大數據時代對醫院檔案管理的發展思考

陳展鵬

摘 要：大數據時代的全面到來，對于醫院檔案工作來說，不僅意味著挑戰，同時也迎來了諸多發展機遇。這就需要醫院檔案管理者抓住時代機遇，不斷加強學習創新，進一步利用新技術，挖掘檔案數據價值，發揮檔案管理效能，從而推動醫院建設和醫療事業向前發展。

關鍵詞：大數據;醫院檔案;管理問題;有效措施

當前我國醫院的檔案管理工作存在著很多問題，無論是檔案制度、檔案管理人員還是檔案價值的開發都有待提高，這使得醫院的檔案管理工作效率和作用十分低下，醫院的檔案管理無法發揮出應有的作用。在大數據時代下，醫院的檔案管理工作會面臨更加復雜的環境和更加巨大的挑戰，在這種情況下，要求我國醫院在開展檔案管理工作時，必須要正確認識大數據時代的檔案信息特征，加強對檔案工作的重視，增加檔案管理工作過程中的先進技術的應用，利用信息化技術和計算機技術促進檔案的現代化管理，充分提高檔案管理工作的水平。

1 大數據時代醫院檔案管理的新特征

大數據時代的來臨對醫院檔案管理工作產生了較大的沖擊，使得醫院檔案管理工作開始融入更多全新的元素，并呈現出較新的特征，具體表現在以下方面：首先，檔案管理開始朝著更加智能化的方向發展，具體表現為檔案管理信息化系統的逐步建立與完善以及信息化建設水平的不斷提高上。在醫院檔案管理方面，檔案管理人員對大數據呈現出較為積極的推廣態度，并積極的針對醫院檔案管理過程中的檔案信息錄入、掃描等進行優化，電子檔案管理系統逐步在醫院普及，其子系統包括醫院辦公系統、病例系統等，提高了醫院檔案管理的標準化程度與信息共享程度;其次，大數據背景下的醫院檔案管理工作的另一個顯著特征為檔案服務水平的不斷提升。在構建標準化的信息錄入和查詢路徑的前提下，醫院檔案管理工作人員能夠搭建起自動化程度更高的檔案服務系統，由此可以幫助醫生實現自動化辦公。當前，各個醫院都開始實行就診卡制度，該就診卡作為一種數字芯片，能夠與醫院檔案系統相連接;此外，還能夠實現掛號、繳費、就診以及取藥的一體化。

2 當前醫院檔案管理存在的問題

2.1 管理制度和責任機制落后

隨著中國社會經濟的飛速發展，我國當下醫療科學技術有了飛速的發展，先進的醫療設備不斷增加，醫療技術在不斷進步，但是因為當下醫院內部管理制度和責任機制沒有及時進行改進和更新，導致近幾年有很多優秀的醫療科研成果被忽視，還有部分醫療科研成果的記錄工作重點不突出，檔案資料中的文字內容和數據都存在一定的紕漏，嚴重影響了醫院內部優秀醫療資料的應用價值。不僅如此，因為當下部分醫院中還是以傳統的文字檢索方式為主，導致檢索、查找工作效率慢。

2.2 傳統檔案管理模式影響工作效率

雖然近幾年我國醫院越來越重視現代化檔案管理技術的應用，但是醫院依然沒有根據當下工作的實際情況建立合理的管理模式。目前部分醫療資料還是采用紙質方式保存，未及時將過去的檔案資料進行電子化，這些珍貴的醫療檔案資料如果因為意外造成損壞或丟失，那么必然會出現不可挽回的后果。

2.3 檔案管理部門混亂

隨著社會的進步和發展，醫院不論是部門還是機制都發生了很大的變化，但是當下部分檔案還是由不同的管理部門分開管理，導致檔案管理工作無法針對醫院檔案進行整體的管理，浪費了大量的人力和物力，嚴重影響了整個檔案管理工作的進步和發展。

