網絡時代下婦幼保健院檔案管理的改進對策

陳魯閩

摘 要：網絡時代下，國內各地區的婦幼保健院積極加強各方面的創新發展，檔案工作對婦幼保健院是至關重要的，諸多婦幼保健院開始在檔案工作方面，面臨著挑戰，因為網絡技術的更新，讓以往的一些管理方式無法滿足現實需求，婦幼保健院急需提升自身的檔案工作水平，促進檔案管理的進步和提升。本文對網絡時代下婦幼保健院開展檔案工作的主要問題展開分析，對日后開展檔案工作提出一些建議，希望對婦幼保健院開展高質量的檔案工作是有促進作用的。

關鍵詞：網絡時代;婦幼保健院;檔案管理

計算機網絡迅速發展的時代下，云技術以及大數據被運用到諸多領域，人們享受著計算機網絡帶來的便利，也面臨諸多的挑戰。婦幼保健院開展檔案工作，也一樣受到網絡技術的影響，要想提升檔案工作的實際效率，婦幼保健院需要更新管理的思路以及方法，提升檔案人員的工作熱情，對檔案服務的方式展開革新，為檔案工作注入新的活力以及發展動力。

1 婦幼保健院檔案管理面臨的機遇

1.1 為檔案管理指明方向

計算機網絡在諸多的領域得到應用，將檔案工作的模式進行了轉變，借助網絡，可以為婦幼保健院提供新的檔案工作方向，讓檔案工作實現本質上的革新。促進數據庫應用和運行，讓檔案工作實現數字化以及網絡化轉變[1]。

1.2 為管理提供技術支持

婦幼保健院要加強檔案創新，這其中需要的不僅僅是管理的革新，更是技術的支持，在網絡時代，大數據以及云計算開始在婦幼保健院開展檔案工作中得到應用。為管理人員提供必要的技術支持，促進檔案效率的提升[2]。

2 網絡時代婦幼保健院檔案管理存在的問題

2.1 管理內容單一

在網絡迅速發展時代下，諸多的婦幼保健院，在開展檔案工作中，開始對以往的一些管理思路以及方法進行轉變，然而很多的婦幼保健院，并未把握住時代的趨勢。自身理念并未及時更新，檔案工作的內容十分單一[3]。無法對檔案資料展開全面以及徹底分析，也無法讓婦幼保健院在開展檔案工作方面，提升到更高的層次。

2.2 管理人員素質偏低

現階段一些婦幼保健院內檔案工作隊伍的人數嚴重不足，年齡結構也有一定的問題，很多的檔案工作人員年齡比較大，對新技術以及新方法的學習能力嚴重不足，對檔案工作的信息化發展造成一定的制約。網絡時代下，管理人員要對檔案工作有新的認知，加強新技術以及新方法的學習，這樣才能將網絡技術與檔案工作充分整合，否則婦幼保健院開展檔案工作是無法滿足實際需求的。

3 婦幼保健院加強檔案管理的對策

3.1 創新管理理念，加強綜合管理

網絡時代下，大數據是一種發展趨勢，也是檔案工作不可忽視的方向，在檔案工作中，大數據技術起到非常關鍵的作用。婦幼保健院開展檔案工作，要注重對理念的不斷更新，并開展檔案綜合化機制，提升管理的多樣性，檔案人員要具備良好的大數據思維，對檔案信息展開充分收集以及整理，完成對數據庫的建立，對檔案信息及時進行編號以及存儲，從而讓檔案資源實現充分共享，在網絡技術的支持下，檔案資源的傳遞以及利用更加迅速以及高效，提升檔案工作的整體效率，為檔案的應用提供了諸多的便利。

3.2 創新管理技術，培養優秀人才

為了順應網絡時代，婦幼保健院要注重自身管理技術的革新，并對專業化人才進行引進。引進一些經驗豐富以及專業性強的人員，并建立培訓以及教育機制，讓檔案人員加強對云計算以及大數據等技術的學習，順應時代的潮流，建立先進的信息化系統。在婦幼保健院開展檔案工作時，建立信息化系統，組織員工培訓，注重檔案人員的學習能力以及學習環境，對先進技術有足夠的應用能力。婦幼保健院還要對自身的檔案制度進行完善，借助對制度的完善，可以促進檔案工作的規范化，對檔案人員的責任以及工作內容進行明確，配合相應的獎懲機制，讓檔案人員得到充分激勵，爆發出工作的熱情。

3.3 創新服務方式

結合當下的網絡時代要求，婦幼保健院需要結合對檔案資料的相關需求，對服務模式展開創新，積極為檔案使用提供個性化以及針對性服務。在當下的網絡背景中，婦幼保健院的檔案人員，要對檔案工作展開優化，結合檔案使用者實際需求，提供一些針對性服務。例如結合部門的聯系，實現對檔案信息的充分整合以及優化，進行檔案資源的重新分類，促進工作人員的相互協調。

3.4 強化安全管理，提供信息保障

婦幼保健院在開展檔案工作的情況下，要注重信息安全方面的管理，在信息檢索中，容易出現信息失真的情況，檔案人員要意識到電子檔案的特殊性以及重要性，對檔案安全度進行嚴格控制。首先是要在計算機中安裝有效的殺毒軟件，避免黑客的入侵，其次是要對檔案進行及時備份，保證數據不會出現丟失的情況。最后是檔案部門，定期對軟硬件設施展開檢測，提升網絡環境的安全性。

3.5 明確檔案網絡管理范圍

婦幼保健院內部的檔案，涉及諸多的部門以及崗位，要完善檔案制度，保證檔案管理可以順利開展。對檔案工作的具體工作范圍進行明確，并對不同類型以及級別的檔案展開分類，借助計算機技術，對信息展開系統性處理，并在婦幼保健院內建立管理系統。各部門的職責不同，在檔案使用方面也是有不同的需求，需要對檔案信息及時進行更新。

4 結論

總之，婦幼保健院要想在網絡時代下，加強檔案工作的革新，讓檔案工作滿足現實需求，就要在技術以及管理方面，采取一系列的改革措施。

參考文獻

[1]李彥江，尹琪.總體國家安全觀視閾下檔案保密管理工作芻議——以軍工科研院所為例[J].辦公室業務，2019（22）：108-110.

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