新時(shí)期企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)提升策略

萬諾諾 劉娟

【摘要】新時(shí)期提升檔案管理人員的素質(zhì)顯得愈發(fā)重要，文章分析了當(dāng)前企業(yè)檔案管理人員存在的主要問題，并提出了提升檔案管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)策略。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員;素質(zhì)提升;策略;新時(shí)期

企業(yè)檔案是企業(yè)存儲信息的重要途徑，它記錄了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，可以為企業(yè)決策提供依據(jù)，對企業(yè)的快速發(fā)展有著重要的作用。檔案管理的根本目的是合理、有效地利用檔案為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息量劇增，檔案信息也呈現(xiàn)出多樣性、分散性和交叉性的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的檔案管理方法很難適應(yīng)社會的需要，這就迫使檔案管理人員改變觀念、與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案信息化新技術(shù)，滿足社會和企業(yè)發(fā)展的需求。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理人員存在的主要問題

（一）思想政治素質(zhì)有待提高。企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具有較高的思想政治素質(zhì)，思想上要堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛本職工作，遵守法律和職業(yè)道德規(guī)范，嚴(yán)守企業(yè)秘密。由于很多企業(yè)對檔案工作不夠重視，加上本身檔案管理工作也比較枯燥乏味，使得部分檔案管理人員缺乏職業(yè)認(rèn)同感，思想消極懈怠，政治信念淡薄，責(zé)任意識不強(qiáng)。

（二）專業(yè)知識不足。扎實(shí)的專業(yè)知識全面的業(yè)務(wù)能力對檔案管理人員是必不可少的，但當(dāng)前檔案管理人員專業(yè)知識參差不齊，有的甚至到了匱乏的地步。很多企業(yè)的檔案管理人員并不是檔案專業(yè)畢業(yè)，甚至沒有接受系統(tǒng)的培訓(xùn)，所以理論基礎(chǔ)比較薄弱。具體體現(xiàn)在：不明確檔案管理的基本原則、規(guī)章制度，檔案立卷、歸檔的基本要求和方法，對移交進(jìn)來的檔案把關(guān)不嚴(yán)格，不重視檔案的收集和編研等等，這些差距都嚴(yán)重制約了檔案工作的管理質(zhì)量和服務(wù)水平。

（三）整體文化素質(zhì)偏低，綜合能力不強(qiáng)。很多企業(yè)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，定位為閑職或養(yǎng)老職位，因此很多單位檔案管理人員的入職門檻較低，導(dǎo)致檔案管理人員學(xué)歷和整體文化素質(zhì)偏低。除了基本的文化素質(zhì)，檔案管理人員還要具備良好的溝通、寫作及邏輯思維能力，這些方面很多檔案管理人員有欠缺。另外，信息技術(shù)的快速發(fā)展推動了檔案信息化建設(shè)，為檔案管理的提升提供了機(jī)遇，同時(shí)也對檔案管理人員提出了更高的要求。有些檔案管理人員因?yàn)樽陨韺W(xué)歷、年齡、學(xué)習(xí)能力的欠缺，完全達(dá)不到信息化建設(shè)的要求，所在單位只能維持傳統(tǒng)、單一的檔案管理模式，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的進(jìn)一步提升。

（四）開拓創(chuàng)新意識不強(qiáng)。時(shí)代在發(fā)展，檔案管理工作也有了新的要求，管理人員應(yīng)該通過不斷學(xué)習(xí)來改進(jìn)工作方式和方法，轉(zhuǎn)換工作思路，以最大程度的提高工作效率。但有些檔案管理人員缺乏這種開拓創(chuàng)新意識，工作缺乏主動性，得過且過。

二、提升企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)的策略

（一）注重提升檔案管理人員的思想政治素質(zhì)。首先，企業(yè)和員工都要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，從思想上做到絕對重視。檔案行業(yè)主管部門或企業(yè)要通過各種形式來加強(qiáng)教育，做好國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)的的宣傳教育。檔案管理人員要注重加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，熱愛祖國，熱愛本職工作，遵守國家法律和行業(yè)規(guī)范，特別是對于涉密檔案管理人員，要嚴(yán)格遵守國家保密制度，始終與黨中央保持高度一致。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)。從行業(yè)主管部門層面，要做好國家檔案相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳教育，普及和推廣檔案管理新知識、新業(yè)務(wù)，提高檔案管理人員整體管理水平。企業(yè)方面要營造學(xué)習(xí)氛圍，創(chuàng)造條件讓員工學(xué)習(xí)。在檔案信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的新系統(tǒng)和新技術(shù)，在投入使用前要做好充分的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使用過程中做好交流和反饋，使大家盡快熟練和提高。企業(yè)還應(yīng)做到把培訓(xùn)經(jīng)常化、制度化，并注重培訓(xùn)效果，培訓(xùn)后通過考試或?qū)嵅賮頇z驗(yàn)培訓(xùn)效果，考核不合格，不準(zhǔn)上崗。

（三）強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)，建立獎懲制度。適當(dāng)提高檔案管理人員的錄用門檻和待遇，以吸引更優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才。對當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍，企業(yè)要做好人才優(yōu)化，選派黨性強(qiáng)、責(zé)任意識好、業(yè)務(wù)能力突出的同志擔(dān)任檔案管理員。對作出創(chuàng)新貢獻(xiàn)，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志，給予物質(zhì)或提拔晉升方面的獎勵;而對于不思進(jìn)取、工作失職的管理員可采取重新培訓(xùn)或降薪的措施。

（四）提升檔案管理人員創(chuàng)新意識。企業(yè)要重視對檔案管理人員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，鼓勵員工對檔案管理工作方式以及工作手段進(jìn)行創(chuàng)新，特別在檔案信息化建設(shè)方面，充分發(fā)揮自己的聰明才智。

三、結(jié)語

新時(shí)期，企業(yè)檔案管理工作顯得愈發(fā)重要，作為一名檔案管理人員，應(yīng)該熱愛本職工作，緊跟時(shí)代步伐，全面提升自身素質(zhì)，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求，為社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]盧云鶴.論新形勢下檔案管理人員素質(zhì)提升對策[J].中外企業(yè)家，2018（04）：111.

[2]劉葭.信息時(shí)代如何提升企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)[J].陜西檔案，2019（01）：41-42.

[3]劉明陽.檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)探究[J].新聞傳播，2019（3）：117-120.