加強公立醫院固定資產信息化管理

張亞輝

[摘 要] 隨著社會經濟快速發展，我國醫療行業競爭壓力不斷增大，各大醫院若想在激烈的醫療競爭環境中獲得一席之地，必須提升自身綜合管理能力，提高綜合素質，為自身發展奠定良好基礎。為進一步提高自身內部管理能力，很多醫院開始在固定資產管理過程中融入信息化建設，借助現代化信息水平提高醫院固定資產管理能力。然而，在當前公立醫院固定資產信息化建設過程中仍存在一定問題，這些問題極大影響公立醫院固定資產信息化管理水平，文章對加強公立醫院固定資產信息化管理進行探討，為高質量公立醫院固定資產信息化建設提供保障。

[關鍵詞] 公立醫院；固定資產；信息化建設；全生命周期管理

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A

隨著我國信息技術水平以及大數據的快速發展，各大醫院在信息技術以及大數據發展中獲得了新型管理觀念，為改革公立醫院固定資產管理方式提供了保障。公立醫院固定資產主要包括房屋及建筑物、專用設備、通用設備等固定資產，加強固定資產管理，對醫院進一步發展具有重要意義[1]。

一、加強公立醫院固定資產信息化管理的意義

（一）提升資產管理效率

公立醫院固定資產在某種程度上代表著公立醫院的醫療技術水平，對于各大醫院而言，加強固定資產管理對其醫療發展至關重要。加強公立醫院固定資產信息化管理，首先可提升資源管理效率，將信息化技術應用到固定資產管理工作中，可進一步提升管理工作效率[2]。各大公立醫院采用信息化技術后，可發現其管理效率得到明顯提升。此外，使用信息化技術，可實現對醫院固定資產的全生命周期管理，利用計算機技術進一步分析固定資產生命周期，包括固定資產的核算、運營分析、監管等一系列工作，進一步提升固定資產管理效率。

（二）提高資產管理質量

醫院內部固定資產數量大、流動性強、使用頻率高等諸多特點，導致固定資產管理難度大[1]。在其管理過程中，需要針對不同的固定資產類型開展分類管理，才可保障管理工作質量以及管理效率，進一步提升醫院設備使用壽命。采用信息化技術可進一步實現固定資產多樣化管理，結合固定資產特性開展功能針對性的管理，進而提升固定資產管理質量以及管理水平。由此可以看出，將信息化技術融入到公立醫院固定資產管理中，有利于提升其管理質量。

（三）降低資產管理成本

長期以來，因固定資產管理難度大，加之部分公立醫院缺乏固定資產管理意識，使固定資產管理不到位，造成嚴重的固定資產浪費現象，損耗固定資產使用壽命，導致資產流失風險迅速提升。此外，對于大部分公立醫院而言，固定資產管理難度在于，在管理過程中需要投入大量管理成本，對醫院的經營成本造成巨大壓力。公立醫院借助信息化技術可對醫院內部資產使用情況進行分析，在分析的基礎之上，根據醫院自身需求，更具針對性地采購醫療設備，降低固定資產管理成本，對醫院進一步發展具有重要作用[2]。

二、當前公立醫院固定資產管理中存在的問題

（一）固定資產信息化建設力度不夠

部分醫院在開展信息化建設中把大部分精力投入到提高醫療水平，研發醫療技術等方面，對固定資產管理重視度不夠。部分公立醫院雖在表面上對固定資產實行信息化管理，但實際上仍采用傳統管理方式對固定資產進行管控。此外，在部分公立醫院中，由于信息化應用范圍、應用水平不夠，醫院內部信息化建設投入不足，信息化建設硬件不達標等多種原因，在公立醫院內部尚未形成完善的數據收集系統，各部門之間相互獨立，形成信息孤島，尤其是在大數據背景下，數據信息的互通性在某種程度上決定組織發展水平[3]。

（二）缺少完善的信息化建設制度

在固定資產信息化建設過程中，需對完善的信息化建設制度予以保障，只有將完善的信息化管理制度作為信息化建設的基礎，才可以進一步提升固定資產信息化管理水平[3]。隨著醫院內部各部門信息化程度的不斷提高，固定資產管理內容以及管理方式發生巨大變化，傳統的固定資產管理方式已不再適應當前資產管理需求。固定資產管理內容與醫院實際存在較大差異，進而極大影響醫院內部固定資產管理水平。

