探索地方文物藏品檔案管理方法

武婷婷

摘 要：我國是一個(gè)擁有悠久歷史文化的文明古國，在全國各地區(qū)都存在著不同年代、不同質(zhì)地的文物，它們不僅反映了本地區(qū)歷史文化水平，同時(shí)蘊(yùn)含的大量歷史信息。因此要對(duì)文物藏品進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理，分析藏品檔案工作中出現(xiàn)的問題，并提供有效的解決方案，從而構(gòu)建文物藏品檔案系統(tǒng)，積極發(fā)揮出地方文物優(yōu)勢，助力地區(qū)經(jīng)濟(jì)和公共文物服務(wù)事業(yè)的發(fā)展繁榮。

關(guān)鍵詞：文物藏品;檔案管理;管理方法

我國是一個(gè)擁有悠久歷史文化的文明古國，在全國各地區(qū)都存在著不同年代、不同質(zhì)地的文物，它們不僅反映了本地區(qū)歷史文化水平，同時(shí)蘊(yùn)含的大量歷史信息。因此各地區(qū)博物館等文物保管機(jī)構(gòu)要積極建立一個(gè)完善的文物藏品檔案系統(tǒng)，采用具有針對(duì)性地措施，使我國文物藏品工作更加科學(xué)化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，更好地服務(wù)于文化遺產(chǎn)保護(hù)工作[1]。

1 文物藏品檔案管理的問題

近些年來，隨著文博事業(yè)的蓬勃發(fā)展，博物館受到越來越多的關(guān)注與熱愛，在這種情況下，文物藏品的檔案建立工作就顯得尤為重要。然而根據(jù)大數(shù)據(jù)調(diào)查，不少地區(qū)在對(duì)文物藏品檔案建立的同時(shí)，仍然存在很多不足之處，這些不足往往體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面中。

1.1 文物藏品檔案管理機(jī)構(gòu)不足

日前，我國大部分文物藏品都由地區(qū)博物館保存，隨著各地基礎(chǔ)建設(shè)的快速發(fā)展，越來越多的文物發(fā)掘出土，這就對(duì)相關(guān)文物檔案的建立增加了難題。不少地區(qū)的博物館在一開始并沒有建立完整的文物藏品檔案系統(tǒng)，在隨后的工作中，出現(xiàn)越來越多的問題，工作量也隨之越來越大，因此各地區(qū)應(yīng)積極建立系統(tǒng)的管理機(jī)構(gòu)，將整個(gè)文物藏品檔案工作全面開展起來，從而對(duì)文物保護(hù)起到良好的促進(jìn)作用[2]。

1.2 文物藏品檔案相關(guān)條文規(guī)范不到位

早在1962年，國家文物事業(yè)管理局出臺(tái)《關(guān)于博物館和文物工作的幾點(diǎn)意見》，國家文化和旅游部又相繼出臺(tái)《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》、《中華人民共和國文物保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，讓藏品保管做到了有章可循、有標(biāo)準(zhǔn)可依。但是對(duì)與文物藏品相關(guān)的鑒定、分類、定名、定級(jí)等工作，一直沒有一套合理完整的操作規(guī)范與技術(shù)規(guī)范，導(dǎo)致部門地區(qū)發(fā)掘出土文物和部分傳世品，一直得不到鑒定定級(jí)，而且檔案內(nèi)容的表達(dá)也沒有相對(duì)統(tǒng)一的要求[2]。因而想要合理搭建一套全面的具有系統(tǒng)性的文物檔案管理方案，不但要從文物藏品檔案管理工作的基礎(chǔ)做起，同時(shí)還要搭配完整的條文規(guī)范進(jìn)行科學(xué)的檔案管理制度。

1.3 藏品檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

現(xiàn)有的藏品保管員有些缺乏專業(yè)知識(shí)，無法按照質(zhì)地、環(huán)境等要求，對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)的分類和保管，藏品管理松懈，藏品檔案、文物總賬、文物卡片等信息不全或不準(zhǔn)確，藏品描述不科學(xué)、不規(guī)范，不能及時(shí)更正和補(bǔ)充最新研究成果等等，不僅直接影響了藏品的科學(xué)管理和保護(hù)，還影響了藏品研究原始資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，從而對(duì)后續(xù)文物藏品的價(jià)值評(píng)估、藏品深入研究和國家文物藏品安全產(chǎn)生深遠(yuǎn)的間接影響。

