楊希
摘要:工商行政管理工作當中的財務管理工作屬于確保工商行政管理工作水平的重要影響因素,直接決定行政管理工作的范圍以及方向。為了更好地提升工商行政管理工作水平,本文簡要探討工商行政管理中的財務管理,希望可以為相關工作者提供理論性幫助。
關鍵詞:工商行政管理;財務管理;相關問題;改進對策
中圖分類號:F235 ? ?文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2020)02-0090-02
隨著社會經濟的發展,工商行政管理也在對應的發展,但整體而言還是有著不少問題與不足,比較典型的不足就是財務管理問題,導致工商行政管理的資金存在流轉率低的情況,嚴重的還會阻礙工商部門的正常運作。所以,研究工商行政管理的財務管理具有現實價值。
一、工商行政管理中財務管理的特征
首先,對于財務管理的技術要求較高。在新形勢下,工商行政管理的改革對于部門的領導、財務管理工作人員提出了比較高的要求,尤其是工作能力、管理技術以及綜合素質等方面。[1]從資金層面上來看,為確保會計信息的統一、共享以及實時性,對于財務管理工作的開展提出了許多的新要求,例如電算化,此時會涉及許多的新財務軟件,工作的專業性更加突出;其次,財務管理更加復雜。伴隨著財務管理制度體系改革的不斷深入,政府以及國庫集中性支付、采購等措施的落實,行政事業部門的財務管理工作顯得更加復雜和多樣化。[2]會計核算期間所需要考慮的因素更多,這也促使工商行政部門的內部對于財務管理工作的質量要求更高,所有過程都要求財務管理提供的財務信息更加準確、簡捷,規避財務信息的誤差風險,提高財務信息應用價值。
二、工商行政管理財務管理缺陷
目前的財務管理工作,其主要是為工商部門管理人員提供可靠的財務數據,可以更好的從工商部門行政管理情況進行針對性的管理,決策結果更符合工商部門的實際情況,從而保障工商部門的良性發展。[3]對于工商行政管理而言,財務管理主要內容在于財務的分析、資金的管理以及風險的管控,財務方面主要是以業務財務的信息整合、分析以及應用為主,實現部門之間的緊密溝通。資金的管理屬于工商部門財務管理的基礎性工作,只有在不斷地提高資金管理綜合效益的同時,才可以更好地實現資金方面的持續性發展,更好地強化工商部門內部的資金運營效益。對此,借助合理的財務管理措施,可以更好地改善資金的流轉效率,并實現綜合效益的持續提升。
在財務管理期間,管理人員還需要做好風險方面的防控,風險管理屬于在市場環境有所變化的時候,通過不斷地調整和優化財務工作,并且通過相應的改進方式來對風險有所降低或者規避的行為。工商行政管理也在不斷地發展之中,但是在財務管理制度方面的缺陷主要體現在貫穿于工商行政管理的每個環節之中都增強了競爭力的元素,但是在制度上并沒有體現,從而導致財務管理上具有一定的滯后性。具體來講主要體現在:第一,工商行政管理工作人員對于財務管理的認知不明確,從而導致他們在進行工作的過程之中缺少了必不可少的嚴肅性以及剛性;第二,部門財務管理工作本身缺少連貫性。部分工商行政管理部門雖然構建了關于財務管理工作的相關制度或政策,但是在具體的實施效益方面并不理想,制度本身不適用的現象比較普遍,從整體層面上來看與實際工作之間存在脫節問題,照搬現象也比較普遍,從而導致財務管理工作很難有效的滿足工商部門的管理要求;第三,財務管理制度執行差。有些工商行政管理部門雖然建立了財務管理制度,但管理人員不要求部門執行,許多部門或工作人員也無視制度的存在,使會計控制度流為一種寫在紙上、貼在墻上的形式。
三、工商行政管理財務管理發展對策
(一)強化財務管理綜合意識
