事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)

張潔菲

【摘要】21世紀以來，中國社會發(fā)展巨大變化，各行業(yè)向科學化現(xiàn)代化方向快速邁進。信息化發(fā)展使得世界對知識信息傳遞更加依賴。傳統(tǒng)人力資源管理大多是根據(jù)事業(yè)單位出現(xiàn)的現(xiàn)實問題手工化管理，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，人力資源信息化管理依托科學的觀念，信息化成為需要重點研究的對象。本文研究迎合事業(yè)單位所需人力資源管理信息化，探索人力資源管理信息化基礎(chǔ)，系統(tǒng)管理理論技術(shù)為基礎(chǔ)，闡述人力資源管理信息化的過程。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位，人力資源管理，信息化建設(shè)

中國處于應用信息技術(shù)改造公共行政領(lǐng)域的起點，隨著時代的進步發(fā)展，電子政府逐漸成為政府建設(shè)的重要方向，隨著管理體制改革深化，事業(yè)單位由公共行政向公共管理轉(zhuǎn)變，信息技術(shù)發(fā)展為人力資源管理提供了新的空間。人力資源管理質(zhì)量直接影響事業(yè)單位服務(wù)工作水平，進行信息化建設(shè)是人力資源管理的重要任務(wù)。信息化建設(shè)是電子政務(wù)工程的重要環(huán)節(jié)，加快事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，對電子人事發(fā)展模式具有積極的影響。

一、事業(yè)單位人力資源管理管理信息化建設(shè)必要性

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)是建立在信息技術(shù)及軟硬件基礎(chǔ)上的新型人力資源管理模式，主要借助集中式信息庫，自動處理技術(shù)等，提高人力資源管理效率。

加強人力資源管理信息化建設(shè)重點是數(shù)據(jù)電子化。人力資源管理理論逐步取代傳統(tǒng)人事管理理論，人事職能目標隨著社會經(jīng)濟發(fā)展引起的制度變化發(fā)生改變。公共領(lǐng)域始終伴隨技術(shù)革新，使事業(yè)單位人力資源管理人員從日常事務(wù)性工作中解脫，提高事業(yè)單位人力資源管理效率。

隨著人力資源管理信息化建設(shè)日趨完善，信息系統(tǒng)為管理信息化建設(shè)提供了可借鑒模式。人力資源信息化管理，有利于獲得使用優(yōu)秀人才，提高公共事務(wù)管理能力。

加強事業(yè)單位部門人力資源干流成為時代必然趨勢，政有利于人力資源統(tǒng)一管理，借助信息化管理全面了解各部門發(fā)展內(nèi)容，提升人力資源管理信息透明度。信息化管理減少人力資源管理成本，通過加強人力資源管理信息化建設(shè)提高事業(yè)單位工作電子化程度，降低辦公資金費用消耗，提高管理工作效率。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的有效策略

在傳統(tǒng)人力資源工作開展的過程中基本是依靠紙質(zhì)形式的記錄方式進行的，盡管在工作的過程中這種方法也能取得一定的效果，但是在實際的管理過程中卻存在很多的問題，因為紙質(zhì)檔案并不容易進行保存，很容易發(fā)生損壞或者是丟失，并且還需要大量的時間和空間進行儲存，在保管的過程中還需要耗費大量的人力和物理進行管理，整個的過程相對來說比較的復雜和繁瑣，因此為查找的時候也需要耗費大量的時間。在運用信息技術(shù)的時候就可以在一定程度上提高人力資源工作效率，利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將紙質(zhì)的信息以電子信息的方式進行保存，這樣不僅實現(xiàn)了保管的科學合理和便捷性，在超找的時候也非常的方面，有效的促進了人力資源管理效率的提升的提升，確保了人力資源管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。在使用信息技術(shù)的過程中能夠針對實施的部門進行職能的劃分，提高了管理過程中的系統(tǒng)性。因此在企業(yè)日常管理工作開展的過程中都會涉及到職員崗位的任免等等，這些都可以利用信息管理系統(tǒng)促使流程進一步的規(guī)范和嚴謹。

