ERP下企業集團集成化財務管理模式研究

鄭明娟

摘 要 隨著我國經濟與社會的不斷發展，大量企業集團如雨后春筍般出現，且正朝向國際化趨勢發展，市場競爭力度逐漸增大。在這一大環境影響之下，企業不僅需對自身管理水平加以提升，而且也要結合整體計劃，對新型財務管理機制展開構建。基于此，本文主要針對EPR（企業資源計劃）環境下企業財務集成化管理概念與特征進行分析，隨后對ERP環境下企業財務集成化管理模式主要內容展開研究。

關鍵詞 EPR 集成化財務管理 企業集團? 財務管理模式

一、引言

我國經濟的發展為企業在市場當中的發展奠定了良好的基礎，在這一背景之下，大量企業集團誕生，并且隨著發展時間如今已成為我國經濟的重要組成部分。基于此，企業集團自身發展與我國經濟的發展息息相關，若想促進企業集團可持續性長遠發展，可將EPR系統構建作為基礎，使財務集成化管理能夠應用于企業集團財務管理工作當中。

二、EPR環境系企業財務集成化管理概念與特征

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，翻譯成中文就是企業資源計劃。在這一背景下的企業財務集成化管理模式則泛指在信息技術應用的基礎之上，將實時科學決策與控住最佳情況作為原則。同時對信息進行充分開發與利用，作為戰略資源加以使用，將企業內部業務、供應鏈、財務管理等反面展開有機集成，令企業整體經濟效益與工作效率得到提升，進而能夠切實實現物流、資金、信息等方面的統一。ERP環境下的企業財務集成管理主要是對企業自身資源配置優化與財務系統優化加以突出，其思路主要體現在財務全方位預算這一基礎之上。通過ERP管理系統的使用，對企業相關事實動態集成財務信息加以掌握，從而對企業相關財務活動全方位控制。與傳統財務管理方式相比較，EPR企業財務集成化管理作為主要的特征便是能夠對網絡與現代化信息技術充分而合理地運用，令財務管理與業務管理能夠有機結合。

三、ERP環境下財務集成化管理構建影響因素

（一）組織結構

隨著社會發展與生產力增多，企業組織結構也會因其而不斷發展，最為常見的組織結構為直線職能結構、事業部結構、矩陣結構等。而在這其中，直線職能組織結構在財務管理模式當中便是采用集權制財務管理，即將企業決策權集中在高層當中，而其他結構通常會采用分權財務管理制度，將企業決策權分散到各級管理層當中

（二）企業發展戰略

企業若想能夠令自身擴張型戰略能夠得以實施，便需對自身內部市場開拓的積極性充分調動，因此，實行分權制度便能取得預想效果。而企業若想實施穩健的發展戰略，總公司則必須將投資、融資等權力牢牢掌握，但是在資金運營與相關權力方面可以進行適宜分權。

（三）企業管理環境

企業管理環境泛指企業相關管理人員在使用自身權力過程中企業內部與外部的氛圍與環境，其包含企業情況、內部生產協調力、外部經濟等。將企業管理環境作為構建財務管理模式時的影響的主要原因便在于，只有適宜的財務管理方式才能夠在特定環境當中將自身作用充分發揮。[1]

四、ERP企業財務集成化管理模式內容

（一）構建全面的預算體系

企業在建立ERP管理模式過程當中，應對具體管理流程與執行步驟加以明確，保證相關管控機制與措施能夠與實際情況相匹配。

首先，在項目啟動這一階段當中，應對項目組織結構與實施計劃能夠符合相關標準提供一定保障。在項目組織結構當中，相關指導人員是最為基礎的體系，同時也是對管理效果的整體維護的基本渠道。其主要職責是針對項目計劃執行狀況進行深入分析，同時也負責定期建立審查機制這一工作，并針對項目實際運營過程當中所遇到的問題及時合理地解決。除此之外，其在各方面矛盾加以協調的基礎之上，也能夠為項目的進行提供一定動力，同時為企業決策責任全方位落實提供應有保障。項目小組需對操作級別以上的項目實施狀況加以負責，確保相關財務人員在參與到項目小組后能夠對財務模塊有著更為明確的認知。其次，還應對項目實際實施計劃展開制訂，在這一過程當中，其需要對項目主計劃展開統籌與整合，確保項目每一個階段都能夠與相關目標相符合。

