大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)途徑分析

溫洪波

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)取得了快速發(fā)展，并在檔案管理工作中廣泛應(yīng)用，有效的推進(jìn)了檔案信息化建設(shè)的步伐。由于事業(yè)單位檔案信息量不斷增加，這也使事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)成為當(dāng)前較為重要的課題。文中分析了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的重要性，并進(jìn)一步對大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案;信息化建設(shè);途徑

大數(shù)據(jù)對于各行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用，在當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作中，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，檔案信息化建設(shè)工作取得了較快的發(fā)展，檔案管理工作高效性和便捷性有所提升，檔案信息資源的利用率有了大幅度的提升，檔案信息資源的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序開展提供了重要的支持。

1 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的重要性

1.1 優(yōu)化檔案管理的環(huán)境

一直以來事業(yè)單位檔案都以紙質(zhì)檔案作為主要載體，這也使檔案管理工作中受制于諸多因素的限制，不利于檔案的安全性和完整性，而且對檔案信息資源的開發(fā)利用帶來了較大的影響。在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，電子檔案開始取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，有效的規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端，進(jìn)一步提高了檔案管理工作的效率，能夠?yàn)闄n案信息查詢和利用提供更多的便利，有利于進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理環(huán)境。

1.2 促進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)

事業(yè)單位將信息技術(shù)引入到檔案管理工作中來，全面促進(jìn)檔案管理信息化水平的提升，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和便捷利用。而且在當(dāng)前事業(yè)單位信息化建設(shè)進(jìn)程中，檔案信息化建設(shè)是其中較為關(guān)鍵性的一項(xiàng)內(nèi)容，各種信息化軟硬件設(shè)施的配備，可以有效的促進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)步伐，在保證檔案信息安全性的基礎(chǔ)上，還有利于事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序開展，為事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3 檔案管理更加便捷

事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理流程相對繁瑣，檔案管理人員工作量較大，這也對檔案管理工作效率帶來了較大的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位加快了推進(jìn)了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，檔案信息查閱和檢索速度大幅度提升，檔案管理流程進(jìn)行優(yōu)化，檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量有了進(jìn)一步的提升，這為檔案信息管理水平的提升打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 基于大數(shù)據(jù)的事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的途徑

2.1 強(qiáng)化對檔案信息化建設(shè)工作的重視

一直以來事業(yè)單位對于檔案管理工作都缺乏有效的重視，這也導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)相對滯后。大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展對于檔案管理工作提出了更高的要求，為了能夠更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要意識到檔案信息化建設(shè)對事業(yè)單位發(fā)展的重要意義，并在實(shí)際工作中強(qiáng)化對檔案信息化建設(shè)的重視，使檔案管理工作能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)。因此在實(shí)踐工作中，宜加大投入力度，為事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)配備完善的軟硬件設(shè)施，更好的發(fā)揮出檔案信息化管理的優(yōu)勢，發(fā)揮出檔案信息化的重要價(jià)值和作用。同時(shí)事業(yè)單位還要做好檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作，全面提高檔案信息化管理水平。而且在實(shí)際工作中，事業(yè)單位還要重視檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，為檔案信息化建設(shè)提供良好的條件。另外，對于檔案信息化管理平臺的利用也要高度重視，不斷完善檔案信息化管理平臺的功能，為檔案信息化建設(shè)工作的有序開展夯實(shí)基礎(chǔ)。

2.2 完善檔案信息化管理制度

檔案信息化管理制度的完善能夠?yàn)槭聵I(yè)單位檔案信息化建設(shè)提供重要指導(dǎo)和約束，事業(yè)單位需要基于自身的實(shí)際情況入手，積極建立健全檔案信息化管理制度，有效的指導(dǎo)檔案信息化建設(shè)工作的有序開展。具體要制定科學(xué)合更換檔案收集制度，積極創(chuàng)新檔案信息收集方式和方法，將重點(diǎn)搜集與廣泛搜集相結(jié)合，及時(shí)收集檔案信息，提高檔案信息的完整性。并通過采用檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，全面提高檔案信息管理的智能化水平。另外，在檔案管理制度中，進(jìn)一步統(tǒng)一和明確檔案管理的格式和內(nèi)容，為通過完善檔案數(shù)據(jù)庫，積極推動檔案信息的共享，為檔案信息高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 檔案管理信息化平臺建設(shè)

事業(yè)單位檔案信息化平臺建設(shè)，要配備完善的硬件設(shè)施，積極對檔案信息化建設(shè)的硬件環(huán)境進(jìn)行升級和完善，并基于檔案信息化管理平臺為基礎(chǔ)，積極開發(fā)檔案管理功能模塊，更好的發(fā)揮出檔案信息化管理系統(tǒng)的重要作用。同時(shí)還要重視資源整合，充分的借助于先進(jìn)的管理軟件，針對現(xiàn)有檔案信息進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一管理和高效利用，從而為檔案信息化建設(shè)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 加強(qiáng)檔案信息的挖掘開發(fā)工作

目前大部分事業(yè)單位都加快了自身檔案信息化建設(shè)的步伐，但在具體實(shí)施過程中受制于基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的影響較大，這也導(dǎo)致針對檔案信息的挖掘和開發(fā)相對滯后?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作中，需要將檔案信息挖掘開發(fā)作為核心內(nèi)容，整合零散的檔案信息，將其納入檔案信息管理系統(tǒng)中來，并通過進(jìn)一步建立健全檔案管理體系，為檔案信息挖掘開發(fā)工作的有序開展起到積極的促進(jìn)作用。

2.5 將檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)的相結(jié)合

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)過程中，需要重視檔案管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)之間的有效銜接，這樣辦公自動化系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件和信息能夠直接轉(zhuǎn)化為電子檔案，有利于提高檔案管理工作的效率，并實(shí)現(xiàn)對文件的集成和紙質(zhì)檔案、電子文件的同步管理。而且利用檔案信息管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)的結(jié)合，還能夠?qū)崿F(xiàn)對各部門檔案信息的收集、整理、分類、存儲和檢索，實(shí)現(xiàn)對不同格式和不同來源檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理，這對于事業(yè)單位檔案管理信息化水平的提升具有極為重要的意義。

2.6 強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展檔案信息化建設(shè)，要求檔案管理人員要具備能夠有效的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此各單位需要重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，積極引進(jìn)檔案管理人才和信息技術(shù)人才，并為檔案管理人員開展一系列的培訓(xùn)、專題講座及同行業(yè)的交流，并為其提供再教育的機(jī)會，從而打造一支專業(yè)技術(shù)強(qiáng)及綜合素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍，積極促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的有序開展。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前事業(yè)單位信息化建設(shè)工作中，需要充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，樹立良好的大數(shù)據(jù)思維，強(qiáng)化軟硬件設(shè)施建設(shè)，加大對檔案信息的挖掘開發(fā)，并運(yùn)用大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，積極促進(jìn)檔案管理信息化水平的提升，更好的發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值和作用，促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序開展。

參考文獻(xiàn)

[1]史向云.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2015（05）：166-168.

[2]侯然然.強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江科學(xué)，2014（07）：196.

[3]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].理論觀察，2014（05）：127-128.