基于大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案資源整合的難點(diǎn)及對(duì)策

胡忠全

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息時(shí)代已經(jīng)逐漸向大數(shù)據(jù)時(shí)代轉(zhuǎn)變，在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程中，檔案管理工作變得更加便捷。檔案管理工作人員在對(duì)檔案信息資源管理時(shí)需要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來有效對(duì)信息資源進(jìn)行整合，從而降低數(shù)據(jù)資源的整合難度。但對(duì)于目前的檔案數(shù)據(jù)信息資源而言，其在數(shù)字檔案資源管理活動(dòng)中仍然存在難點(diǎn)，主要原因在于大數(shù)據(jù)模式的檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合與傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)信息資源的整合存在顯著差異性。本文將對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源整合過程中存在的難點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析，并針對(duì)存在的問題提出解決策略。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)技術(shù);檔案資源;整合

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，大數(shù)據(jù)技術(shù)在時(shí)代發(fā)展過程中開創(chuàng)了新的篇章，引起了全世界研究人員的關(guān)注。大數(shù)據(jù)概念在2008年被提出，與此同時(shí)研究者還專門針對(duì)大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了深度挖掘，大數(shù)據(jù)主要是將數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和關(guān)聯(lián)，主要優(yōu)勢(shì)在于量大、高速、多變，支持海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)的發(fā)展對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說是一次徹底性的變革，對(duì)各個(gè)行業(yè)都有較為廣泛的影響。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案資源整合的難點(diǎn)分析

（一）法律意識(shí)薄弱，執(zhí)法力度不足。檔案管理相關(guān)法律條例制定時(shí)間較早，且檔案資源管理的修訂未能及時(shí)有效地在后續(xù)發(fā)展過程中開展，從而在一定程度上造成了檔案管理法律制度的落后。現(xiàn)今是大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代，檔案管理針對(duì)檔案資源來說管理力度不足，與此同時(shí)，檔案管理工作的相對(duì)執(zhí)法力度缺失，導(dǎo)致這種狀況發(fā)生的根本原因在于執(zhí)法隊(duì)伍在建設(shè)過程中其主要作用被弱化，且缺乏相關(guān)專業(yè)人員的參與。在此過程中不僅檔案管理工作人員的法律意識(shí)薄弱，其他相關(guān)組織部門的工作人員在檔案管理工作方面的法律意識(shí)也相對(duì)較差，這種不良狀況持續(xù)發(fā)展最終造成檔案資源整合工作難以有效的開展。

（二）數(shù)據(jù)信息檢索形式不同，查詢難度較大。通常情況下，檔案館中的數(shù)據(jù)資源主要來源于不同檔案管理部門提供的各種信息資料，但由于提供的數(shù)據(jù)信息資料存在格式不一致、數(shù)據(jù)庫(kù)不一致以及信息檢索工作不一致等，這種就造成不同部門之間由于定義模式不同致使其最終的存儲(chǔ)類型存在巨大的差異性。對(duì)于不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)來說，由于未設(shè)定相同模式的數(shù)據(jù)格式及檢索信息工作等，不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間可能存在較為微弱的聯(lián)系，甚至均為獨(dú)立存在的個(gè)體。導(dǎo)致檔案管理工作人員很難將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，相關(guān)人員想要檢索和查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資料，就需要不斷地切換檢索工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的查詢，在此過程中可以涉及不同的檢索模式，這樣在進(jìn)行管理工作時(shí)將會(huì)耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，為使用者帶來極大的不便。

（三）數(shù)據(jù)信息安全性受到威脅。大數(shù)據(jù)時(shí)代是數(shù)據(jù)信息“爆發(fā)”的新時(shí)期，檔案數(shù)據(jù)信息與其他資源不同，它是國(guó)家和社會(huì)根據(jù)每個(gè)人的發(fā)展和經(jīng)歷，通過認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度保存下來的真實(shí)的歷史記錄。檔案數(shù)據(jù)信息中包含著大量國(guó)際級(jí)別的重要機(jī)密信息，且還保存著每個(gè)人的工作信息、個(gè)人隱私信息等重要資料，關(guān)乎國(guó)家的民生發(fā)展。在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展階段，如何對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息中的敏感資料所有權(quán)和使用權(quán)進(jìn)行界限劃分？采用何種安全信息防護(hù)措施才能適應(yīng)數(shù)據(jù)信息的非線性增長(zhǎng)的需求？通過何種方式才能有效地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)信息資源分布式處理帶來的隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)？上述的問題均是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案資源整合過程中遇到的難題。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案資源整合難點(diǎn)的應(yīng)對(duì)策略

