翟曉燕
摘 要 在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,管理審計(jì)工作的效率、質(zhì)量和水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有密切的聯(lián)系。本文主要分析企業(yè)管理審計(jì)的現(xiàn)狀,探討企業(yè)開展管理審計(jì)的意義,結(jié)合筆者自己的思考,提出管理審計(jì)的優(yōu)化策略,希望有助于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更好地構(gòu)建管理審計(jì)制度,提升管理審計(jì)工作的效率和水平,為自身的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
關(guān)鍵詞 管理審計(jì) 現(xiàn)狀 意義 優(yōu)化策略
一、企業(yè)管理審計(jì)的現(xiàn)狀
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,我國(guó)企業(yè)規(guī)模越來越大,管理審計(jì)所起的作用也越來越明顯,受到了更多的重視。管理審計(jì)最開始起源于西方國(guó)家并施行,在20世紀(jì)40年代,隨著大型企業(yè)的員工數(shù)量不斷增加,企業(yè)在內(nèi)部管理中出現(xiàn)了不少問題,為了有效解決企業(yè)自身內(nèi)部管理中存在的難題,出現(xiàn)了管理審計(jì)。對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家來說,其企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的變化過程,擁有非常多的先進(jìn)手段和企業(yè)管理工具。而我國(guó)管理審計(jì)的起步較晚,盡管在政府和相關(guān)企業(yè)的支持和呼應(yīng)下,管理審計(jì)得到了一定的發(fā)展,但是與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比依然存在較大的差距。因此我國(guó)企業(yè)必須根據(jù)自身現(xiàn)階段的發(fā)展特點(diǎn)和運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際狀況,有效引入管理審計(jì)制度,因地制宜,充分結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),只有這樣才能更好地發(fā)揮出管理審計(jì)應(yīng)有的作用,更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)潮流。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理審計(jì)的意義
(一)有助于制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的違法行為
企業(yè)在嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律以及經(jīng)濟(jì)制度的前提下,構(gòu)建管理審計(jì)制度,有助于有效地制約自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的違法行為,通過披露不合法行為,促使企業(yè)維持良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序。一方面,通過管理審計(jì)制度,可以對(duì)企業(yè)在國(guó)家法律法規(guī)層面的履行情況進(jìn)行必要的檢查和監(jiān)督,防范和阻止相關(guān)的違法亂紀(jì)現(xiàn)象,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)及企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害;另一方面,發(fā)揮管理審計(jì)制度的具體效用,可以對(duì)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的資料錯(cuò)誤或者造假行為予以必要的檢查和有效的揭露,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性與安全性,以修正企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過程中的不正之風(fēng)。
(二)有助于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益
作為內(nèi)部控制整體工作中的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好管理審計(jì)工作,有利于完善企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)的管理審計(jì)工作不僅包含事后的審計(jì),還包括事前、事中的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)以及計(jì)算機(jī)審計(jì),因此構(gòu)建全面、有效的審計(jì)制度有利于企業(yè)規(guī)避各個(gè)環(huán)節(jié)中的貪污腐敗現(xiàn)象,確保企業(yè)整體的財(cái)產(chǎn)安全性與完整性。此外,通過披露企業(yè)自身管理控制過程中的薄弱環(huán)節(jié)以及疏漏,有助于企業(yè)維持內(nèi)部良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序,降低經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理審計(jì)的優(yōu)化策略
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者要對(duì)管理審計(jì)予以足夠的重視
管理審計(jì)對(duì)企業(yè)而言,在提高經(jīng)濟(jì)效益、控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面有非常重要的作用,因此需要領(lǐng)導(dǎo)和管理者對(duì)其予以足夠的重視,科學(xué)設(shè)置管理審計(jì)機(jī)構(gòu),并科學(xué)合理地劃分和界定其職責(zé)和權(quán)限,充分發(fā)揮管理審計(jì)的監(jiān)督職能。在具體工作中,領(lǐng)導(dǎo)者要確保管理審計(jì)部門的獨(dú)立性和嚴(yán)肅性,減少行政干預(yù)和影響,積極推進(jìn)管理審計(jì)制度的構(gòu)建和落地執(zhí)行,嚴(yán)格要求被審計(jì)單位。
(二)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)
企業(yè)在構(gòu)建管理審計(jì)制度的過程中,必須遵守《公司法》《審計(jì)法》以及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等國(guó)家相關(guān)的法規(guī)和政策,確保制度的合法性。企業(yè)要從自身運(yùn)營(yíng)管理的具體狀況出發(fā),在符合國(guó)家法規(guī)政策的前提下,構(gòu)建管理審計(jì)制度。
(三)明確界定管理審計(jì)的任務(wù)和范圍
企業(yè)要想最大化發(fā)揮管理審計(jì)的實(shí)際作用,就必須明確界定其任務(wù)和范圍,這對(duì)審計(jì)工作開展的具體效果有直接的影響。大部分管理審計(jì)部門都會(huì)受到企業(yè)管理層的制約和影響,管理審計(jì)的工作內(nèi)容局限于財(cái)務(wù)方面,如此一來就會(huì)使得審計(jì)結(jié)果缺乏應(yīng)有的說服力和驗(yàn)證性。因此,管理審計(jì)制度建設(shè)應(yīng)該依照企業(yè)的具體情況,考慮財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)以及專項(xiàng)審計(jì),包括但不限于審計(jì)企業(yè)的年度財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行和決算、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)收支的合法性和真實(shí)性、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況、企業(yè)的長(zhǎng)短期投資以及財(cái)產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)管理狀況和效益等。
(四)合理配置審計(jì)工作者
企業(yè)在開展管理審計(jì)工作的過程中,必須對(duì)審計(jì)工作者有整體的規(guī)劃,對(duì)其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提出必要的要求,確保相關(guān)工作能夠順利開展。管理審計(jì)部門由專人負(fù)責(zé),通過審計(jì)委員會(huì)提名,由董事會(huì)任免,要求審計(jì)工作者必須具備客觀公正、忠于職守、實(shí)事求是的品格。在人員配置方面,要確保初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)審計(jì)者的比例合理,優(yōu)化配置。另外,由于管理審計(jì)工作涉及面較廣,所以需要引進(jìn)不同領(lǐng)域的人才,對(duì)企業(yè)進(jìn)行更加全面準(zhǔn)確的審計(jì),在審計(jì)工作者的結(jié)構(gòu)方面要盡可能包括經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師、律師以及工程師4個(gè)方面的人才,確保人員結(jié)構(gòu)的合理性。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)我國(guó)的企業(yè)來說,開展管理審計(jì)已經(jīng)是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的大趨勢(shì),因此企業(yè)需要給予其足夠的重視,采用行之有效的措施,構(gòu)建完善的管理審計(jì)制度,以幫助企業(yè)減少經(jīng)營(yíng)成本,有效管控運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)內(nèi)部漏洞,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
(作者單位為中國(guó)郵政集團(tuán)公司青海省分公司)
參考文獻(xiàn)
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