關于現代企業財務管理內部控制信息化建設的若干思考

王會浩

摘 要 隨著現今網絡技術以及人工智能的不斷發展，互聯網在經濟發展中的作用越來越明顯。現代企業財務管理也面臨著巨大的機遇與挑戰，傳統的企業管理系統早已無法合理運用于當今的市場發展中。如何才能在網絡技術浪潮中立穩腳跟，找到一套適合自身發展的新規則，以更高標準和要求來適應不斷變化的經濟市場，這是目前企業發展需要不斷思考的。

關鍵詞 現代企業 財務管理 內部控制 信息化建設

一、引言

網絡技術的發展致使現代企業財務管理體系受其內部信息化發展影響越來越大。財務信息化，也就是以現代化技術為依托，對財務信息進行處理，財務信息化越來越成為企業比拼的一項業務。由于經濟市場越來越高的準入門檻，現代企業的競爭發展成為企業內部財務管理技術的競爭。高效的財務內部控制系統成為現代企業管理的重要手段之一，企業財務管理內部控制的信息化也逐漸成為企業在市場競爭中降低風險、實現高經濟效益的有效途徑之一。

二、現代企業財務管理內部控制信息化建設的缺點

（一）信息化意識不夠

目前，許多現代企業對財務內部控制信息化建設都沒有一個明確的概念，還在以以前的老觀念來看待信息管理。不理解什么是信息化，也不知道財務信息建設的核心是什么，而只是單單把企業的信息化當作某些計算、統計部門的信息化。這致使企業財務信息化管理層面松散，財務管理也不夠規范，導致很多企業盲目認為自己已經跟上信息化的腳步，在得不到對應成果時抱怨信息化的作用微薄。除此之外，還有一些企業沒有將財務信息化的重點放對，還是在用傳統眼光來看待信息化這個過程，只是對財務內部某一模塊信息化，認為會計計算信息化就代表信息化管理，而不是公司整體管理系統，不會運用整體、大局的眼光看待信息化建設，導致公司沒有實現全體上下統一一致。[1]

（二）信息本身存在問題

信息是企業實現信息化的先決條件，只有擁有正確有效的財務信息，并對其進行合適的信息化處理，信息化才算真正完成與實現。當前，許多企業都面臨著信息問題，包括信息失真、信息缺失等。這主要是因為相關調查人員在信息收集時就沒有仔細收集信息，造成有用的信息沒有收集到，沒用的信息一大堆的情況。除此之外，由于企業管理層以及代理人員的失職，許多財務信息都存在信息與實際不符、實際情況出現偏差等問題，更有甚者還存在售賣假信息或者盜取信息的情況。這些問題導致了企業在信息化處理過程中沒有可利用的真實有效的信息，也分析不出有用的信息化結果，最終導致信息化過程失效。

（三）人才缺失

目前，許多企業缺失對財務信息化管理的建設，也沒有重視對應財務信息人才的召集。許多企業的信息化管理人才都處于低學歷、低專業技能的水平，大部分信息處理人才都處于專業綜合素質較低的情形，沒有處理信息的綜合能力。這樣就無法確保企業的信息化需要。很多企業也沒有完整的財務信息化流程，部分信息化流程缺失，這就致使企業在信息化處理過程中無法完全利用信息，企業內部的經濟情況也得不到全面反映。

三、加強現代企業財務管理內部控制信息化建設的方法

（一）優化內控

針對上述情況，企業需要針對具體問題進行內部環境優化，建立良好的組織結構、企業文化以及內部審計。首先，對于建立組織結構，企業要明確把信息化充分融入組織結構建設，重點針對企業領導人以及負責人，深入傳播財務信息化的概念以及具體操作流程。企業的財務信息化應當體現整體有效信息的規范管理，而不是單一層面或部門的信息化。只有企業高層和管理人員熟知信息化管理的正確知識，并定出適合的財務信息化管理規定，對其進行詳細管理，企業才能真正實現財務信息化。接著根據企業內部的分權制度，進行由上到下的信息化普及，從而達到完全信息化的目的，最終提高員工的工作效率。其次，對于建立企業文化，只有擁有信息化意識，財務的信息化管理才能得到更好實現。針對這點，企業管理者要學會把財務信息化、智能化的發展理念在企業文化中體現出來，樹立企業全體員工關于財務信息化建設的價值觀，不斷強化他們的信息化意識，促進員工在工作的同時不自覺地融入信息化思想，從而促進信息化在企業整體的落地生根。再次，對于內部審計建設，企業需要多多召集綜合素質高的信息化建設人才。在有條件的情況下，企業還可以對現有員工進行財務信息化培訓，增強他們的財務信息化管理能力，豐富他們的信息化管理知識，提高他們的會計核算水平、理財管理水平，逐步建設具有高素質的信息化專業人才隊伍，從而逐步提高工作效率，為企業的信息化提供保障。最后，企業還應該建設專屬于財務信息處理人員的流程記錄系統，確保信息人員公開透明化的工作流程，并且建立相關的信息化保障流程，讓財務信息得到安全保護，避免出現被盜取的情況，最終實現企業財務制度逐步趨向透明化，帶動企業經濟的發展。[2]

（二）更新信息化建設流程

在優化內控的前提下，為了更好地運用信息化管理技術，企業還應當適時更新財務信息化建設流程，在信息化建設的各個方面提速，最終促進整體工作的高效率完成。信息化建設包括信息搜集、信息加工、信息傳遞3個流程，針對每個具體流程，企業要給出具體操作方案。首先，針對財務信息搜集，企業要安排專業信息搜集人員運用恰當且正確的搜集工具搜集信息，確保搜集信息的正確性、有效性，以方便后續工作的開展。其次，針對財務信息加工，企業要安排專業能力較強的高素質人才對企業信息進行加工篩選，過濾掉不必要的信息，留下必要且對相關業務作用較大的信息。最后，針對財務信息傳遞，企業可以根據自身現狀開創上下對接系統，讓管理者第一手獲得處理完畢的信息，并確認它是否有效。對于促進企業發展的詳細信息，企業應該抓住信息背后的深層含義并不斷發展;對于不利信息，企業可以選擇完善相關方面或者去除掉不必要的企業財務業務。另外，財務部門還應該要和其他部門有機結合起來，將信息化的結果分享到每個部門，從而實現企業上下全體都了解相關財務信息，促進企業更好發展。[3]

四、結語

財務管理信息化是現代企業必不可少的發展流程，它對企業的現代化轉型以及企業內部高效管理起到了必不可少的作用。因此，現代企業發展要牢牢抓住互聯網技術的機遇，不斷加大力度投入信息管理中去，將自己的財務管理不斷信息化、智能化，提高財務信息處理效率，從而確保企業的現代化信息建設，塑造企業自身的競爭優勢，增強自己的市場競爭實力，以更好應對今后的發展與挑戰，奠定自己的市場地位。

（作者單位為徐州銀地農機發展有限公司）

參考文獻

[1] 周紅元.關于現代企業財務管理內部控制信息化建設的若干思考[J].財經界（學術版），2018（02）：85-86.

[2] 薛緋.基于財務風險防范的戰略預算管理評價與優化研究[D].東華大學，2013.

[3] 朱華建.中國企業財務管理能力體系構建與認證研究[D].東北財經大學，2013.