審計檔案工作信息化建設工作的幾點思考

趙慧

摘 要：隨著網絡和計算機技術的普及，我國的信息化建設進程得以迅速推進，現如今計算機信息技術已經成為眾多行業領域不可或缺的發展因素，其中便包括審計檔案的信息化管理。審計工作的信息化建設是創新現代管理技術的一種嘗試，與此同時實現審計檔案工作的信息化有利于提升檔案管理的工作效率。

關鍵詞：審計檔案;信息化建設;思考;發展

審計檔案的信息化建設指的是審計機關在進行檔案管理過程中，利用電子信息技術收集和整理有關檔案資源和信息數據，并通過現代化信息手段實現檔案資源的開發利用和資源共享。這種現代化管理手段能使審計檔案信息的效益得到最大化，同時還有利于審計信息的長久保存。

1 加快審計檔案信息化建設的必要性

1.1 檔案事業自身發展的需要

伴隨著網絡時代的到來，各種知識和信息資源的重要性更加凸顯出來，電子信息技術以及現代通訊技術的日益革新，更加成為推動各行各業發展的新力量。傳統人工記錄檔案信息的管理方式已經不能適應時代快速發展的需要，想要檔案工作有更好的發展還需盡快實施管理創新。審計檔案的信息化建設主要是將原來的實體管理模式轉變為數字化管理模式，根本目的在于實現檔案的現代化管理。只有推動現代化信息技術和科學管理方法的融合，才能進一步提高檔案管理的工作效率，促進審計檔案管理工作能高效有序開展，這對于行業的發展來說也是極其必要的。從這些方面來看，實現審計檔案的信息化管理，對于帶動其他工作的發展有著重大現實意義。

1.2 提升檔案管理工作效率的需要

目前政府部門、企事業單位以及社會組織機構都實現了自動化辦公，在國家審計署出臺“金審工程”相關規劃后，各級審計機關也逐漸在電子信息環境下進行辦公活動和各項審計業務。隨著審計機關電子文件數量逐年累積，審計管理需要大量的人力和物力投入。計算機技術在審計管理方面的推廣與應用代替了傳統的手工管理模式，有利于從根本上解決審計檔案繁榮復雜的工作程序，有利于保證審計工作能夠順利進行。提高審計工作效率，能有效促進各項管理工作協調穩步開展。

2 當前審計檔案工作信息化建設面臨的問題

2.1 密保系統不夠完善

審計檔案信息化建設的主要內容是通過建立電子檔案管理系統，代替以往紙質化的信息記錄和保存形式。利用網絡技術實現無紙化管理，不僅能加大信息的存儲空間、延長存儲年限，還能使檔案信息的查詢過程能夠高效、便捷地進行。但是，電子檔案是以數據形式存儲的，審計檔案信息化建設所面臨的是虛擬、復雜的網絡環境，電腦病毒和黑客的入侵，加大了信息管理的建設難度，如果電腦病毒或者黑客入侵了電子檔案系統，會造成審計檔案信息被篡改甚至遭刪除的危險，這將會對檔案信息的完整性和精準性產生巨大的影響。當前，我國正處于審計檔案信息化建設的初級階段，還沒有明確的法律條文進行約束，因此審計檔案的密保系統還需要進一步完善。

2.2 尚未形成統一的標準規范

在審計檔案信息化建設的初級階段，為實現審計檔案由人工管理向信息化管理的革新，包括系統制作、軟件開發以及其他相關管理技術的利用等，都需要以相關行業規范和標準作為參照。我國審計檔案信息化建設起步晚，且網絡環境下有關電子信息的法律法規建設尚未完善，行業領域欠缺建設標準，這些都是審計檔案信息化建設所面臨的問題。

2.3 缺乏相關建設人才

目前審計機關從事審計檔案信息化建設和管理的工作人員，大部分都不具備收集、整理、管理的專業背景，工作過程中，很少有人能把紙質的審計檔案轉換為電子檔案。造成審計檔案信息化建設進展不夠順利的主要因素大致表現為以下三種形式：第一，大部分審計人員還沒有意識到審計檔案信息化建設的必要性，認為審計檔案以數據保存為根本目的，至于是否施行電子化管理都無關緊要;第二，信息化管理是相關行業領域內的一個新興管理模式，因此缺乏電子信息技術的相關建設人才;第三，檔案的信息化建設并不是簡單的輸入、保存數據，還涉及系統的運行維護及安全防護等，需要專業化的運行管理團隊。

3 解決措施

3.1 加強審計檔案信息化的安全建設

在實現檔案信息數字化的建設過程中，審計機關要利用高科技手段對檔案數據進行加密處理，以增強其在網絡環境中存儲的安全性。還要建立相關規章制度以規范審計人員的使用操作。審計機關應在系統網絡上安裝防火墻，或通過在辦公腦上安裝殺毒軟件等方式，保證審計檔案的安全性和保密性。另外，還要注重日常培訓，增強工作人員系統安全的防范意識，督促工作人員經常利用安全防護軟件對電腦運行環境進行安全檢測，要對操作人員的計算機設置密碼驗證服務，以保證工作人員能夠規范操作。

3.2 加快審計檔案相關標準的建立

實現審計檔案信息化的一個重要前提是建立完善的審計檔案管理工作相關標準，有了規章制度才能更好地“按規矩辦事”。為此，審計機關在檔案信息化建設的過程中，要聽取專家意見和建議共同制定審計檔案信息化建設和管理的相關標準和操作流程示意圖，對辦公軟件也要制定出合理的使用準則等，進而使審計檔案信息建設工作能在標準化、規范化、安全化的條件下進行。

3.3 建設優質的人才隊伍

建設一支優秀的審計管理人才隊伍是實現審計檔案信息化建設的一個重要內容。目前來說，我國并不稀缺計算機技術人才，也具備大量高水平的審計人員，但二者的融合度不夠強，這也是檔案信息化建設所面臨的主要問題。因此，審計機關要注重提高檔案人員的能力和素養，加強檔案專業知識、計算機操作、信息化管理等知識的普及。例如，相關部門要經常組織審計人員進行專門培訓，通過培訓夯實工作人員的基礎知識，還要在對外招聘過程中多引進復合型人才，為審計檔案的信息化建設做好充足的準備。

4 結束語

總的來說，加快審計檔案信息化建設是網絡時代下電子辦公的必然要求，對于審計機關來說，這是提高工作效率和工作質量的重要前提。當前我國正處于電子信息技術高速發展時期，審計檔案信息化建設還處于初級階段，仍有很多難關需要渡過，只有團結各方力量才能使審計檔案的信息化管理能夠盡快實現。

參考文獻

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