火力發電廠基建檔案管理分析

摘 要：在我國經濟發展過程中，火力發電廠發揮著重要的作用，近些年火力發電廠不斷革新技術，檔案管理技術也需要不斷完善，真實的記錄處理技術成果的相關內容。本文分析了火力發電廠基建檔案管理工作，提出針對性的管理措施，促進火力發電廠的可持續發展。

關鍵詞：火力發電廠;基建檔案管理;管理措施

在工程項目建設過程中，基建檔案負責記錄建設過程，火力發電廠的基建檔案詳細記載了發電廠建設內容，是后期使用的重要依據。但是在火力發電廠基建檔案管理過程存在很多不足之處，不利于火力發電廠的發展。因此火力發電廠需要注重管理基建檔案，提高整體管理水平。

1 火力發電廠基建檔案管理存在的不足

1）管理意識不足。很多火力發電廠領導人員不夠重視基建檔案管理工作，無法落實基建檔案管理工作。火力發電廠過于重視工程建設工作，忽略管理基建檔案，對于基建檔案管理工作沒有投入充足人力物力，無法有序落實檔案管理工作，基建工程缺失相關信息，最終會影響到火力發電廠的發展。[1]

2）檔案材料不夠準確。火力發電廠缺乏專業的檔案管理人員，很多工作人員缺乏嚴謹的工作態度，因為火力發電廠工作人員不斷變動，可能會影響檔案記錄，此外檔案記錄缺乏統一性，基建檔案中存在錯誤信息，因為檔案不夠完善，引出無法發揮出基建檔案管理的作用。基建工程項目比較大，具有較多的參與單位，因為檔案資料收集工作是非常重要的，導致火力發電廠基建檔案管理無法全面的收集資料，無法保障檔案材料的準確性和完整性。

3）檔案管理機構不完善?；鹆Πl電廠基建檔案管理涉及廣泛的內容，需要發揮檔案管理機構的作用，但是火力發電廠的檔案管理機構還不夠完善，很難統一所欲的資料，因為機構門類不夠清晰，缺乏專項整編小組，現有工作制度不夠嚴格，無法高效落實后期歸檔工作。此外火力發電廠檔案管理設備比較陳舊，仍舊利用落實的管理方式，很多火力發電廠在硬紙質文檔，需要打印裝訂基建檔案，這樣不利于保障檔案的可查閱性和完整性，也無法保障管理的有效性。很多檔案內容不夠準確，重復存放不同方向的檔案資料，沒有及時歸檔所有資料，同時沒有充分發揮信息技術的輔助作用。[2]

4）檔案管理人員素質有待提升?；鹆Πl電廠基建檔案管理工作需要專業人員，但是當前火力發電廠的檔案管理人員不夠專業，只是簡單的堆砌檔案，無法保障基建檔案管理工作的專業性。檔案管理人員缺乏專業知識，無法提高基建檔案管理效率，一些檔案管理人員不夠了解火力發電廠，在分類整理檔案的過程中缺乏專業性知識。檔案管理工作需要工作人員足夠的細心和耐心，重視基建檔案管理工作，完整準確的記錄歸檔文件，因為火力發電廠不夠重視檔案管理工作，這樣不利于提高檔案管理人員的工作積極性。

2 火力發電廠基建檔案管理措施

1）加強基建檔案管理意識?；鹆Πl電廠領導人員需要重視基建檔案管理工作，落實一體化系統管理，注重過程管理工作，統一管理基建檔案，建立完整的火力發電廠基建檔案，為火力發電廠發展提供可靠性的數據。

加強火力發電廠的基建檔案管理意識，有利于投入更多的人力物力，保障管理質量。在火力發電廠發展過程中，基建檔案管理工作發揮著重要的作用，在基建項目建設過程中需要參考評估報告和項目合同等，在實際建設階段也會產生各種裝備數據和建設數據，完成項目生產工作也會產生各種記錄，火力發電廠活動需要參考這些數據。加強火力發電廠基建檔案管理意識，可以提高紀檢記錄的連續性，突出檔案的參考價值。保障基建檔案的完整性，有利于提高檔案的權威性和可信度，為火力發電廠提供有價值的數據。改善檔案管理理念，可以調整檔案管理機制，同時也有利于提升檔案管理人員的專業性。引入信息化管理方式，創新火力發電廠基建檔案管理方式，提高管理意識的過程中，有效監督檔案數據內容和施工設計等工作，做好前期準備工作，科學歸類所有的檔案，及時收集整理數據信息內容，有效保存基建檔案信息。[3]