ERP為企業財務集成化管理全面預算創造了一定條件，通過ERP能夠為企業信息系統展開集成，從而令企業全過程管理的目標之一能夠得以實現。全方位預算管理主要是通過ERP在項目實施前的事先計劃與事中管理對目標進行管控的重要措施。在通常情況下，財務集成化管理這一管理思想由預算編制子系統、控制子系統、分析子系統三方面組成。其中，預算編制子系統主要用于在每年年末進行下一年的預算，其是一種相對較為靜態的系統;而預算編制則主要包含業務預算編制、資本預算編制、籌資預算編制以及財務預算編制4個模塊。在全方位預算當中，還需利用ERP系統對預算分析加以優化。預算分析這一環節的功能尚未得到充分發揮，其原因主要還是在于其財務部門對預算執行情況分析不夠透徹。在項目進行過程中，應根據整體目標以及具體情況來對預算工作進行調整，然而這種分析方式還是過于單一，所涉及的維度單一，無法獲取更為精準、全面的預算分析結果。因此，企業集團還需要在ERP系統中就預算分析這一模塊展開優化，使預算分析不僅能夠與實際執行情況相結合進行分析，還可以利用同上年預算同期數作對比、趨勢分析等方式來展開多維度分析。企業集團在分析預算的時候，可以通過ERP所提供出來的各種分析報告，站在不同角度來分析自身全面預算管理開展情況。這樣可以有效解決人工分析存在的分析維度單一這個問題，使預算分析在精準性以及全面性兩個方面都能夠得到有效提升。[2]

（二）完善ERP預算考核體系

除此之外，還需對ERP系統當中的預算考核體系加以進一步完善，特別是在此模塊中增加預算考核體系，企業集團在此方面的關注力度必須進一步加大。公司可以選擇花大價錢向系統供應商購買相關技術;也可以選擇加大自身研發投資，進行自主研發，通過開發ERP系統預算考核體系，使用平衡計分卡等多種先進的技術方法來構建出一個多維度預算考核模型，并且依照預算在執行過程中具體的完成情況針對不同責任主體形成與之對應的一份預算考核結果，形成電子報告發送至相關部門，并且生成書面報告保留。與此同時，ERP系統中人力資源模塊還要與預算管理模塊實現對接，其對接的主要目的在于將預算考核結果體現在薪資管理之中。也就是相關部門在核算員工工資或者展開相關獎懲管理的時候，能夠直接從ERP系統中獲取到某個部門或者某個人的預算考核結果，并在工資基礎值上針對預算考核結果進行相應增減處理。這樣就可以使預算考核結果能夠發揮其應有作用，因為考核結果與自身工資聯系在一起，所以員工在此方面的關注度會有所提高，提升整體全面預算管理水平。[3]

（三）對相關財務人員工作理念進行轉變

首先，相關財務工作人員應充分意識到ERP系統的運用能夠幫助企業提升全面預算管理水平，進一步提高自己的工作效率，引導其工作理念向管理型過渡。另外，企業需要提升財務人員信息技術的使用能力。大部分財務人員并不是很了解ERP系統對公司開展全面預算管理的重要意義，致使其在操作的時候往往因相關信息技術水平不足而迷茫。這樣就會導致其工作效率低下，再加之存在趨熟心理，便會導致其在工作的時候會自然而然地選擇自己熟悉的工作方法。這種轉變還需要依據企業集團財務人員數量情況，展開具有針對性的管理措施。例如，可以通過相應的獎懲措施，將ERP系統運用情況與工資直接掛鉤。這樣財務人員就會注重對ERP系統應用的學習，對ERP系統所具備的功能進行充分挖掘，增強對ERP系統應用的主動性和積極性。培訓和工資掛鉤兩種方式，能夠增強財務人員對ERP系統應用的主動性及能力，讓其在思維上轉變ERP環境下的全面預算管理理念，這樣就能夠在根本上提升全面預算管理水平。

（作者單位為平高集團有限公司）

參考文獻

[1] 龔宇航. ERP系統在企業財務管理中的現狀分析及對策設計[J].信息系統工程，2019（7）：120.

[2] 孫佳寧.基于企業財務共享模式下會計相關內控要點分析[J].商場現代化，2019（10）：149-150.

[3] 熊懿榮.現代企業財務管理中ERP的運用現狀及改善策略[J].商場現代化，2019（8）：149-150.