基于新發(fā)展理念 促進檔案工作上新臺階

毛羽豐

摘 要：“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”是黨在十八屆五中全會中所提出的五個發(fā)展理念，其不僅是現(xiàn)代社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展過程中的靈魂所在，也是檔案管理工作的重要主題。在檔案日常管理工作中立足于新發(fā)展理念，準確把握好新的發(fā)展機遇，促使檔案工作能夠取得新的發(fā)展。

關鍵詞：發(fā)展理念;檔案;新臺階

在現(xiàn)代社會新經(jīng)濟常態(tài)的發(fā)展背景下，不僅為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了寬闊的平臺，而且也為檔案管理工作更好地服務社會提出了新的要求。因此，在當前檔案管理工作中，便需要立足于新的發(fā)展理念，有效提升檔案管理的水平[1]。

1 創(chuàng)新理念

在檔案管理工作中，創(chuàng)新是第一動力要素。為了最大限度提升檔案管理的水平，便需要充分認識到創(chuàng)新的重要性，及時更新檔案管理思路，賦予檔案管理新的活力。

1）理論創(chuàng)新。在現(xiàn)代社會新經(jīng)濟常態(tài)發(fā)展背景下的檔案管理過程中，需要檔案部門樹立新的發(fā)展理念，積極革新傳統(tǒng)的思維模式，開拓檔案管理思維，全面整合檔案管理經(jīng)驗。同時，還應該不斷豐富檔案管理的基礎理論內(nèi)容，逐步構(gòu)建完善的檔案管理理論體系，讓其更好的指導檔案管理工作，從而為提升檔案管理水平奠定理論基礎。

2）服務創(chuàng)新。基于新的發(fā)展理念下，為了促使檔案工作上一個新臺階，便需要堅持以科研人員為中心，樹立精準服務理念，創(chuàng)新檔案開發(fā)利用方式，切實增強為大局服務和為現(xiàn)代社會服務的水平。同時，在檔案管理過程中，還應該全面分析現(xiàn)代社會在不斷發(fā)展過程中對檔案資料的需求，積極做好檔案管理的對接工作，堅決做到不缺位、不錯位。通過增加檔案管理資料方面的文化產(chǎn)品，為現(xiàn)代社會發(fā)展提供個性化的檔案服務，以便能夠更好地滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。

3）方法創(chuàng)新。基于新發(fā)展理念下的檔案管理過程中，應該促使檔案管理工作由勞動密集型向技術密集型轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新檔案管理方法。根據(jù)實際情況建立數(shù)字化的檔案館，全面規(guī)范紙質(zhì)檔案資料與電子檔案資料的轉(zhuǎn)接工作[2]。注重數(shù)字化檔案一體化建設，加大對檔案信息的監(jiān)管力度，區(qū)別建立局域性和廣域性的檔案管理平臺，為全面深入的整合檔案信息資源提供先進的技術支撐，這樣才能夠讓現(xiàn)代檔案管理真正實現(xiàn)智能化和精細化。

2 基于協(xié)調(diào)理念，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)發(fā)展

為了推動現(xiàn)代檔案事業(yè)更加穩(wěn)定健康的發(fā)展，協(xié)調(diào)理念是非常重要的內(nèi)在要求，所以需要在檔案管理過程中積極解決不協(xié)調(diào)的問題，促使檔案管理水平真正得到提升。

1）做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的協(xié)調(diào)工作。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展，根據(jù)雙套制和雙軌制方面的要求內(nèi)容，當檔案資料的數(shù)量較多時，紙質(zhì)檔案資料的歸檔工作常常滯后于電子檔案的歸檔工作。因此，基于協(xié)調(diào)發(fā)展理念，便需要在檔案管理過程中積極做好紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的協(xié)調(diào)工作，充分凸顯出紙質(zhì)檔案的法律效力，強化電子檔案資料應用的便利性，統(tǒng)籌做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步歸檔工作。全面加強檔案資料管理的監(jiān)督和核查工作，以此保證電子檔案資料與紙質(zhì)檔案資料的一致性，從而最大限度提升檔案管理的水平。

2）管理和利用。在當前檔案管理過程中，常常會存在檔案資料收集與整理工作較強，而檔案資料編研較為薄弱的現(xiàn)象。檔案資料在管理的過程中，其終極目的就是利用檔案資料，讓其更好地服務于現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展。通過采取多元化的渠道去開發(fā)檔案信息資源，統(tǒng)籌整理各類檔案管理中的反饋信息，深入了解檔案資料的利用情況，以便能夠及時調(diào)整檔案管理策略，這樣才能夠真正做到檔案管理與檔案信息資源利用的相互協(xié)調(diào)。

