新時期做好街道人事檔案管理工作的策略研究

袁聿懷

摘要：在改革開放以后，我國的經(jīng)濟迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也不斷的進步，檔案管理工作也進一步得到了優(yōu)化，但同時也給檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。就目前而言，很多地方的人事檔案管理工作相對落后，仍然運用傳統(tǒng)的管理方式進行管理，在一定程度上嚴重的阻礙了人事檔案管理工作的發(fā)展，不能夠達到預(yù)期的效果。本文主要闡述了街道人事管理檔案工作中存在的問題，并結(jié)合實際情況，并制定出了優(yōu)化街道人事檔案管理工作的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案;檔案管理;新時期

在新時期的背景下，街道人事檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，并且所包含的業(yè)務(wù)開始逐漸增加，這樣導(dǎo)致工作人員需要管理大量的文件，但就目前而言，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的街道辦事處仍然運用傳統(tǒng)的管理辦法進行管理，并且管理的設(shè)備也比較落后，進而降低了人事檔案管理工作人員的工作效率，使人事檔案管理工作的發(fā)展受到了一定的阻礙。

一、新時期街道辦事處做好人事檔案管理工作的意義

做好街道辦事處人事檔案管理工作，能夠提高社會的穩(wěn)定性，街道辦事處檔案包含很多重要的資料，而這些資料能夠有效的緩解社會矛盾，同時也是街道辦事處檔案管理工作的初始記錄，這對于提高街道辦事處的服務(wù)水平有著重要的作用，能夠使街道辦事處人事檔案管理工作逐漸走向標(biāo)準(zhǔn)化。街道辦事處檔案管理工作具有一定廣泛性，因此應(yīng)該鼓勵全員參加到人事檔案管理工作中，使工作人員意識到人事檔案管理的重要性。

街道辦事處的核心工作就是加強人事檔案管理工作，不斷的提高人事檔案管理工作的水平，進而能夠有效的促進城市中的基層組織發(fā)展，同時也能夠優(yōu)化轄區(qū)的社會管理工作，街道文明建設(shè)水平也能夠得到一定的提高。加強街道辦事處人事檔案管理工作，能夠有效的提高人事檔案管理工作的工作效率，同時也有利于緩解社會矛盾，促進社會和諧穩(wěn)定，加快城市文明建設(shè)的步伐[1]。

二、目前街道人事檔案管理工作存在的問題

（一）不能夠?qū)n案信息進行完整的采集，管理的不夠完善

由于檔案在一定程度上能夠反映民生情況，但很多街道辦事處在檔案信息采集的過程中沒能夠完整的采集，對于人事檔案管理工作不夠重視，將人事檔案視為普通的檔案，這很容易導(dǎo)致人事檔案的丟失，進而影響到該地區(qū)人民生活狀況的反映情況[2]。出現(xiàn)這種狀況的原因主要是因為很多工作人員對于人事檔案管理的不夠完善，并且各個資料檔案管理部門缺乏一定的溝通，同時在急需的情況下，有些資料管理部門并不能夠及時的遷出。另外，管理團隊的業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專業(yè)的管理人才，并且絕大多數(shù)管理人員的教育水平不高，對于檔案管理工作的主要內(nèi)容還不能夠很好的理解，對于一些重要的人事檔案進行管理時，工作中很容易出現(xiàn)失誤，同時在管理的過程中仍然采用機械化管理。

（二）管理設(shè)備不夠先進

由于受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的影響，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處人事檔案管理設(shè)備比較落后，不不能夠滿足當(dāng)今社會人事檔案的管理需求，絕大多數(shù)情況下，將檔案存檔存放到相應(yīng)的庫房內(nèi)，并且?guī)旆糠浅５年惻f，沒有及時的進行維修，同時缺乏先進的管理設(shè)備，導(dǎo)致很多人事檔案出現(xiàn)破損的狀態(tài)。

（三）街道辦事處檔案管理人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn)