人力資源管理信息化建設(shè)經(jīng)歷組建局域網(wǎng)，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)調(diào)試等階段，事業(yè)單位部門人力資源管理從公務(wù)員職位分類管理，考核建立等管理環(huán)節(jié)有自己的特性。事業(yè)單位人力資源信息化管理分為規(guī)范業(yè)務(wù)流程，建立管理信息系統(tǒng)，拓展電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的網(wǎng)絡(luò)化。

規(guī)范管理流程是建立系統(tǒng)的前提，管理信息系統(tǒng)應涵蓋崗位，薪酬，保險福利等系列工作模塊，實現(xiàn)人力資源管理工作業(yè)務(wù)流程模塊化。主要包括業(yè)務(wù)流程收集，具體模塊預置。總結(jié)人力資源管理項目業(yè)務(wù)流程，確定業(yè)務(wù)流程執(zhí)行中各部分的職權(quán)分工。在系統(tǒng)中對提供項目進行預先設(shè)置，重新審視評估事業(yè)單位部門人力資源管理業(yè)務(wù)流程，需要行政人事管理者充分理解，促使組織的人力資源管理功能相互關(guān)聯(lián)，工作將找出發(fā)揮事業(yè)單位獨特優(yōu)勢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為建立高績效事業(yè)單位工作系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

當前很多部門使用人力資源管理軟件進行人事管理，但由于受到人事管理復雜性的局限性，很多部門人力資源管理信息化建設(shè)僅停留于信息變?yōu)殡娮游募问剑瑧⒁匀肆Y源管理為核心的存儲等管理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)在部門內(nèi)部網(wǎng)上開發(fā)，采用國家標準人事信息指標代碼體系，便于統(tǒng)一管理。系統(tǒng)框架包括數(shù)據(jù)交換中心與模塊工作平臺，完成業(yè)務(wù)整合。數(shù)據(jù)交換中心是系統(tǒng)中樞環(huán)節(jié)，實現(xiàn)應用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換等功能。數(shù)據(jù)中心對公務(wù)員管理需要下設(shè)公務(wù)員招考庫，薪資福利數(shù)據(jù)庫等系列支持數(shù)據(jù)庫，工作平臺提供業(yè)務(wù)處理，設(shè)置業(yè)務(wù)處理模塊，基本功能模塊，是數(shù)據(jù)交換中心直接表現(xiàn)形式。

電子人事是電子政務(wù)系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，利用電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，使公務(wù)員與行政領(lǐng)導相互連接，管理者可以向全體公務(wù)員發(fā)布即時信息，公務(wù)員可以享有相互交流信息的權(quán)利，網(wǎng)絡(luò)使得公務(wù)員在任何時間地點工作及團隊合作。

充足的資金是管理信息化建設(shè)的保障，信息化建設(shè)必須有充足的資金支持，事業(yè)單位領(lǐng)導人員應做好資金使用規(guī)劃，將現(xiàn)金流預選等內(nèi)容納入其中，確保資金落實到管理信息化建設(shè)中。針對系統(tǒng)建設(shè)維修投入資金，應投入相應的資金購入相關(guān)軟件，保證人力資源管理信息化建設(shè)硬件基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

事業(yè)單位是國家行政主要執(zhí)行機關(guān)，主要執(zhí)行相關(guān)行政命令，司法裁決及行政監(jiān)察等內(nèi)容，人力資源是事業(yè)單位各項工作的重要基礎(chǔ)，新形勢下，事業(yè)單位人力資源管理向信息化建設(shè)發(fā)展，人力資源管理目的是對人員財務(wù)等資源全面整合，提高事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量。本文闡述了事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的意義，對信息化建設(shè)提出建議措施，以為事業(yè)單位人力資源信息化管理提供參考建議。

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