2）落實檔案加密工作。我國科學技術不斷提高，突出了信息保密工作的重要性。信息時代不斷出現泄密載體，企業保密工作難度不斷加大?；鹆Πl電廠涉密人員缺乏保密意識，沒有落實檔案保密管理措施，缺乏涉密信息防護系統，嚴重影響到火力發電廠利益?；鹆Πl電廠檔案管理部門需要注重檔案保密工作，對于檔案管理人員實施法制教育，加強培訓工作，使檔案管理人員的保密能力不斷提升，增強工作責任感。

3）建構建管理信息系統。火力發電廠需要完善檔案管理系統，對于基建檔案實現目錄級管理工作，利用全文檢索技術，提高檔案管理工作的效率，建立和OA的接口，保障數字信息的安全性。加大力度管理基建檔案，完善檔案管理信息系統。在檔案管理過程中需要利用信息化管理技術，提高檔案管理的自動化水平。首先需要規范信息錄入，利用統一的專業術語和技術標準，提高基建檔案管理的科學性。建立基建檔案數據庫，提升技術轉入和轉出的規范性，建立標準化的接口。維護檔案信息的安全性，嚴格監管文書檔案電子信息，隔離火力發電廠內外網，提高檔案信息的安全性。最后完善火力發電廠管理體系，實現檔案管理自動化水平。[4]

建立檔案管理數據庫，可以提高數據管理工作的便捷性，利用自動化技術，可以節省人力消耗。高效收集分離電子文獻，避免出現檔案都是的問題，共享內部信息，發揮檔案信息的作用。

4）構建專業性的檔案管理團隊?；鹆Πl電廠需要提高檔案管理人員的素質，突出基建檔案干禮的重要性，加大人力投入，提高管理人員的知識和業務水平，完善檔案管理的科室和團隊，保障基建檔案管理效果?；鹆Πl電廠需要建立檔案管理部門，引入高素質的管理人員，突出火力發電廠業務特色，利用針對性的檔案管理措施，使檔案管理人員的業務能力不斷提高，完善檔案管理制度，提升檔案管理水平，提高檔案管理的專業性水平。在現代化檔案管理過程中，管理人員發揮重要的作用，完善信息化環境，使管理人員的綜合管理水平不斷提升，提高火力發電廠檔案管理質量，突出管理人員的工作責任心，建立終身學習意識，這樣可以有效發展檔案管理工作。構建檔案管理團隊，需要完善硬件設備的支持，火力發電廠要技術淘汰老舊設備，不能一味的臨時租用檔案管理器材，提高檔案管理工作的常

態化。[5]

檔案管理人員需要滿足時代發展需求，及時掌握新技術和新技能，尤其要掌握計算機技能，提高檔案管理的專業性，火力發電廠檔案管理人員需要主動學習新知識，這樣也有利于提升火力發電廠基建檔案管理的信息化水平。

3 結束語

檔案管理工作在信息時代發生了重大的變化，火力發電廠可以利用豐富的基建檔案管理措施，創新傳統的檔案管理方法，滿足火力發電廠發展需求，重視基建檔案管理工作，創新檔案管理措施，加大力度投入人力物力，使檔案管理水平不斷提高，提高火力發電廠基建檔案管理工作的有序性，為火力發電廠發展提供真實可靠的數據，促進火力發電廠的良性發展。

參考文獻

[1]姚文鴻.新形勢下油田工程項目檔案管理問題及對策[J].蘭臺世界，2019（S2）：62-63.

[2]秦菊香，柏大為，蔡霞.基建檔案信息化管理在口岸所城建項目中的應用[J].城建檔案，2019（10）：16-17.

[3]歐陽琳，曹虹.高?；n案管理存在的問題與對策——以邵陽學院為例[J].城建檔案，2019（10）：61-63.

[4]黃富才.互聯網背景下醫院基建檔案信息化發展措施探究[J].城建檔案，2019（09）：24-25.

[5]謝能偉.高?；n案的特點及其歸檔存在的問題、對策[J].蘭臺內外，2019（25）：79-80.

作者簡介

游麗蓉（1975-），女，海南?？谌?，大專，研究方向：檔案管理。