網絡數據時代檔案管理創新研究

劉云筠

摘 要：近年來在中小學的檔案管理工作中，還存在很多問題，不能確保檔案管理工作效果，難以滿足時代發展的需求。這就需要在檔案管理的工作中，積極采用網絡信息技術，結合教育規劃的要求，整合前沿的教育檔案信息，在確保檔案信息合理管理的情況下，為青少年教育工作提供先進的教育理論與實踐操作建議，從而有效增強整體的教育工作水平，將檔案信息的積極作用充分發揮出來。

關鍵詞：網絡數據時代;檔案管理;創新措施

網絡數據時代背景之下，中小學檔案管理工作中應該積極采用先進的檔案管理技術，制定完善的檔案管理計劃方案，增強檔案管理效果與水平，優化各方面的工作機制與模式，將先進網絡技術與數字化技術的積極作用充分發揮，達到預期的管理目的。

1 網絡數據時代檔案管理創新的重要意義

中小學的檔案管理工作中，傳統管理方式已經落后，不能通過有效的措施進行檔案信息收集整理，難以創建出優化性的檔案系統，無法按照青少年教學需求、中小學教育特點等搜集整理檔案信息，也不能合理利用先進網絡數據技術開展檔案管理工作，難以滿足檔案管理的要求。而在網絡數據時代背景之下，針對檔案管理工作進行創新，可借助先進計算機、網絡技術和云技術等搜集整理各種檔案數據信息，搜集整理各種關于中小學教育的前沿檔案信息，這樣在提升檔案管理工作效果的情況下，可有效改善中小學檔案管理工作現狀，并為中小學教育工作的實施提供可行性依據，形成一定的教育指導作用，具有重要意義，應該予以一定重視，積極采用網絡數據技術進行檔案的管理，從根本上提升各方面檔案管理工作水平。

2 傳統檔案管理問題

1）信息化程度較低。目前在中小學的檔案管理工作中，未能積極采用先進網絡數據技術，信息化的程度較低，難以通過科學有效的方式完成相關的檔案管理工作任務，在一定程度上會對各方面檔案管理工作效果造成不利影響，無法通過先進的網絡數據技術開展工作，對檔案管理工作質量和水平會產生不利影響。

2）檔案管理人員觀念陳舊。相關工作人員在檔案管理的過程中，沒有形成檔案管理的網絡數據化觀念意識，在觀念陳舊的情況下，不能按照實際工作特點與要求科學開展各方面工作，難以確保檔案管理工作水平。相關的檔案管理人員在日常工作中，未能積極引用先進的網絡數據技術，甚至還在沿用傳統的管理方法，不僅無法確保管理工作的技術符合標準，還可能會導致所收集的檔案內容不符合要求，不能將其作為中小學教學的參考，失去原有的利用價值。如果不能大力引導相關檔案管理人員樹立正確觀念意識，將會導致各方面的檔案管理工作水平降低，很難通過科學化與合理化的方式進行管控協調，長此以往，勢必會導致各方面的檔案管理工作水平降低。

3）缺乏完善的創新機制。中小學的檔案管理工作中，相關部部門沒有按照實際發展需求制定出較為完善的創新工作機制，在缺乏創新體系的情況下，難以在良好創新管理工作機制的影響之下進行檔案管理的創新改革，很容易對中小學的檔案管理工作質量和效果造成不利影響。相關部門在日常工作中，尚未樹立正確的創新觀念意識，所采用的工作方式不合理，缺少一定的創新驅動力，很難通過有效的創新措施和手法完成工作任務，難以通過科學化的措施進行檔案管理的創新改革，也無法將網絡數據技術全面融入其中。

4）缺乏先進的基礎設施。實際工作中尚未創建較為先進的網絡基礎設施，沒有按照實際要求和情況正確開展檔案管理活動，在缺乏網絡數據基礎設施的情況下，不能保證各方面檔案管理工作的有效性。與此同時，在實際工作中還存在網絡數據技術方面的缺陷問題，在缺乏基礎設施的情況下難以將先進技術應用在檔案管理工作中，缺乏有效的管理措施和基礎設施，不能確保各方面的檔案管理工作質量[1]。