（三）員工工作素質低

隨著醫院內部固定資產管理方式的改變以及信息化水平快速提高，對醫院管理人員提出更高要求。作為醫院固定資產管理工作人員不僅需掌握固定資產管理相關知識，其自身還需掌握信息化技術以及相關操作方式。就目前調查情況來看，絕大部分固定資產管理人員在其管理過程中缺乏相應的信息化知識以及操作技能。員工工作水平過低將無法滿足醫院固定資產信息化管理需求，在管理過程中極易引發各類信息化風險，固定資產風險隨之提升，進而影響醫院固定資產管理水平。

（四）缺少完善的內部組織

若要進一步提升醫院內部固定資產信息化管理水平，需要完善的內部組織予以保障。在醫院信息化建設過程中，需同時建立與之相對應的組織結構，借助建立健全資產管理委員會、信息化辦公室等多種方式，進一步提升醫院內部信息化管理水平。目前在絕大部分醫院內部缺乏完善的內部組織結構，為信息化管理提供保障。部分醫院仍沿用傳統的組織結構開展工作，導致醫院內部信息管理工作效率不高，信息化技術在提升固定資產管理水平等方面的作用無法充分展現。

三、加強公立醫院固定資產信息化管理的有效措施

（一）提升固定資產信息化建設力度

為進一步提升固定資產信息化管理水平，醫院管理者首先需提升信息化管理意識，在提高意識的基礎之上，加強固定資產信息化建設。首先是前期管理。前期管理指的是資產申購成功到完成購置的全部流程。可利用計算機技術，為各部門合理分配不同的工作權限，實現前期采購一體化管理，進一步提升工作效率。其次是驗收管理。對已采購設備進行檢驗，借助信息化技術，構建完善的數據平臺，在平臺內部設置驗收管理模塊，實現驗收管理一體化。再次是庫房管理，庫房管理指的是驗收完成后設備入庫，借助數據化管理平臺，實現庫房管理標準化，滿足固定資產的出庫、入庫、綜合查詢等多項功能。

（二）建立健全信息化建設制度

為進一步提升固定資產信息化管理水平，需建立健全信息化建設制度，為固定資產信息化管理提供充足制度保障。首先醫院需根據固定資產管理需求，建立完善的管理制度。為此可建立固定資產關系責任體系，根據固定資產管理的各項工作責任進行明確劃分，將劃分后的管理責任落實到每一位管理人身上。醫院內部可采用三賬一卡管理模式，開展固定資產信息化管理。RFID技術是目前較為先進的識別技術，在三賬一卡制度實行過程中可采用該技術對固定資產進行定位跟蹤，進一步節省人力成本，提高工作效率。

（三）提升員工工作素質

為提升員工工作素質，需加強員工職業技能培訓，針對固定資產管理工作需求，開展更有針對性的員工培訓工作，進一步提升員工工作素質。在員工職業技能培訓中，需著重加強員工信息基礎知識以及技術操作水平等方面培訓，保障在固定資產信息化建設完成后，員工可運用此項技術開展固定資產管理。其次，醫院可鼓勵員工積極學習信息化專業知識，在醫院內部營造濃厚的信息化學習氛圍，進一步督促員工開展此方面知識學習。最后，醫院內部建立健全獎賞機制，定期對固定資產管理情況進行檢查，對不合格情況予以懲戒，保障每年至少一次的獎懲活動。

（四）健全內部管理組織

醫院內部為提升其信息化管理水平，首先需建立完善的內部結構。醫院內部需要專門的信息化部門對固定資產信息化進行管理，包括信息化建設設計、建設實施等多方面，進一步提升醫院固定資產管理水平。此外，已建設完成的組織結構需根據固定資產管理需求定期更新，充分保障固定資產信息管理具有良好的組織機構。最后，醫院內部需設立單獨的監管機構，積極針對固定資產信息化管理開展監督工作，做到及時發現問題，及時解決問題，進一步提升公立醫院固定資產管理水平，為公立醫院固定資產信息化管理提供充足保障。

四、結語

在當前信息化技術以及大數據不斷發展的前提下，積極改革現代公立醫院固定資產管理手段，是公立醫院進一步發展的必然要求。為實現高質量的固定資產信息化建設，可利用當前大數據、物聯網等多項科技，將其融入到信息化建設中，進一步提升公立醫院信息化建設水平，促進公立醫院可持續發展。

參考文獻：

[1]羅俊.信息化背景下的醫院固定資產管理探討[J].時代經貿，2019（7）：72-73.

[2]沈潔云.醫院固定資產信息化管理[J].納稅，2018，12（33）：209.

[3]張玢，邊防.淺析醫院固定資產管理的內控信息化[J].中國管理信息化，2018，21（14）：34-35.