行政檔案管理的信息化建設(shè)

劉英杰

摘 要：當(dāng)前，在我國社會不斷發(fā)展和進(jìn)步的過程中，國家的經(jīng)濟(jì)和科技水平得到了提升，越來越多工作的開展，已經(jīng)融入了信息化的思想理念，這也為我國社會整體的進(jìn)步，起到了關(guān)鍵性的作用。本文就是針對行政檔案管理工作的信息化建設(shè)方式進(jìn)行分析，希望能夠真正的發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢，以此為行政檔案管理工作的順利開展和實(shí)施做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：行政檔案;管理;信息化

在信息化時代發(fā)展速度不斷加快的過程之中，我國檔案管理工作的傳統(tǒng)模式，已經(jīng)完全無法符合當(dāng)下社會所提出的需求，也不能夠保證當(dāng)下檔案管理工作，能夠真正的融入的當(dāng)今社會發(fā)展的時代過程之中。所以行政管理的整體模式也在向著信息化的方向發(fā)展，這一點(diǎn)對于我國這一工作的順利開展和實(shí)施，起到了關(guān)鍵性的作用。所以，本文也在信息化建設(shè)的工作開展基礎(chǔ)上，了解到行政管理工作具體的實(shí)施策略，希望能夠真正的優(yōu)化管理工作的整體水平，發(fā)揮出管理的效果最大化。

1 在行政檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的意義

面對當(dāng)前最新時期發(fā)展的過程之中，檔案管理工作的開展和實(shí)施，向著信息化角度進(jìn)步主要標(biāo)志的就是，一個現(xiàn)階段社會發(fā)展的水平，這也在很大程度上反映出了國家信息化建設(shè)工作整體的開展質(zhì)量。在信息化發(fā)展的時代，對于行政檔案的管理，也提出了更新的要求，其中急性信息化技術(shù)內(nèi)容的應(yīng)用，主要目的就是為了滿足國家社會發(fā)展過程中，所提出的客觀性要求。對于行政檔案的管理核心的內(nèi)容，也是需要保證信息化技術(shù)能夠在其中更加良好的應(yīng)用，通過對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的合理使用，逐步的保證行政管理的答案。

在工作開展階段能夠具有綜合性發(fā)展特點(diǎn)的機(jī)制，最新時期行政檔案管理工作，也需要符合當(dāng)下對于這一工作提出的需求。因?yàn)闄n案需要長期的進(jìn)行存儲，所以整個存儲的環(huán)境，以及安全性都有著比較高的要求，還需要做到有效的保障，這樣才能夠避免檔案受到危害，也能夠避免檔案的損失。利用信息化技術(shù)，能夠讓檔案的查閱變得更加的便捷，通過信息化技術(shù)使信息資源得以開發(fā)，以此更新行政檔案管理的思想理念，這也能夠提高管理工作整體的水平。

2 行政檔案管理的信息化建設(shè)策略

2.1 創(chuàng)新信息化檔案管理理念

在行政檔案管理工作開展和實(shí)施的過程之中，其管理的理念，以及管理的方法，對于最終檔案管理的質(zhì)量和效率，都起到了決定性的因素，這一點(diǎn)也是毋庸置疑的。所以對于信息化的工作開展方法進(jìn)行融入，對于檔案管理工作的實(shí)施有著非常重要的意義，企業(yè)能夠?yàn)檎麄€行政檔案的管理工作水平不斷提升，提供一定的技術(shù)保障，這也是信息化管理方式在其中所具有的優(yōu)勢。

