效果。如果企業中的庫存管理工作人員能夠掌握最新的管理理念,那么庫存管理工作人員就會輕而易舉地將先進的管理理念運用到企業發展中去,進而使企業的庫存管理水平與世界接軌。加強對庫存管理工作人員的培訓力度,不僅可以使庫存管理工作人員掌握先進的技術,還會使員工盡早發現企業現存的風險,促使員工向領導匯報,進而拉近企業員工和領導之間的關系,同時還能避免企業潛在的庫存管理風險。
5.創設完善的敏感數據使用制度
信息技術的不斷發展給企業帶來了信息泄露的危險,而導致信息泄露的主要原因是由于內部員工的管理不當所導致的。因此企業要創設完善的敏感數據使用制度,同時還應授權給企業中的某一部門的工作人員查看紅頭文件和敏感數據的權利,被授權的工作人員具有查看敏感數據的權利,除此之外其他人沒有查看敏感數據和紅頭文件的權利。此外還要提高被授權人員的責任感,使其嚴格控制敏感數據,以防信息泄露事件的發生。在此基礎上,還要提高企業內部管理的監控力度,提高相關工作人員的網絡防護意識和實際工作中的防護意識,只有將網絡中的防護和實際工作中的防護結合在一起,才能有效防止信息泄露事件的發生。
四、結束語
大數據時代的到來,使人們的工作和生活都發生了很大的改變。大數據技術在企業財務管理中的應用,不僅促進了企業的發展,同時還給企業帶來了很多潛在的風險。因此,企業應提高對大數據的認知程度,并利用大數據技術分析企業財務管理工作中的問題。為了解決這些問題,企業相關的財務管理人員應不斷創新自身的管理手段,發揮大數據背景下財務管理的正能量作用,以規避企業財務管理方面的風險,最終實現促進企業發展的目的。
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作者簡介:王潔靜(1986.05- ),女,漢族,籍貫:江蘇蘇州,學歷:大學本科,職稱:中級會計師,單位:江蘇蘇美達集團有限公司,畢業院校:南京財經大學,畢業專業:審計學