2 文物藏品檔案管理要細(xì)致化、科學(xué)化

文物藏品不但是國家重要的文化遺產(chǎn)，也是人民掌握歷史文化的重要途徑，需要科學(xué)分類、妥善保管，進(jìn)一步搭配文物檔案的建立，做到賬物相符、檔案完善、環(huán)境安全、查用方便。配備具備高素質(zhì)歷史文物保護(hù)能力的人才，嚴(yán)格設(shè)置出入庫房相關(guān)手續(xù)，進(jìn)一步做到管理有序，從而保護(hù)文物的相關(guān)安全[3]。例如在紙張藏品的保護(hù)過程中，在防潮的同時(shí)，還要考慮到光線等問題，控制好相關(guān)照明設(shè)備與自然光線的強(qiáng)度，同時(shí)要注意空氣中相關(guān)氣體對(duì)紙張的影響，不斷完善藏品檔案內(nèi)容，進(jìn)一步結(jié)合檔案對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境更改起到良好的作用[3]。由此可以看出，合理細(xì)化文物藏品檔案可以實(shí)時(shí)監(jiān)控、長期跟蹤文物狀況，優(yōu)化文物保存環(huán)境，進(jìn)而達(dá)到預(yù)防性保護(hù)的目的。

3 文物藏品檔案管理要不斷革新

相對(duì)于直接研究文物藏品，擁有完整的藏品檔案將對(duì)研究工作起到積極的促進(jìn)作用，在進(jìn)行文物參觀與交流過程中，人們往往第一時(shí)間觀看藏品資料，從而獲得藏品的具體信息情況，因此合理利用藏品檔案可以有效節(jié)省研究的時(shí)間，并能保證藏品的相關(guān)工作得到充分保護(hù)與利用[4]。

3.1 合理定制藏品檔案

各地區(qū)在進(jìn)行藏品檔案制定的時(shí)候，可以根據(jù)藏品年限、藏品材質(zhì)來擬定出級(jí)別、登記號(hào)、分類號(hào)、檔案編號(hào)等等，并利用簡明的言語記錄藏品的相關(guān)經(jīng)歷與文化背景。文物藏品檔案為博物館陳列展覽提供展品資料的同時(shí)，更好更快的傳播了歷史文化知識(shí)，同時(shí)也為藏品的安全管理打下積極的基礎(chǔ)，一旦藏品出現(xiàn)受損等情況也有案可查，從而避免了重大損失的出現(xiàn)[5]。

3.2 加大文物藏品檔案信息化

在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的今天，使用信息化手段來進(jìn)行文物藏品檔案的建立是可行的。日前，不少地區(qū)博物館依舊采用傳統(tǒng)的紙張記錄檔案的模式，這種模式不但需要耗費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力，同時(shí)不利于檔案的隨時(shí)查閱和更改完善。因此合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行文物檔案的建立，既節(jié)省了相關(guān)的人力，同時(shí)也節(jié)約了大量的時(shí)間。這就要求廣大文物工作者跟進(jìn)時(shí)代腳步，不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，同時(shí)利用開展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方式建立文物檔案，為藏品科學(xué)合理的提供可靠保證[6]。

4 結(jié)束語

文物藏品檔案直接記錄了文物藏品的原始資料，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。在信息化高速發(fā)展的今天，文物藏品的檔案工作應(yīng)合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步使檔案管理工作走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而更好的服務(wù)于藏品的科學(xué)管理和保護(hù)，使其相互依托、互相促進(jìn)，最大限度發(fā)揮藏品價(jià)值，提升藏品利用率，讓文物活起來。

參考文獻(xiàn)

[1]馮砢華，劉效廷.博物館文物藏品的日常管理研究[J].文物鑒定與鑒賞，2018（21）：120-121.

[2]鹿繼敏.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下河南博物館藏品檔案管理的思考[J].檔案管理，2018（04）：63-64.

[3]陳利民.淺談民辦博物館藏品檔案管理現(xiàn)狀、原因及對(duì)策思考[J].遺產(chǎn)與保護(hù)研究，2018，3（06）：96-98.

[4]柳彤.可移動(dòng)文物普查與博物館藏品檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].機(jī)電兵船檔案，2018（03）：6-10.

[5]趙海仙.淺析喬家大院民俗博物館文物藏品檔案管理工作[J].文物鑒定與鑒賞，2018（11）：140-141.

[6]楊博.如何做好博物館文物藏品檔案工作[J].文物鑒定與鑒賞，2018（04）：96-97.