3 網絡數據時代下檔案管理的創新措施

1）提升信息化水平。為確保各方面的檔案管理效果，在實際工作中應該全面提升信息化水平，積極采用先進的PPT技術與網絡數據技術等，收集文字內容、數字內容、圖片內容、語言信息內容等，統一格式將其保存在檔案中，形成信息化的檔案管理機制和模式。實際工作中還需創建電子信息化檔案存儲系統，轉變傳統的檔案信息存儲方式，積極使用先進的網絡信息技術開展各方面處理工作，保證相關部門可以按照實際工作要求，合理使用網絡數據技術進行檔案信息的處理，打破傳統檔案管理工作的局限性，從根本上提升各方面的檔案管理工作質量，優化相關的檔案信息存儲模式與管理體系。需要注意的是，中小學檔案管理部門，主要工作目的就是為教學工作提供準確依據，所以，相關部門應該借助網絡信息技術與數字化技術等收集前沿教學資料，為教育工作提供前沿知識，達到預期的服務目的[2]。

2）樹立正確觀念意識。要求檔案管理人員在具體工作中樹立正確觀念意識，可以按照實際情況合理使用網絡數據技術，全面增強各方面的檔案管理效果。首先，在網絡數據時代的背景之下，相關人員應該在自身原本經驗的基礎上，樹立正確創新觀念意識，轉變以往的工作方式，形成正確的網絡創新性思維，在自身工作中合理使用先進網絡信息技術，有效開展各方面檔案管理工作。其次，應該對既有的工作人員，進行各種專業知識還有先進技能的培訓，使得每位人員均可以掌握網絡數據技術，在檔案管理中運用新的技術與理念，在創新檔案管理措施的情況下，提升整體的工作質量[3]。

3）創建創新工作機制。為確保檔案管理工作的創新性，應合理使用網絡數據技術，合理創建出完善的創新工制止，全面增強各方面的檔案管理工作效果。首先，要求積極借鑒國內外檔案管理的成功經驗，引進較為成熟的數字化技術，制定完善的創新工作方案，結合檔案管理工作特點進行創新，將數字化技術有效融入到實際工作中。其次，應該制定完善的責任制度，明確每位人員的檔案管理創新責任、管理技術創新責任與管理體系的創新責任，使得各個部門的人員均可以按照自身責任要求執行任務，一旦發現存在創新性的問題，就要進行適當的懲罰，以此從根本上增強人員創新的積極性。最后，在創建創新機制的工作中，要求將檔案管理和網絡數據有機整合，借助先進技術開展創新工作[4]。

4）完善基礎設施。為確保中小學檔案管理工作中合理采用先進網絡數據技術，相關部門應該建設較為完善的基礎設施，在數字化設施與網絡信息設施的支持下，合理采用網絡數據技術開展檔案管理工作，轉變傳統的工作方式。在此過程中，應創建檔案網絡平臺、數據庫系統與相關的管理系統，在完善基礎設施的情況下，增強檔案管理的創新效果[5]。

4 結語

網絡數據時代發展的背景之下，中小學檔案管理的工作中，應該樹立正確觀念意識，積極采用先進網絡數據技術開展檔案管理創新活動，積極建設相關基礎設施，并樹立正確觀念意識，采用有效措施開展各方面的檔案創新活動，遵循科學化的基本原則，及時發現其中存在的問題，采用有效措施解決問題，從而提升整體的檔案管理創新水平，滿足當前的創新性發展需求。

參考文獻

[1]歐陽風華.網絡數據時代檔案管理創新分析[J].陜西檔案，2019，11（5）：43-44.

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[3]姜羽思.人才交流服務中心檔案管理現狀及對策探討[J].卷宗，2019，9（32）：26-122.

[4]崔玉珊.新形勢下國有企業檔案管理的創新與實踐[J].北京檔案，2019，11（8）：38-39.

[5]劉秋實.芻議信息時代下檔案管理工作的創新措施[J].信息記錄材料，2019，20（8）：49-50.