從人力資源管理看醫院人事檔案管理

孫暢暢

摘 要：在醫院日常工作中，人事檔案管理是其中非常重要的一環。科學合理的人事檔案管理有利于醫院人力資源的合理分配，進而使醫院培養和選拔出優秀的精英人才，使醫院整體形象得到更好的展現。因為醫院人力資源管理與人事檔案管理息息相關，因此，醫院應從新時代人力資源管理的要求著眼，做好人事檔案管理工作。

關鍵詞：人力資源管理;醫院人事檔案;檔案管理

對于任何企業或單位來說，人力資源管理與人事檔案管理之間都有著密不可分的聯系，兩者是相輔相成的關系，缺一不可。如今醫護行業需要多樣化的人才，醫院的人事檔案管理工作就必須滿足人力資源管理提出的新要求，為醫院的人力資源管理提供更加真實可靠的人員信息，以便醫院聘用的人員能夠更加適應發展需要。

一、醫院人事檔案管理與人力資源管理的聯系

（一）人事檔案管理與人力資源管理的定義

醫院人事檔案管理就是指運用科學合理的方式，它是對醫院人員的信息進行收集整理，統計鑒別的過程，醫院人事檔案管理提供的是一個人從學校畢業之后到醫院工作崗位整個過程中的行為軌跡，它記錄和反映的是人員的德智才能、過往工作經歷，獎罰處分等等，對醫院判斷人員信息、篩選優秀人才有著不可替代的作用。很多醫院在人事檔案管理工作中普遍存在信息失真、材料片面、管理方式單一等問題，這些問題的存在不利于為人力資源管理工作提供真實有效的人員信息。而醫院的人力資源管理就是把人力作為一種資源，并結合醫院所有的物力對人員進行最大程度的挖掘和優化，對人員的行為以及心理進行協調。通過一系列活動，包括招聘、崗位培訓、薪酬管理以及績效管理等內容，實現對所聘用的人員最大價值化的分配和利用，目的就是使人盡其才，為醫院發展培養精英后備力量。

（二）人事檔案管理與人力資源管理的關聯性

在醫院的整個人力資源管理工作中，人事檔案管理與人力資源管理的各項職能之間都是有著密不可分的聯系，醫院人事檔案管理水平對人力資源管理工作的正常進行有非常大的影響。主要體現在以下一些方面：醫院在進行人員的招聘過程中會收集大量的簡歷材料，人員招聘錄用的整個過程中產生的所有信息都是建立人事檔案所需的資料，但是在此過程中，收集到的各種簡歷要經過一系列篩選、鑒別，結合人員面試情況，各方面均達到要求之后才能被確定為最終錄用人員。醫院通過在此過程中建立的人事檔案查看員工的基本信息，了解、分析人員的道德素質、專業才能、過往經歷等基本情況，人事檔案所記錄的信息也是醫院進行員工績效考核以及選拔任用的一個重要依據。醫院通過人事管理檔案的數據和信息，才能夠更加科學有效地制定人力資源計劃，在此基礎上決定人員的工資水平、獎勵待遇，等等，總之，人事檔案管理是人力資源管理決議的重要參考和依據，醫院的人事檔案管理與人力資源管理工作之間是相互促進，相互依賴的。

二、醫院人力資源管理對人事檔案管理提出的新要求

（一）人事檔案管理制度要更加科學合理

醫院的人事管理制度是保證人事管理有效性的前提，但是很多醫院的人事檔案管理制度還不完備，所以為了有效促進人事檔案管理人員的水平，必須結合醫院改革的實際需求和運行情況，還有醫院未來的發展方向，建立完善科學的人事檔案管理制度。完善科學的人事檔案管理制度必須明確部門內每個崗位、每個人員的工作職責。在醫院日常人事檔案管理工作中，必須要求檔案管理人員清楚檔案的調閱記錄、歸檔記錄等，并且對醫院的檔案進行定期查看、整理，過期檔案要及時進行銷毀處理，保證員工信息的準確度和真實性。企業要把管理制度和現代的管理手段相結合，例如促進管理部門對現代化信息技術的使用，進一步提升人力資源管理部門的工作效率和準確性。

（二）對管理人員的素質提出了高要求

在各個崗位對人才提出的多樣化要求下，醫院也急需專業技能和知識儲備水平比較扎實的人員來實現進一步的發展。鑒于很多醫院在當前人事檔案管理中存在的管理人員素質低下的問題，影響人力資源管理工作的各項決定，因此要求醫院的人事檔案管理人員努力提升個人素質水平，具體做法如下：醫院可以通過對管理人員進行定期培訓，使管理人員能夠理解全新的管理制度。在管理人員的招聘時，醫院要根據工作需要對應聘人員進行嚴格的要求，保證人員的專業程度，還需要對人員進行定期考核，督促他們提高自身的業務能力。除此以外，檔案管理人員自身必須具備足夠的責任心，不斷學習進步，提升工作水平和質量，打造一個高效的、科學的人事檔案系統，從而推動醫院人力資源管理部門工作的順利開展。

三、結束語

如今社會經濟水平快速發展，各行各業對于人才的需求比較大，但同時也提出了更加多樣化的需求，在這樣的背景之下，為了使醫院的人力資源管理工作做得更好，為企業發展培養更多的優秀人才，就需要對人事檔案管理提出進一步要求，醫院可以從完善人事管理制度和提高管理人員素質兩方面入手。

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