3 基于綠色理念，讓檔案管理符合生態(tài)節(jié)能理念

1）信息化。基于新發(fā)展理念下的檔案管理過程中，通過充分利用信息技術便能夠非常快速地在檔案數(shù)據(jù)庫中找到所需要的信息，避免以往檔案管理人員從繁雜的紙質(zhì)檔案資料管理目錄中查找資料，為檔案資料的利用者提供更多的便利。

2）綠色環(huán)境。基于新發(fā)展理念下的檔案管理工作，需要充分利用綠色設計理念來統(tǒng)籌規(guī)劃檔案管理工作，合理劃分檔案資料的使用功能和結(jié)構(gòu)分區(qū)，嚴格遵循節(jié)約、節(jié)能和高效的要求，有效提升檔案管理的效率，充分凸顯出檔案管理部門的服務功能。同時，還應該為檔案管理人員創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，充分調(diào)動起檔案管理人員的工作積極性和主動性，豐富檔案信息資料的開發(fā)利用成果，讓其能夠更好地符合生態(tài)節(jié)能理念。

4 立足于開放理念，加強檔案資源開發(fā)利用

在現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展過程中，開放化是促使檔案管理工作價值發(fā)揮的重要途徑。檔案管理只有真正實現(xiàn)開放化，才能夠充分凸顯出檔案管理工作的生命力，加大檔案資源的開發(fā)利用力度，不斷擴大檔案管理工作的輻射范圍，以便能夠讓檔案資料更好地服務于現(xiàn)代社會發(fā)展。

1）信息功能。檔案信息管理系統(tǒng)是集中收集檔案資料的重要基地，也是檔案資料信息利用的重要平臺。因此，在現(xiàn)代社會新經(jīng)濟常態(tài)下，在檔案管理過程中應該創(chuàng)新檔案信息資料的開發(fā)利用手段，如積極開展檔案著錄和標引工作，建立各門類檔案錄數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建完整的檔案信息檢索系統(tǒng)。全面開展檔案資料編研工作，合理的編研檔案信息，以便能夠為檔案資料的利用者提供系統(tǒng)性的材料。

2）人文交流。為了有效提升檔案管理水平，便需要檔案管理工作人員堅持走出去，積極的參加國家檔案局和社團組織所開展的檔案培訓班，并對整個檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的情況全面進行調(diào)研，相互交流檔案管理工作的經(jīng)驗，并根據(jù)自身的實際情況進行調(diào)整，以便能夠有效提升檔案資料的開發(fā)利用水平。

5 采取共享理念，更好地服務于社會

在現(xiàn)代社會主義不斷發(fā)展的過程中，共享是最基本的一種要求。檔案管理工作的本質(zhì)目的就是充分利用和開發(fā)檔案信息資源，讓檔案信息能夠更好地服務于社會，從而有效提升現(xiàn)代社會的經(jīng)濟效益。

1）建立科學的機制。在檔案管理過程中，應該不斷加強檔案管理的頂層設計，根據(jù)實際情況制定檔案信息化管理的中長期發(fā)展規(guī)劃，明確國家檔案信息化管理的總體指導思想、戰(zhàn)略目標和基本原則，嚴格遵守“統(tǒng)一領導、利用優(yōu)先和分步實施”的原則，優(yōu)化檔案管理流程、降低生命周期，嚴格遵循檔案信息化管理的標準，統(tǒng)籌整合電子檔案信息，明確檔案管理工作的目標和任務，切實解決當前檔案信息化建設中存在的問題，為提升檔案信息資源的共享力度奠定堅實的基礎。

2）注重檔案管理信息平臺建設。檔案信息管理是一個系統(tǒng)性的工程，所以建立具有兼容性的檔案信息資源共享服務平臺，采取數(shù)字化的檔案管理方法，以相關的法律法規(guī)為基礎，以便能夠真正達到科研項目檔案管理開放化的目的。同時，堅持以“科學統(tǒng)籌、聯(lián)合共建、資源共享”作為主要的目標，采用標準化的檔案管理理念，制定規(guī)范化的檔案管理標準，讓檔案資料信息孤島能夠逐步連接起來，促使檔案資料能夠真正實現(xiàn)分別保管和集中利用，促使檔案工作上一個新臺階。

總之，檔案管理部門在日常工作中肩負著光榮的歷史使命，承擔著傳承歷史的重要責任。因此，在當前的檔案管理過程中，應該堅持以五大發(fā)展理念作為重要的引領目標，創(chuàng)新檔案管理策略，積極開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，為新時期檔案管理工作的開展貢獻出自己的力量。

參考文獻

[1]呂振.大數(shù)據(jù)時代的檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務，2019（3）：45-46.

[2]尹君.檔案管理的重要地位及加強檔案管理的方法研究[J].辦公室業(yè)務，2019（9）：78-79.

[3]羅韶香.檔案管理的現(xiàn)代化與規(guī)范化探討[J].辦公室業(yè)務，2019（14）：56-57.