3 大數據時代醫院檔案管理的有效措施

3.1 樹立大數據意識

習近平總書記在中共中央政治局就實施國家大數據戰略第二次集體學習時強調，要實施國家大數據戰略，加快建設數字中國。作為醫院，不論是領導階層還是檔案管理者，都要改變傳統觀念，牢固樹立大數據意識，充分認識到檔案大數據對醫院自身建設發展和醫療行業發展的重大意義，不斷加強大數據宣傳和建設力度。檔案管理者是數據的直接接觸人，在日常檔案數據管理中，要樹立一切信息數據皆有用的思想，健全檔案收集體系，增強數據采集的廣泛性、時效性、可靠性;要進一步加快紙質檔案資料的電子化、數據化進程，科學地分門別類存儲管理，為大數據信息獲取做好準備;還要轉變檔案管理定位，即將檔案管理存儲部門的定位從歷史資料庫轉變為大數據中心，這樣就明確了大數據環境下檔案管理的建設方向。

3.2 加強大數據人才培養

大數據環境下，檔案工作創新發展需要培養和造就一批大數據中心建設的人才，需要建立一支能夠掌握大數據技術、精通大數據管理、結構合理、工作高效的檔案管理工作隊伍。作為醫院檔案管理部門，首先，要加強對現有檔案管理人員大數據素質的培養，對其進行數字化技術數據庫技術等基礎課培訓，使其不斷增強大數據檔案管理能力，提高業務工作水平。其次，要注重引進新型管理人才，要將“懂數據、會分析”的復合型人才招聘到檔案管理工作崗位，在實踐中培養醫院檔案管理專業型人才，做好人才儲備工作。最后還要加強“走出去、請進來”檔案數據管理交流力度，汲取其它單位好的經驗做法，不斷拓寬檔案管理人員大數據科技視野，從而提高醫院檔案管理水平。

3.3 加強軟件和硬件基礎設施建設

在硬件上，積極引進先進的傳統檔案媒介儲存設施和電子數據檔案存儲設備，提高終端處理能力，并加強日常維護保養，使其處于良好的工作性能和狀態。在軟件上，要引進符合醫院實際需求的先進檔案數據管理軟件，以實現檔案數據的即查即調即看即用，或者實現更高級的檔案數據分析能力，以取得事半功倍的效果。此外，還要注重引進吸收國內外檔案管理的先進理念、先進模式，結合醫院實際改進運用，指導檔案管理工作科學有效展開。

3.4 加強檔案數據安全管理

在大數據時代，檔案數據安全管理既要堅持傳統的檔案安全管理制度，又要適應網絡化、信息化的大趨勢，加強新形勢下數據安全研究，可以通過制定數字化檔案信息安全策略來對數據安全進行防范，使信息安全得到有效保障。加大物防建設，即保證檔案存儲地方的物理防護安全，配齊安全設備，確保物防不出問題。加大技防建設，通過采取信息登陸訪問控制、用戶權限控制、網絡在線監測和鎖定控制、網絡端口和節點安全控制、信息加密控制等各種技術手段，來實現信息數據安全的技術性防御。加強人防建設，落實檔案安全責任制，將責任落到每一個人，每一個崗位，以嚴格的責任制、責任心來實現檔案數據安全。此外，為防止硬件損壞、軟件崩潰以及不可預見性災害導致的檔案數據丟失、損壞，還應定期對檔案數據進行多元備份處理或異地異質備份保管，以實現檔案數據安全的萬無一失。

4 結束語

就醫院管理工作而言，檔案管理是其中的重要組成，對于醫院的發展有著重要意義，其中的信息以及經驗可以為日后臨床醫療以及相關工作提供相應的參考。伴隨時代的進步，就醫院檔案管理而言，其既有著較好的發展機遇，又面臨著較大的挑戰。因而，就醫院來講，在進行管理醫院檔案的時候，要牢牢把握時代機遇，與時俱進地更新檔案管理理念，并且不斷深入探索，找出一條適應于醫院經營實際、推進醫院科學發展的適應現代化發展的檔案管理方式。

參考文獻

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