具體來看，相關(guān)的工作人員也需要在一定程度上，對行政的檔案管理工作所具有的價值給與一定的重視，保證其整個工作的開展形勢，能夠適應(yīng)者時代和信息的變化，把檔案的管理真正的向數(shù)字化，以及現(xiàn)代化方向進(jìn)行革新，利用科學(xué)的發(fā)展觀，作為最終思想的指導(dǎo)方式，改善傳統(tǒng)固有的思想局限，增強(qiáng)創(chuàng)新性思維和意識，這些都能夠?yàn)闄n案管理工作整體水平不斷的提高和革新，做出巨大的貢獻(xiàn)。只有在這樣的背景下，才能夠真正的幫助行政事業(yè)整體單位管理工作水平的提高，也能夠是行政檔案向著科學(xué)管理的角度發(fā)展，以此在整個模式改革過程中，提高行政檔案的適應(yīng)性，進(jìn)而解決更多存在的問題。

2.2 落實(shí)動態(tài)化檔案管理機(jī)制

當(dāng)前，在我國社會發(fā)展的過程之中，對于行政的檔案管理工作，社會也提出了更高的要求，并且這些要求是持續(xù)性提出的，但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，這一管理工作，依然不能夠被一些固定化的檔案管理思維模式所阻擋和束縛，還需要面對當(dāng)前多樣化的社會環(huán)境，有針對性地對管理工作的開展方法進(jìn)行革新，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)在發(fā)展的過程中，就具有一定的靈活性和動態(tài)性，所以想要真正的保證行政檔案管理工作整體的質(zhì)量，也要求其能夠緊隨著信息技術(shù)的改革和發(fā)展，面對行政檔案管理方法進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整。在這樣的調(diào)整過程之中，還需要真正的把動態(tài)化的管理思想理念進(jìn)行落實(shí)，使行政檔案的具體管理機(jī)制，真正的融入到管理工作之中，這也能夠使整個工作依托技術(shù)的平臺，及時地對檔案管理工作具體的信息內(nèi)容進(jìn)行更新，提高管理工作整體的效果，實(shí)現(xiàn)檔案管理過程中，信息資源的共享，使每一個資源和信息的資料，都有著可應(yīng)用的價值。

2.3 強(qiáng)化檔案管理信息化水平

采取正確有效的方法和措施，提高行政檔案管理工作整體的水平，使其向著信息化方向的發(fā)展，這一點(diǎn)無疑是當(dāng)前我國行政檔案在管理工作開展階段，向著信息化發(fā)展和改革的最為根本的目標(biāo)，更是保證行政檔案在實(shí)際管理工作開展中，進(jìn)入現(xiàn)代化模式所需要必經(jīng)的一個途徑。對于傳統(tǒng)的檔案管理模式來說，其整體的不弊端已經(jīng)顯露無遺，隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展，行政檔案的管理工作整體領(lǐng)域，已經(jīng)被當(dāng)前最先進(jìn)的信息化所覆蓋，所以其中的優(yōu)勢也是顯而易見的。對于未來的側(cè)重點(diǎn)，還是要更多地把整個內(nèi)容放在對信息系統(tǒng)整體功能不斷豐富和創(chuàng)新的層面之中。一方面能夠保證行政事業(yè)的單位加大對相關(guān)檔案的管理，也能夠提高相關(guān)管理人員，對于信息技術(shù)處理和培訓(xùn)的能力;另一方面也能夠有效地對技術(shù)部門進(jìn)行督促，全方面的進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)功能的創(chuàng)新，加大開發(fā)的力度，保證整個管理工作，能夠真正地向著信息化水平不斷的發(fā)展和提升，這一點(diǎn)對于加強(qiáng)行政檔案的使用價值有著最佳的效果。

3 結(jié)論

綜上所述，縱觀我國社會具體的發(fā)展形勢能夠了解到，長久以來，由于我國社會的行政檔案管理工作具有一定的重要性特點(diǎn)，所以，需要花費(fèi)的人力、物力較多。但是，隨著社會的不斷進(jìn)步，對于檔案管理工作也提出了更高的要求，傳統(tǒng)的方法很難適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展形勢。在以上內(nèi)容中，本文也提出了信息化的方法在行政檔案管理工作中的應(yīng)用，希望能夠真正的提高行政檔案管理工作整體的質(zhì)量，進(jìn)而為我國社會快速的發(fā)展和進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

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