城建檔案信息資源的開發與利用策略研究

劉旭霞

摘 要：本文對城建檔案的特點進行了簡單介紹，并對開發和利用城建檔案信息資源的意義進行了分析，如何有效的發掘城建檔案的信息價值，為城市建設提供支持和服務進行了探究，希望能夠為相關工作的開展提供一些參考。

關鍵詞：城建檔案;開發利用;管理

自20世紀80年代以來，我國不斷加快城鎮化速度，各個城市開展了“舊區改造”、“新城開發”等一系列工作，許多城市的歷史面貌逐漸的被現代化都市所取代，反映了我國城市的現代化快速發展。在城市的規劃建設中，城建檔案對城市的歷史面貌以及規劃、建設工作進行詳細的記錄，其對于現代城市的發展有著非常重要的意義。

城建檔案是城市建設發展中最重要的文件之一，其不僅能夠記錄城市歷史，同時還能夠為城市的未來發展提供大量的參考資料。然而在當前的城建檔案開發利用上還存在著一定的問題，例如，檔案內容不全、歸檔率偏低、數字化檔案管理落實，檔案開發深度不足等。因此，檔案相關部門要積極采取有效措施，更好的將城建檔案所蘊含的信息價值在城市建設中發揮出來。

1 城建檔案的特性

1.1 記錄城市建設歷史

城建檔案是對城市規劃、建設、管理等工作進行記錄的一類文件，其記載著較長時間跨度內的城市建設歷史，反映著城市的建設規模、層次和功能，真實、客觀、連續的反映了城市各個時期的發展進程，是一個城市的重要歷史憑證。

1.2 城市發展提供資料

城建檔案對城市歷史發展進程的記錄對于當下的城市建設、發展以及居民的生活有著非常重要的意義。城建檔案是人民了解城市歷史、城市文明以及社會情況的重要資料，其中包含著對于城市的建設和發展的重要社會、經濟效益。

1.3 檔案形式內容復雜

由于城建檔案是對城市建設各方面工作的全面記錄，因此其形式、內容相較于其他類型的檔案要更加復雜、多樣。例如，城市勘測、規劃，城建管理、市政水利、公用設施、交通運輸、建筑施工、園林綠化等多方面的文件材料均屬于城建檔案，涵蓋了文件、圖像、聲像資料等多種形式。

2 城建檔案信息資源開發利用的意義

城建檔案是一個城市的歷史樣貌以及當前的發展現狀的反映，其不僅是一個城市的歷史記憶，同時也是城市未來發展的重要參考依據。在現代化城市建設中，如何有效的減少決策失誤，降低資源和資金浪費是最主要的目標之一，而通過加強對城建檔案的開發利用，能夠幫助進行城市規劃建設的相關人員對城市進行哪方面的觀察，有效的掌握城市發展規律，進而提出更加有效的創新、改革措施，滿足城市的現代化建設需要。其次，在城市的經濟、文化、社會發展中，通過對城建檔案中的信息資源進行開發利用，能夠更好的找出當地的優勢產業、優秀文化，進而更好的體現出城市的獨特之處，為城市的經濟建設和社會、文化發展提供有力的支持。最后，在城市管理上，城建檔案能夠為相關工作者提供重要的參考資料，例如各類公共設施、道路、管道的建設時間、建設施工標準等，使其能夠根據相關資料進行有效的城市管理規劃，為城市居民提供更加便利、高效的生活環境。

3 如何做好城建檔案信息資源的開發利用，為城市建設服務

3.1 完善城建檔案標準，保障檔案質量

良好的檔案質量是對其信息資源進行開發利用的基礎。因此，在對城建檔案信息資源進行開發利用之前首先要對相關的管理工作進行完善。在過去的城建檔案管理工作中，由于受到技術或者制度方面的限制，在管理上還存在著一定的問題，如，檔案內容不全、歸檔率偏低、檔案規范性較差等。針對這些問題，城市檔案管理相關部門要積極建立其完善的城建檔案建檔標準，對檔案的收集、編制、歸檔等工作上要制定明確的要求，規范檔案格式、內容。例如，城建檔案文字描述要準確、圖像清晰、色彩還原，相關的事件、地點等標簽信息要詳細明確的記錄。在檔案歸檔之前要對其進行質量檢查和審核，審核不通過的要退回重新編制。此外，還要做好檔案管理、查詢等相關工作：保證檔案儲存環境恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火，檔案獨立成卷，單獨存放，并定期進行檢查，保證檔案的妥善保管和長久利用;優化檔案管理模式，保證查詢檔案的人員能夠方便快捷的尋找到相關資料。從而為檔案的開發利用提供良好的條件。

3.2 加強城建檔案管理工作的現代化建設

為了更好的體現城建檔案的價值，在城建檔案形成時還要保證其全面、客觀的記錄相關情況。因此，在城建檔案編制時，資料收集工作要加快現代化建設，充分利用無人機航拍、遙感技術、GIS技術等，實現對城市建設相關信息的全面、有效收集。其次，要加強對檔案管理工作的現代化建設，加快數字化檔案管理的實現，以電子檔案、檔案數據庫的形式提高相關工作的效率，為相關部門和大眾提供更好的檔案服務。再次，要加強對檔案開發工作的現代化建設，除了由專業人員對檔案進行分析總計以往，還要積極利用大數據、云計算等技術對更大范圍的檔案內容進行綜合分析。此外，還要加強對檔案管理人員的現代化建設，重視對檔案人才的培養，建立起一支高素質的檔案人才隊伍。相關部門要對城建檔案管理人員的業務能力、政治素養、責任意識等方面進行提高，使其能夠更好的開發和利用城建檔案資源，挖掘檔案中所蘊含的價值，為城市的發展提供良好的檔案服務。

3.3 結合城市發展的實際需求、注重檔案的實際應用效果

在開發利用城建檔案信息資源時，相關人員要綜合考慮當前城市發展的實際需求，根據國家相關政策、當地經濟文化現狀以及臨近城市城建情況等明確檔案開發工作的方向和目標，找出城市新時期的發展中可能遇到的各種爭議性或歷史遺留問題，設置科學的主題應用上述現代化技術開展檔案編研工作，從而獲得更加具有針對性、實效性的檔案開發成果。其次，檔案相關部門要與其他城建單位、部門進行緊密合作，在為其提供城建檔案服務的同時收集檔案利用的反饋信息，根據相關信息對檔案的開發利用工作進行進一步完善，優化檔案開發利用工作流程和程序，例如，針對近期常用的城建檔案類型進行重點整理和分析，結合當前的城市建設主題利用城建檔案開展宣傳工作等，從而使城建檔案在城市發展中的應用效果得到更好的體現。

4 結語

綜上所述，城建檔案作為城市的重要歷史憑證，對于城市的建設和發展有著非常重要的意義。相關部門要積極采取有效措施，通過完善城建檔案標準，保障檔案質量，加強城建檔案管理工作的現代化建設，結合城市發展的實際需求、注重檔案的實際應用效果，更好的對城建檔案的開發和利用，為城市未來的發展提供有力的支持和保障。

參考文獻

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