提升事業單位人力資源檔案管理水平的思考

高旭

摘 要：人力資源檔案屬于事業單位管理工作的重點，抓好人力資源檔案管理工作，對各項檔案資源進行合理開發與利用，有助于從整體上提升人員價值水平，挖掘員工的內在潛能，促進人力資源管理體系和長效機制的建立。在當前事業單位全面改革背景之下，事業單位要在發展過程當中尋求突破，就要把關注點放在人力資源的開發建設上，把握人力資源檔案管理的特點和推進落實的重要作用，在此基礎之上，找到科學有效的檔案管理方案，創造更大價值助推單位長效發展。本文將著重就怎樣提升事業單位的人力資源檔案管理有效性進行研究。

關鍵詞：事業單位;人力資源;檔案管理

人力資源在事業單位的長效運轉和改革發展當中扮演著重要角色，是不能忽視的單位資源，也是關系事業單位競爭力水平的重要因素。要真正做好事業單位的用人和任人工作，消除實際工作當中的缺陷與不足，事業單位就要增強對人力資源檔案的認知，提高對檔案管理重要作用的把握，在此基礎之上找到優化檔案管理的方法和技巧，增加事業單位在競爭過程當中的優勢，并且為單位的長效運轉和管理體系建設提供動力。從當前事業單位長效發展的角度出發，把人力資源作為單位的戰略性資源，并把做好人力資源檔案管理作為工作重點。傳統的檔案管理模式已經不適合新時期的人力資源管理工作要求，所以單位要加強改革創新力度，走現代化的檔案管理改革之路。

1 提高事業單位人力資源檔案管理水平的意義

當前我國各項事業的發展都在面臨著全新形勢與更高要求，事業單位在發展過程中也面對了一系列的壓力和挑戰，在這樣的情況之下要實現突破，就是要做好人力資源開發與管理，以便從根本上提高單位的競爭力水平。人力資源管理的一項基礎和重要內容就是人力資源檔案的管理，所以事業單位要以此為突破口，尋求提升人力資源檔案管理水平的方法，并正確認識做好人力資源檔案管理的意義與價值。第一，有助于開辟事業單位可持續發展的新路徑。對于事業單位的長效發展和日常運轉來說，人力資源檔案管理作用不可忽視，甚至會在很大程度上影響單位的整體發展水平。各項工作的實施可以增強單位管理者對員工工作狀況的了解，并以此為依據制定出符合單位發展特點和需求的計劃。其原因在于只有充分有效開發人力資源，才能夠保證單位核心能力的發展。另外，在查找有關檔案資料的過程中，可以迅速了解員工的能力水平，增強認知和定位的準確性。因為事業單位在持續運轉過程當中會有人員流動或崗位變化等情況存在，因此要想體現出員工內在價值，就要保證人力檔案的溝通共享，保證人員的合理化浮動，實現人力資源最優配置。從這一角度上進行分析，有效的人力資源檔案管理，可以為單位的持續運轉提供保障和鋪平道路。第二，有助于挖掘員工內在潛能提升員工核心價值。事業單位在穩定運轉過程中，管理者為提升單位的效益水平，就會提高對人力資源建設的重視程度，并在人員調動時考慮其素質能力。人力資源檔案管理能夠全面記錄員工的表現情況，體現出其職業生涯的諸多重要信息，所以管理好人力資源檔案，是單位做好人力資源開發工作的重點，既能夠形成對員工的約束和規范，也可以發掘員工的潛能，帶來更大

