會計電算化向會計信息化過渡思考

徐秀娟

摘要：隨著計算機技術、數字化技術和網絡技術應用范圍的不斷擴大，會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結合會計電算化與會計信息化的相關理論，分析了會計電算化中存在的問題，并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。

關鍵詞：會計電算化;會計信息化;過渡

引言：

會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中，不僅縮短了財務數據處理的時間，也提高了會計信息的質量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎，一方面其為財務部門配置的網絡設備，在客觀上為會計信息化的實現提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟件行業的成長，為會計信息化的后續發展奠定了良好的軟件基礎。

1.會計電算化的概念

會計電算化信息系統是以計算機科學技術與會計技術為手段，以系統論、控制論、信息論等為理論基礎，對企業經濟過程進行連續的、全面的、系統的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經濟活動，預測未來經濟發展前景的經濟活動。它是由計算機系統、會計系統、程序系統與會計人員等組成的人機結合的信息系統。

2、會計電算化現存不足分析

2.1知識結構合理性不足

當前，很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足，即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務于手工核算工作的開展，但是電算化對其的要求則要求更高，會計人員不僅要具有專業會計知識，還要掌握計算機技術、軟件技術和設備的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業務經驗，然而在計算機技術知識方面則十分缺乏，所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。

2.2保密意識差

安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題，在會計電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之后，各種會計數據的安全性和可靠性就會降低，而且隨著數據資料在存儲介質方面的變化，加上資料沒有及時的打印或備份，只要發生故障，就可能因此導致損失較為嚴重。究其根源，主要是由于操作人員自身的保密意識較差，例如在操作權限設置過程中具有較強的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，經常會導致系統崩潰以及網絡癱瘓的情況出現。

2.3軟件技術水平低

當前，有的數據庫系統在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會計軟件方面，雖然很多企業在開發會計軟件時選用了數據庫系統，但是這些系統往往屬于小型的桌面數據庫系統，其不僅功能薄弱，而且主要服務的是單客戶，所以對于多用戶的并發使用顯然不足，加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。

2.4政策法規滯后

目前的財務會計制度的基礎是手工核算，而會計電算化實施后，不管是賬戶設置，還是賬戶登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統設計和內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法均發生了變化，所以應結合會計電算化特點，完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發展帶來嚴重的影響。

3.會計電算化向會計信息化過度的必要性

對于企業的未來發展而言，會計信息化會替代會計電算化的發展，即會計電算化向會計信息化的過渡是未來發展的必要趁勢，也是非常必要的，主要體現在以下幾個方面：

3.1會計信息化是提高企業財務管理質量的重要保障

會計信息化可加強企業財務管理功能，引導財務職能的轉變，進而幫助企業降低成本，增加利潤。在財務職能轉變的過程中，通過網絡平臺，可以將各種記錄的時間大大減少，這樣，財務管理更加高效，成本也會降低，資源會得到更大的利用。

3.2會計信息化是企業實現總體戰略目標的必要手段

會計信息系統要與企業的信息化系統能夠有機的結合。會計信息化包含許多的信息系統，為了獲取全面的會計信息和相關信息，就要求會計信息系統能夠與企業的其他信息系統充分保持一致，實現會計信息與企業其他方面信息能夠融為一體，無縫連接，構成整個企業的信息化基礎。

3.3會計信息化是企業會計工作未來發展的必然趁勢

隨著當今社會經濟的快速發展，對會計信息的要求已經越來越高，不僅要求會計信息高度透明， 而且還要求會計信息高度共享。而現有的會計信息系統是一個封閉的系統，缺乏信息共享機制，而會計信息化通過網絡技術平臺可以將企業經營管理中的預算，籌資，采購，生產，銷售等環節的有效信息及時呈現出來，提高了財務管理的效率，因此，會計信息化是企業會計工作未來發展的必然趁勢。

3.4會計電算化向會計信息化過度的途徑

3.4.1提高綜合素質

為確保會計人員綜合素質的提高，從國家的角度來說，應加強對其的培養，強化信息化教育方面，鼓勵高校設立有關信息化的專業，培養適應會計信息化發展的人才。從企業的角度來說，應積極促進會計從業人員的再培訓，早日建立起技術硬、素質高，符合會計信息化的發展需要的“復合型”的人才隊伍。

3.4.2徹底改變管理者的管理觀念

企業要想實現會計信息化，既需要相關的專業人才，又需要企業的領導和管理者決策上的支持。因此企業經營者和會計人員要提高認識，轉變觀念，從社會信息化的角度出發，充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業領導要認識到會計信息化的迫切性和重要性，充分發揮財務軟件的功能，加強對員工全面的信息化的培訓，使得會計信息系統為企業管理者提供出有用的信息。

3.4.3加快企業信息化進程，實現財務業務一體化

企業會計信息化的實施，既需要業務系統信息化的建設，又需要企業貫徹信息化理念，推動整個企業管理信息化的發展。這樣才能使得企業數據在企業內外部間共享、流通，充分發揮出財務管理職能。因此企業要全面提高信息化水平，實現業務、財務、生產一體化，進而推動會計信息化的不斷發展。

3.4.4完善企業整體的信息化系統

會計信息化是企業信息化管理的總體規劃的一個重要的組成部分，因此企業要結合企業實際的情況和需要，綜合企業人、物、財的情況，制定出企業信息化管理系統，實現企業的資源優化配置。在這一過程中，企業應整體規劃，分步實施，一步一步穩定的推進信息化建設，著手解決企業發展的瓶頸與問題，并梳理出今后企業的管理發展方向，按照實務與效益互利、先局部后總體的原則提高企業信息化水平，這樣才能優化會計信息化發展的規劃，前面促進企業會計信息化水平的提升。

參考文獻：

[1]王凱新.“會計電算化目前的問題及對策”[J].科技信息，2014年第29期

[2]武鵬熙.“會計電算化與會計信息化的比較分析”[J].現代商業，2013年第08期