淺談建筑企業(yè)項目成本控制中的問題及防范對策

張世軍

摘要：我國改革開放四十年，給建筑行業(yè)帶來巨大的發(fā)展機遇。隨著市場競爭越發(fā)激烈，建筑企業(yè)要想生存發(fā)展下去，勢必要改變以前粗放型管理模式，完善企業(yè)管理制度，制訂科學(xué)合理的成本管理制度。因此，本文聯(lián)系實際，分析了當(dāng)前建筑施工企業(yè)當(dāng)前成本控制中存在的問題，并以此提出針對性建議，希望對有關(guān)建筑企業(yè)成本控制有所幫助。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)，成本管理，質(zhì)量控制，材料成本

建筑施工企業(yè)的成本多以單個項目為基本核算單位，因此，成本管理也應(yīng)以項目成本為控制單位^[1]。建筑施工企業(yè)項目的成本控制是指在保證項目質(zhì)量和工期的前提下，通過一定方法降低項目成本，結(jié)合事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督三方面進行成本分析，通過成本計劃、成本核算、成本控制和成本監(jiān)督實現(xiàn)對成本的整體管控，對項目總體進行綜合管理。隨著新型項目引進，成本因素日趨復(fù)雜，能否做好成本管控在一定程度上決定了企業(yè)是否可以在激烈的市場競爭下求得生存^[2]。因此，成本管理中存在的問題無也就成為全行業(yè)亟待解決的焦點問題。

一、建筑施工企業(yè)當(dāng)前成本控制中存在的問題

（一）成本管理意識不強

1、成本控制沒有實現(xiàn)全員參與

目前，我國多數(shù)建筑施工企業(yè)成本控制意識不強，片面地理解為建筑企業(yè)成本管理責(zé)任歸口于財務(wù)部，沒有建立單獨的成本管控部門，也沒有形成企業(yè)全員參與成本管理的意識，使成本管理工作最終落不實處^[3]。

2、成本控制沒有貫穿于項目管理全過程

在項目成本管理過程中，成本控制應(yīng)該從項目招投標(biāo)環(huán)節(jié)開始。企業(yè)招投部門應(yīng)詳細分析項目投標(biāo)書內(nèi)容，并結(jié)合企業(yè)取得的市場信息調(diào)查結(jié)果，編制投標(biāo)方案^[4]。但是，實際上建筑企業(yè)在招投中只看重招標(biāo)經(jīng)濟指標(biāo)，而忽略對投標(biāo)文件內(nèi)容的分析以及對市場相關(guān)項目的調(diào)查，使得該項目從投標(biāo)環(huán)節(jié)開始就處于虧損狀況，企業(yè)管理層及項目管理人員也一味指望在施工過程中通過與甲方協(xié)調(diào)達到增量及變更，實現(xiàn)增加項目利潤的目的。

（二）管理制度亟待完善

建筑工程項目的全過程從立項開始起，直至保證金退還。在整個項目的推進過程中，健全完善的管理制度不可或缺，起到保駕護航的作用。由于建筑行業(yè)盈利浮動較大，許多企業(yè)管理模式各不相同。目前來看，多數(shù)企業(yè)主要采用傳統(tǒng)管理模式，即相對粗獷、集中項目分塊管理的形式^[5]。當(dāng)企業(yè)進行小規(guī)模生產(chǎn)時，這種管理模式可以高效推進成本控制和項目核算。但隨著經(jīng)濟高速發(fā)展，建筑業(yè)在騰飛的同時，傳統(tǒng)管理模式顯現(xiàn)出諸多瑕疵，存在許多不科學(xué)、不合理的地方。此外，當(dāng)前的管理制度普遍忽視細節(jié)規(guī)劃，未能制定一套完備的落實考核方案。成本的管理需要企業(yè)各部門、各項目組、各崗位人員的共同參與，由于現(xiàn)行制度未能將責(zé)任落實到人，實施考核獎勵制度以規(guī)范員工行為，導(dǎo)致成本管理只是表面文章，實際管理效果并不明顯，長期運營下去會給企業(yè)盈利帶來難以規(guī)避的風(fēng)險。

（三）直接材料管理有待提高

其一，材料進場時質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)格，相關(guān)監(jiān)管人員在驗收材料時出于各種原因，對一些沒有按照合同要求采購的材料視而不見聽而不聞，匆匆讓其進入工程建造環(huán)節(jié)，這些不能滿足質(zhì)量要求的材料必然會影響后續(xù)的工程建造。其二，材料倉儲不到位，材料根據(jù)其特性，有的適合存放在陰涼環(huán)境中，暴曬會導(dǎo)致材料開裂報廢，而有的材料則必須儲存在干燥環(huán)境中，潮濕的劣質(zhì)環(huán)境會導(dǎo)致其生銹變質(zhì)。建筑工程需要存儲的材料種類繁多，如果沒有進行科學(xué)的分類規(guī)劃與檢查，倉儲人員很容易一時疏忽，造成材料毀損，進一步影響工程質(zhì)量。其三，企業(yè)想控制成本必然會關(guān)注采購成本的降低，但材料的高質(zhì)量與低成本很難完美調(diào)和，采購人員很難以最低成本購買到最高質(zhì)量的材料，部分企業(yè)設(shè)置的不合理采購激勵機制很可能會進一步導(dǎo)致材料以次充好的情況發(fā)生。