價值。

2 提高事業單位人力資源檔案管理水平的有效措施

2.1 強化責任意識，奠定管理基礎

人力資源檔案管理在事業單位的運轉和發展過程中扮演著重要角色，這一點已經得到了單位的高度認可，而要在行動當中進行體現，確保人力資源檔案管理和事業單位各項工作的落實保持一致，就要構建專門的檔案管理部門與工作團隊，實現專業化的管理和專門負責，期間必須選擇具備豐富管理經驗的人員對檔案管理機構負責。要使一個檔案管理者能夠認識檔案管理的重要性并強化責任意識，就要加大培訓力度，培訓過程當中保證每個檔案管理者都能夠把握自身的職責，明確檔案管理工作中擔當的具體職務，以便在檔案管理中做到無差錯與不疏忽。考慮到管理者和其他人員在薪資體系方面存在差異，因此可以借助構建考核制度的方法，來增強檔案管理者的工作熱情，增強他們的學習意識和工作優化觀念，為了檔案管理事業的長效發展打下基礎。當然也要優化檔案管理者的工作環境，使得他們在更加舒適的環境之下投入工作，提高工作活力。

2.2 加強制度建設，實現規范管理

事業單位人力資源檔案管理必須在規范化的環境之下推進落實，為了滿足人力資源檔案管理規范化以及標準化的要求，讓每個檔案管理者都能夠在實際工作當中有據可循，提升管理執行力，就要在管理制度建設方面加大力度。事業單位需要結合國家的相關制度以及標準，聯系事業單位的實際情況，構建科學完善的人力資源檔案管理規章制度，增加制度建設的可行性和科學化。人力資源檔案管理的復雜度極高，因此對規章制度建設的要求也很高，既要保證完整規范，又要確保系統性和標準性。所以，在制定規章制度當中，單位必須對檔案的接收、保管、查閱、開發利用等相關細節給出明確規范與要求，要求對各項資料進行定期更新，確保檔案資料真實準確和時效性強。針對制度的落實，事業單位也要完善一系列的保障措施和監督機制。面對制度落實不力的情況，必須嚴肅追責，查找問題根源，保證各項制度的貫徹落實。

2.3 引進先進技術，實現信息管理

檔案管理的技術應用水平和現代化建設水平會給當前的事業單位檔案管理工作帶來非常深刻的影響，其影響涉及工作效率和質量，也影響到事業單位的整體發展水平。尤其是在當前的信息化時代背景下，要想真正促進事業單位與時俱進，就要提高人力資源檔案管理的現代化水平，引進先進的管理技術手段，并根據事業單位工作的實施情況進行技術吸收和運用調整，保證技術手段的全面應用。信息化的檔案管理方法可以簡化復雜的檔案管理工作，保證各項檔案信息的有效傳輸和高度共享，提升檔案資料的利用效率。事業單位可以從實際情況出發，引進先進的信息化檔案管理系統，并做好信息加密技術處理，在保證資源利用和溝通共享的同時，維護檔案資料的安全性，避免出現違法違規操作的情況，實現信息化和高速化管理。

2.4 強化檔案意識，培育管理人才

很長一段時間來，事業單位都表現出不重視人力資源檔案管理的情況，這導致廣大工作人員的思想認識不足，如果在人力資源檔案管理環節遇到一系列問題和阻礙，也通常會選擇忽略，其他部門也不會主動配合完成各項檔案管理工作。為了改變這樣的情況，增加部門之間的協調處理利益度，從整體上提高檔案管理有效性就要提升全員的檔案管理意識，增強對檔案資源的重視程度，并借助科學恰當的方法，得到檔案信息。另外，檔案管理人才培養也是一個不容忽視的內容，需要單位建立專門的教育培訓制度，恰當利用案例分析法、組織專家講座活動、開展檔案管理人員交流會等不同的方式，提高檔案管理者的終身學習意識和專業素質，為事業單位的檔案管理獻言獻策。

事業單位在長效發展過程中會面對諸多壓力與挑戰，而應對壓力和面對挑戰的重要方法就是發揮人力資源作用，對各項人力資源進行科學恰當的配置，最大化挖掘人才的內在潛能，升華人才價值，讓他們給單位的長效運轉提供多方面的支持和保障，并進一步為單位的有序管理做出積極貢獻。事業單位要正確認識人力資源的重要價值，并對傳統的檔案管理模式進行調整優化，引入一系列的現代化管理措施，進一步完善檔案管理制度，從不同角度著手調整檔案管理方案，讓檔案管理事業與時俱進。

參考文獻

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