目前很多街道辦事處人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還達不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，并且很多檔案管理工作是由街道辦事處其他工作人員兼職完成的，這些人員缺乏相關(guān)的管理知識與技能，進而導(dǎo)致人事檔案管理工作不夠完善，因此要想提高人事檔案管理人員的工作水平，應(yīng)該定期的對工作人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，使工作人員具備專業(yè)的技能，這樣有利于人事檔案管理工作能夠有效的進行。

（四）沒有及時的對基層業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)

根據(jù)我國相關(guān)規(guī)定，辦事處的檔案管理人員在完成本職工作的同時，還要指導(dǎo)轄區(qū)中的企業(yè)與相關(guān)部門的檔案資料。但由于檔案管理者的工作比較繁忙，因此很少抽出時間進行相應(yīng)的指導(dǎo)，導(dǎo)致了轄區(qū)中的企業(yè)以及有關(guān)部門的檔案資料管理工作不能有效的開展。

三、新時期做好街道辦事處人事檔案管理的策略

（一）加大對街道辦事處人事管理檔案的宣傳

要想做好街道辦事處人事檔案管理工作，應(yīng)該加大人事檔案管理工作的宣傳力度，使工作人員認識到人事檔案管理工作的重要性，同時也要轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)管理理念，跟上社會時代的步伐，運用先進的管理手段進行管理檔案，這樣有利于提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。

（二）利用先進的信息技術(shù)管理手段管理人事檔案

隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷的發(fā)展，信息化技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，同樣在人事檔案管理工作中也可以利用先進的信息技術(shù)進行管理。因此，街道辦事處需要采購先進的管理設(shè)備，運用計算機信息技術(shù)進行管理人事檔案，同時管理工作人員應(yīng)該不斷提高自己的計算機水平，進而能夠為民眾提高更好的服務(wù)。

（三）重視檔案管理的內(nèi)容

街道辦事處的檔案有很多不同種類型，并且不同的檔案發(fā)揮著不同的作用，影響著該地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)、城市建設(shè)的發(fā)展。因此，街道辦事處應(yīng)該用長遠的眼光看待檔案管理工作，對于檔案的內(nèi)容與資料應(yīng)該高度的重視，同時對于檔案的內(nèi)容應(yīng)該進行有效的整合，不斷完善檔案中內(nèi)容，這樣有利于檔案管理工作能夠有序的開展[3]。

（四）引進先進的管理人才，加強人才隊區(qū)建設(shè)

街道辦事處在選拔檔案管理人才的過程中，一定要引進綜合素質(zhì)較高的先進管理人才，這樣不僅能夠提高業(yè)務(wù)水平，還能夠?qū)ζ渌麢n案管理人員進行相應(yīng)的指導(dǎo)與培訓(xùn)，這樣能夠使整個檔案管理團隊的管理水平逐漸提高，進而提高管理人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)。

（五）建立人事檔案電子信息庫

街道辦事處應(yīng)該建立人事檔案電子信息庫，同時還要保持檔案電子信息庫的檔案格式一致，對于這些電子文件還要統(tǒng)一的進行規(guī)范，這樣才能夠更好的確保電子人事檔案的準(zhǔn)確性與真實性。

結(jié)論：

綜上所述，新時期街道辦事處人事檔案管理工作對于社會發(fā)展有著非常重要的作用。因此，街道辦事處應(yīng)該高度重視，并且在管理的過程中應(yīng)該做到與時俱進，運用先進的信息技術(shù)手段進行管理，有利于提高工作效率，同時不斷的提高管理人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)，使人事檔案管理工作更加的專業(yè)化，進而為群眾更好的服務(wù)。

參考文獻：

[1]王春娥.論新時期如何做好街道辦事處人事檔案管理[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019 （19）：232-233.

[2]郭寶珍.新時期做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業(yè)家，2019 （02）：119-120.

[3]胡妤.如何做好新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發(fā)，2019 （01）：23-24.