二、高效成本管理的應(yīng)對措施

（一）增強成本管理意識

首先，從企業(yè)管理層抓起，培養(yǎng)并加強管理者建筑企業(yè)的成本管理意識，讓企業(yè)管理層從根本上意識到成本管理的重要性，并通過多種途徑加強企業(yè)內(nèi)部員工成本管理意識，讓企業(yè)所有員工都能明確自身的基本職責(zé)，及成本管理與切身利益息息相關(guān)，以達到激發(fā)員工主觀能動性，為成本管理的落實做出自己的一份貢獻。建筑企業(yè)的成本管理是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)實踐過程，要使成本管理達到目的除了企業(yè)全員參與，還需要貫穿與建筑企業(yè)管理的全過程。

（二）完善項目成本管理體系

首先，企業(yè)需要安排專業(yè)的管理人員整體籌劃成本管理，將具體的方案作為企業(yè)運營的根本，以規(guī)章制度的方式進行約束，保證成本項目管理全程有效，其次，企業(yè)應(yīng)該在規(guī)章制度中明確成本管理的責(zé)任和權(quán)利，明確各崗位成本管理的要求，使得員工在工作中有據(jù)可查、有據(jù)可依，再次，健全成本管理激勵機制，對那些成本控制水平高、給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的員工給予獎勵，與之相對應(yīng)，對在成本管理時敷衍塞責(zé)，經(jīng)常出現(xiàn)成本超支的部門要及時查明原因，若非合理必須的成本支出則需進行相應(yīng)的懲罰，最后，在考核時要進行詳細了解，有必要時還應(yīng)該實地考察，防止有員工為了降低自己職責(zé)范圍的成本發(fā)生短視行為，損害企業(yè)的長期利益。

（三）嚴(yán)格控制施工項目的材料質(zhì)量問題

要想嚴(yán)格控制施工項目的材料質(zhì)量問題，首先要貫徹質(zhì)量監(jiān)督工作。監(jiān)督要做到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。只有在進行了材料檢查、材料質(zhì)量鑒定和分析以及材料倉儲監(jiān)督之后，才能最大程度保障施工材料質(zhì)量合格。在進行監(jiān)管時，可從以下四個方面出發(fā)：第一，關(guān)注材料進場監(jiān)管，即做好材料采購監(jiān)督工作，從源頭嚴(yán)控材料質(zhì)量，在訂貨前查明材料合格證書和出廠證明，進行抽樣檢測，保證材料質(zhì)量達標(biāo)，第二，關(guān)注材料倉儲監(jiān)管，在材料保存過程中，定期對材料存貨盤點，檢查有無變質(zhì)毀損情況發(fā)生，及時反映并進行相應(yīng)處理，第三，關(guān)注材料控制人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，積極培養(yǎng)高素養(yǎng)、高水平、高質(zhì)量的質(zhì)檢人員和倉儲人員，注重理論知識和實踐能力的雙重培養(yǎng)，使得其有能力識別、預(yù)防和應(yīng)對材料問題，第四，做好現(xiàn)場施工監(jiān)管工作，在施工過程中杜絕偷工減料、材料質(zhì)量良莠不齊的情況發(fā)生。

（四）提高成本管理人員素質(zhì)

首先，加強對企業(yè)管理人員及財務(wù)人員的專業(yè)知識培訓(xùn)以及組織學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)。學(xué)習(xí)當(dāng)前新型、先進的成本管理理念。其次，優(yōu)化高素質(zhì)人才引進機制。制訂建筑企業(yè)高素質(zhì)人才引進政策，多渠道，針對性地采取靈活方式引進優(yōu)秀人才。加強人才考核培養(yǎng)機制，要留住真正有才華的人，并加以重點培養(yǎng)，為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。

三、結(jié)語

總之，工程項目成本管理對整個建筑企業(yè)提升業(yè)績、占領(lǐng)市場份額有著不可或缺的作用。減少成本支出能夠有效降低建筑企業(yè)項目損失的風(fēng)險，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的增加。想要做到合理推進和應(yīng)用成本管理的措施，不僅需要加強理論知識的擴充，更需要在實際管理過程中不斷結(jié)合實際情況進行修正與創(chuàng)新。

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