（一）增強(qiáng)法律意識(shí)，樹立正確觀念。大數(shù)據(jù)在飛速發(fā)展的過程中，其賦予了檔案數(shù)據(jù)信息新的定義，若想要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合，需要在一定程度上保障檔案數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上要求檔案管理工作人員突破自身固有的檔案資源管理理念，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的指導(dǎo)下，通過積極的態(tài)度來強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)信息管理工作的法律意識(shí)，樹立正確的發(fā)展觀念。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的集成服務(wù)，在此基礎(chǔ)上結(jié)合數(shù)據(jù)信息挖掘等相關(guān)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的定向服務(wù)，在檔案信息管理系統(tǒng)中，根據(jù)使用者的具體需求來提供個(gè)性化的學(xué)術(shù)信息資料以及信息環(huán)境，從而使讓用者能夠在一定程度上建立自己的資源數(shù)據(jù)庫(kù)列表，還能夠建立相應(yīng)的個(gè)人數(shù)據(jù)信息電子列表、保存檢索歷史、設(shè)定提示信息等功能。從“社會(huì)記憶”的角度重新高度審視檔案數(shù)據(jù)信息的組成結(jié)構(gòu)及存儲(chǔ)模式，改變傳統(tǒng)模式下以黨政機(jī)關(guān)文書檔案為主體的存儲(chǔ)形式，在一定保存體系下加強(qiáng)對(duì)社會(huì)民生及個(gè)人信息的關(guān)注度。

（二）建立統(tǒng)一信息檢索模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源整合。在建立統(tǒng)一信息檢索模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源整合方面，需要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：1.整合盡可能多的檔案數(shù)據(jù)信息。對(duì)于檔案館接收到的各種電子版文件，音頻、視頻等多種模式的信息資源，其中還包括通過傳統(tǒng)檔案信息資源轉(zhuǎn)換來的數(shù)字化檔案信息等。2.設(shè)置統(tǒng)一模式的檢索界面。一般情況下，如聯(lián)邦檢索、跨庫(kù)檢索、平行檢索等檢索工作均能在一定的需求條件下提供統(tǒng)一模式的信息查詢功能，在進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)信息查詢的過程中，將使用者輸入的不同模式下的信息檢索通過特定的形式轉(zhuǎn)化為檔案管理設(shè)置的統(tǒng)一檢索界面，然后發(fā)出信息資源的檢索指令，與此同時(shí)，該設(shè)定的統(tǒng)一模式檢索工具支持不同的需求，如信息資源的去重與合并、格式顯示和保存等。3.提供個(gè)性的管理服務(wù)。在檔案數(shù)據(jù)信息資源建與共享的基礎(chǔ)上，采用一定的方式和手段實(shí)現(xiàn)面向不同使用者的數(shù)據(jù)資源整合和重構(gòu)，進(jìn)而與使用者的基本需求相適應(yīng)。對(duì)于檔案數(shù)據(jù)信息資源的基本服務(wù)而言，其可以根據(jù)用戶的具體情況來使其充分利用檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合管理系統(tǒng)，在信息管理的界面上，進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)信息共建。

（三）加強(qiáng)檔案數(shù)字資源整合的安全保障體系建設(shè)。如今，檔案數(shù)據(jù)信息的多樣性已成為普遍狀況，想要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源的有效整合就需要在具體條件下協(xié)調(diào)不同使用者，在具體需求狀態(tài)下建立具有適用性、穩(wěn)定性和國(guó)際性的大數(shù)據(jù)檔案資源整合標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)，從而完成對(duì)不同應(yīng)用模式的有效信息整合。與此同時(shí)，檔案數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案數(shù)字資源整合的安全保障體系建設(shè)，建立身份和訪問管理保護(hù)系統(tǒng)，統(tǒng)一使用者的身份信息的有效認(rèn)證，設(shè)置不同使用者的訪問權(quán)限，從而達(dá)到使用者安全集成的目標(biāo)，最終有效地應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。在加強(qiáng)檔案數(shù)字資源整合的安全保障體系建設(shè)的過程中，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)保護(hù)檔案數(shù)據(jù)信息資源的安全性。在此通過SSL（Secure Sockets Layer，安全套接層協(xié)議層）進(jìn)行有效的加密，在檔案數(shù)據(jù)信息資源中數(shù)據(jù)庫(kù)的位置節(jié)點(diǎn)處進(jìn)行不間斷的保護(hù)。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)與安全信息防護(hù)手段，強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)區(qū)域范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)信息資源的日常管理和監(jiān)督，及時(shí)采取相應(yīng)的措施和手段來應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源的無(wú)序性造成的檔案泄密風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源的異地備份管理工作，提高檔案管理系統(tǒng)的容災(zāi)能力。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文分析了檔案數(shù)據(jù)信息資源整合過程中存在的難點(diǎn)，通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的管理方式來有效地規(guī)范檔案資源的整合。在此過程中檔案管理人員需要針對(duì)數(shù)據(jù)信息資源的基本特征來有效地設(shè)置相關(guān)法律條例，而檔案資源整合工作作為檔案管理的初期任務(wù)，只有將該項(xiàng)工作有效開展，才能確保后續(xù)檔案管理工作的順利進(jìn)行。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)也在發(fā)生著質(zhì)的變化，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案資源整合的方式也在持續(xù)變化，檔案管理人員需要具有一定的專業(yè)性，對(duì)自己需要管理的具體內(nèi)容具有一定的熟知度，由于不同檔案信息資源的管理模式存在差異性，從而使得檔案資源整合工作變得更具有針對(duì)性。

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