新形勢下軌道交通工程檔案管理工作的探索與創新策略研究

趙柳

摘 要：文章論述了新形勢下軌道交通工程進行檔案管理的重要性，并分析這項工作存在的問題，針對新形勢的發展以及軌道交通工程的特點，提出有效的檔案管理措施，提升檔案管理水平，發揮檔案資料的作用和價值，進而推動軌道交通工程的發展建設。

關鍵詞：檔案管理;軌道交通工程

1 引言

軌道交通工程是我國重要的基建工程，在發展交通領域方面有著不可替代的作用。在工程建設過程中，檔案管理工作的開展，不僅可以記錄當前工程建設的詳細內容，是工程建設的重要憑證，同時也為新工程項目建設提供理論依據。隨著時代的發展，軌道交通工程的數量越來越多，規模也越來越大，產生的檔案資料越來越豐富，進行傳統的人工管理已無法滿足工作要求，需要創新新的檔案管理方法，提升檔案管理水平。

2 新形勢下的軌道交通工程檔案管理的重要性

在軌道交通工程中，檔案是記錄整個工程建設過程的成果記錄，包括工程設計、建設方案、圖紙、管理等。對于軌道交通工程來說，這些檔案資料是工程后期進行維護和升級、改擴建的重要依據，也是進行工程研究的重要資料。如果工程出現問題，可以借助檔案資料追根溯源，明確責任，這意味著檔案管理對于軌道交通工程建設有積極意義。而且這部分檔案管理對于相關企業的發展也有積極意義。軌道交通工程的檔案信息反映了工程的所有環節，從招投標，到準備，到施工，到竣工驗收，再到運行，是工程進行的真實記錄，但是當前工程的檔案管理存在問題，比如對重要性認識不足，管理方式落后，隊伍水平較低等，影響工作開展，難以發揮檔案的作用。因此軌道交通工程要注意提升檔案管理水平，充分發揮檔案資料的依據作用。

3 新形勢下軌道交通工程檔案管理中存在的問題

3.1 對其重要性認識不足

軌道交通工程的管理人員和檔案工作人員不重視檔案管理工作，對其重要性認識不足。工程管理人員更重視工程的建設和管理，忽視了對相關檔案資料的歸檔和管理，導致很多工程環節的資料出現遺失;檔案工作人員在進行管理時不夠仔細，敷衍了事，態度不認真，影響資料歸檔和工作開展，而且也影響工程資料收錄的真實性和完整性，存在很多錯漏;在互聯網的沖擊下，檔案工作人員多是普及使用信息系統進行檔案管理，但是基礎設施配備不足，人員的信息化水平不高，也不注意進行提升，影響檔案管理效率。

3.2 管理制度不規范

因為軌道交通工程的檔案管理工作涉及的內容豐富，有多種類型的資料，檔案載體也比較多樣，因為工程建設的不確定性，檔案資料的變動較高，比如出現設計變更就需要更新檔案，進行檔案管理的標準要求也較高，因此現有的管理制度和管理程序不太適合。特別是軌道交通工程越來越多，規模越來越大，進行檔案管理的難度進一步增加，管理模式表現出舊制度的不適用性，所以導致整個檔案管理工作標準化和規范化不足，在檔案資料的歸檔、分類管理以及保存等都存在一定不足。

3.3 檔案工作人員能力不足

軌道交通工程檔案工作人員的能力不足，當前軌道交通工程招聘管理人員時對其專業性要求不高，很多檔案工作人員對自身的工作沒有責任心，法律意識不強，態度不認真，積極性較差，影響工作開展。部分檔案工作人員未經考核直接上崗，無法適應崗位要求，也影響檔案管理工作的實效性。

4 新形勢下軌道交通工程檔案利用的探索與創新

4.1 創新管理理念

時代的發展使得信息技術在軌道交通工程建設中的應用十分普遍，而檔案管理作為一項復雜的工作，引進先進的信息技術可以提高管理效率。在市場競爭越來越激烈的背景下，檔案信息資源的獲取和價值挖掘對于工程建設和發展十分重要，這不僅是記錄軌道交通工程發展歷程的資料，也是推動軌道交通工程信息化建設的重要途徑。因此工程管理人員要轉變檔案管理理念，引進先進的檔案管理模式和方法，重視檔案管理工作。

4.2 完善信息化管理手段

在互聯網時代，軌道交通工程檔案中的電子文件越來越多，使用傳統的管理模式無法統一管理，所以工程管理人員要認識到信息化建設對于檔案管理的意義，積極引進先進的信息技術和設備，實現信息化檔案管理。檔案工作人員要有能力借助信息技術實現對檔案內容的詳細分類、歸納和整理，并借助軟件進行深入分析，分析檔案內容的實際價值，在此基礎上進行管理;將檔案信息化建設納入軌道交通工程整體信息化建設的框架中，配合軌道交通工程信息化建設工作的開展，建立檔案信息化管理系統，提供對檔案信息的實時更新、錄入、查詢等服務。另外要重視檔案信息的網絡安全水平，尤其是工程電子檔案資料數目龐大，對于安全保存和保密有更高要求，需要重視網絡防護手段的提升。

4.3 加強人才隊伍建設

軌道交通工程要重視檔案工作人員水平的提升，注意定期進行培訓，結合新形勢下開展檔案管理工作的要求，讓檔案工作人員不僅要有豐富的檔案管理理論知識，還要有熟練的檔案管理技能和信息技術能力;保證掌握工程的詳細信息，對每天的建設工作了然于心，在進行檔案資料的收集和分類時做到有針對性;提升檔案管理意識，認識到這項工作對于新時期工程建設發展的積極意義，從而能夠認真對待檔案資料;加強對檔案管理技能和信息化管理方面技術的培訓和提升，提高業務水平和能力。

4.4 建立科學檔案管理制度

進行檔案管理還需要建立科學的管理制度。軌道交通工程管理人員要按照檔案管理的標準和規定，針對工程建設和檔案資料的特點，建立科學的檔案歸類、整理、保存和利用程序和標準，實現規范化管理，保證檔案資料完整、及時收集;建立崗位責任制，定期對檔案管理工作進行檢查，對檔案資料和相應活動內容進行查對，出現偽造、遺失等情況時要及時追究相關人責任。

5 結語

檔案管理是軌道交通工程管理的重點內容，在工程建設和發展中發揮著重要作用。在新的經濟發展形勢下，軌道交通工程管理人員需要創新管理理念，實施信息化管理，建立科學的檔案管理制度，提升檔案管理的水平和效率，從而為軌道交通工程的建設發展和決策提供合理依據，推動軌道交通工程的良好發展。

參考文獻

[1]李向華.新形勢下軌道交通工程檔案管理工作的探索與創新[J].企業改革與管理，2016，（10）：22.