加強財務管理,最重要的是要樹立科學的財務管理理念,這就要求管理人員轉變傳統的行政管理思維以及財務管理認知,在任何與資金相關的行為工作中都應當保持高度財務管理意識,為工商部門的持續發展奠定基礎。[5]另外,對于工商行政管理管理人員而言,需要有意識的提高自身的財務管理責任意識,督促財務工作人員做好財務管理工作,并以責任制的方式落實工商行政管理財務管理責任體系,對于財務風險或者是資金風險都需要做好責任人的追責,盡可能保障所有財務相關工作者都能夠認真對待財務管理工作,認真分析財務管理工作期間的各種風險因素,同時定期圍繞工商部門財務管理工作現狀采取相應的改進措施,從而提高財務管理整體質量。另外,在管理期間需要有意識的提高對于國有資產的管理意識,需要針對單位的固定資產進行定期的盤點清查,每年一次,在發現問題后及時查明原因,并結合實際情況保障國有資產的完整性。在完善資產管理制度的同時,需要及時構建完善的國有資產登記體系,并進一步提升資產的購置、轉讓以及應用等管理工作。
(二)建立健全財務管理制度
高度重視財務管理相關法律法規的認知,并以相關會計工作制度為核心,構建符合工商部門實際行政管理體系以及業務特征的管理制度,這些管理制度一定要能夠落實到實處,具有一定的可行性,同時這些管理制度一定要覆蓋面,不僅僅有貨幣資金、實物資產、投資籌資等,還需要對于成本核算、稅務籌劃以及信用擔保等經濟業務的財務管理行為有所管理,從而保證所有的經濟行為都在有效的管控之下,除此之外,還需要在制度體系方面加入激勵的因素,通過健全財務管理制度來執行激勵,以確保財務管理制度能夠有效的落實到實處。
(三)改進財務管理新環境技術
雖然近些年財務管理工作向著信息化方向持續發展,但是在具體的軟件應用上主要還是核算型軟件,其本身的監督核算作用相對較強,可決策與信息支持上的效果卻并不盡人意。最好的解決辦法是以核算型軟件為基礎,不斷開發管理性軟件,如此一來不但可以共享有效的數據,還能夠切實把控好成本,減少軟件的應用難度。
(四)提高財務人員軟件應用能力
對于財務管理人員來講,其管理能力應不斷提高,尤其應對財務工作人員在軟件的應用能力上進行著重培養,從而能夠保證企事業單位的財務管理人員的工作效率有所提高。
(五)完善財務管理內部環境
要持續性的推動工商行政管理經濟發展,就必須從評價激勵方面提供相應的保障,從工商部門的內部保障控制體系合理控制。首先,需要從組織架構方面進行創新,明確不同崗位的具體職責,并根據組織架構形式圍繞工商部門的行政管理成果以及控制效果做出綜合性的分析判斷。按照崗位之間的相互分離以及相互制衡的基礎性原則,構建一個協調性運轉、相互之間有效控制以及權責明確的基礎性工作模式。保障工商部門的持續性發展過程中有良好的內部會計管理體系進行維持。其次,需要及時明確管理的科學性、權責分明的重要性以及激勵與約束機制的有效性,根據管理者與員工之間的良好關系構建,保障激勵與約束機制的合理落實。在此,需要做好相關考核以及獎勵制度的制定與落實,按照不同的會計管理工作效益做好相應的獎勵,獎勵應當以物質獎勵為主,根據違章違規行為或者是導致重大財務風險、資金損失的責任人則應當嚴格根據規定進行處理,以達到制度的有效執行。最后,還需要確保組織結構本身的合理性以及在工商部門內部應用的適應性,做好信息化的交流溝通,保障不同主管人員都能夠承擔相應的職責與任務,并根據環境的改變相應調整其組織架構。
四、結語
基于新時代的大背景下,怎樣有效提升工商部門財務管理工作對工商行政管理行政能力與市場經濟發展等均有著較為突出的影響。工商行政管理工作應積極解決結算效率低、信息數據應用水平不高與信息交易不夠安全等問題,更好地促進工商行政管理的長遠發展,持續強化工商行政管理的財務管理整體工作質量,持續優化財務管理的模式與方法,進而促進工商行政管理的可持續健康發展。
參考文獻:
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