事業單位人力資源管理的信息化建設

張潔菲

【摘要】21世紀以來，中國社會發展巨大變化，各行業向科學化現代化方向快速邁進。信息化發展使得世界對知識信息傳遞更加依賴。傳統人力資源管理大多是根據事業單位出現的現實問題手工化管理，在網絡技術迅猛發展的時代，人力資源信息化管理依托科學的觀念，信息化成為需要重點研究的對象。本文研究迎合事業單位所需人力資源管理信息化，探索人力資源管理信息化基礎，系統管理理論技術為基礎，闡述人力資源管理信息化的過程。

【關鍵詞】事業單位，人力資源管理，信息化建設

中國處于應用信息技術改造公共行政領域的起點，隨著時代的進步發展，電子政府逐漸成為政府建設的重要方向，隨著管理體制改革深化，事業單位由公共行政向公共管理轉變，信息技術發展為人力資源管理提供了新的空間。人力資源管理質量直接影響事業單位服務工作水平，進行信息化建設是人力資源管理的重要任務。信息化建設是電子政務工程的重要環節，加快事業單位人力資源管理信息化建設，對電子人事發展模式具有積極的影響。

一、事業單位人力資源管理管理信息化建設必要性

事業單位人力資源管理信息化建設是建立在信息技術及軟硬件基礎上的新型人力資源管理模式，主要借助集中式信息庫，自動處理技術等，提高人力資源管理效率。

加強人力資源管理信息化建設重點是數據電子化。人力資源管理理論逐步取代傳統人事管理理論，人事職能目標隨著社會經濟發展引起的制度變化發生改變。公共領域始終伴隨技術革新，使事業單位人力資源管理人員從日常事務性工作中解脫，提高事業單位人力資源管理效率。

隨著人力資源管理信息化建設日趨完善，信息系統為管理信息化建設提供了可借鑒模式。人力資源信息化管理，有利于獲得使用優秀人才，提高公共事務管理能力。

加強事業單位部門人力資源干流成為時代必然趨勢，政有利于人力資源統一管理，借助信息化管理全面了解各部門發展內容，提升人力資源管理信息透明度。信息化管理減少人力資源管理成本，通過加強人力資源管理信息化建設提高事業單位工作電子化程度，降低辦公資金費用消耗，提高管理工作效率。

二、事業單位人力資源管理信息化建設的有效策略

在傳統人力資源工作開展的過程中基本是依靠紙質形式的記錄方式進行的，盡管在工作的過程中這種方法也能取得一定的效果，但是在實際的管理過程中卻存在很多的問題，因為紙質檔案并不容易進行保存，很容易發生損壞或者是丟失，并且還需要大量的時間和空間進行儲存，在保管的過程中還需要耗費大量的人力和物理進行管理，整個的過程相對來說比較的復雜和繁瑣，因此為查找的時候也需要耗費大量的時間。在運用信息技術的時候就可以在一定程度上提高人力資源工作效率，利用先進的互聯網技術將紙質的信息以電子信息的方式進行保存，這樣不僅實現了保管的科學合理和便捷性，在超找的時候也非常的方面，有效的促進了人力資源管理效率的提升的提升，確保了人力資源管理工作的穩步發展。在使用信息技術的過程中能夠針對實施的部門進行職能的劃分，提高了管理過程中的系統性。因此在企業日常管理工作開展的過程中都會涉及到職員崗位的任免等等，這些都可以利用信息管理系統促使流程進一步的規范和嚴謹。

人力資源管理信息化建設經歷組建局域網，構建數據庫，系統調試等階段，事業單位部門人力資源管理從公務員職位分類管理，考核建立等管理環節有自己的特性。事業單位人力資源信息化管理分為規范業務流程，建立管理信息系統，拓展電子政務網絡平臺的網絡化。

規范管理流程是建立系統的前提，管理信息系統應涵蓋崗位，薪酬，保險福利等系列工作模塊，實現人力資源管理工作業務流程模塊化。主要包括業務流程收集，具體模塊預置。總結人力資源管理項目業務流程，確定業務流程執行中各部分的職權分工。在系統中對提供項目進行預先設置，重新審視評估事業單位部門人力資源管理業務流程，需要行政人事管理者充分理解，促使組織的人力資源管理功能相互關聯，工作將找出發揮事業單位獨特優勢的關鍵環節，為建立高績效事業單位工作系統奠定基礎。

當前很多部門使用人力資源管理軟件進行人事管理，但由于受到人事管理復雜性的局限性，很多部門人力資源管理信息化建設僅停留于信息變為電子文件形式，應建立以人力資源管理為核心的存儲等管理系統。管理信息系統在部門內部網上開發，采用國家標準人事信息指標代碼體系，便于統一管理。系統框架包括數據交換中心與模塊工作平臺，完成業務整合。數據交換中心是系統中樞環節，實現應用業務數據的交換等功能。數據中心對公務員管理需要下設公務員招考庫，薪資福利數據庫等系列支持數據庫，工作平臺提供業務處理，設置業務處理模塊，基本功能模塊，是數據交換中心直接表現形式。

電子人事是電子政務系統的重要子系統，利用電子政務網絡平臺，使公務員與行政領導相互連接，管理者可以向全體公務員發布即時信息，公務員可以享有相互交流信息的權利，網絡使得公務員在任何時間地點工作及團隊合作。

充足的資金是管理信息化建設的保障，信息化建設必須有充足的資金支持，事業單位領導人員應做好資金使用規劃，將現金流預選等內容納入其中，確保資金落實到管理信息化建設中。針對系統建設維修投入資金，應投入相應的資金購入相關軟件，保證人力資源管理信息化建設硬件基礎。

三、結語

事業單位是國家行政主要執行機關，主要執行相關行政命令，司法裁決及行政監察等內容，人力資源是事業單位各項工作的重要基礎，新形勢下，事業單位人力資源管理向信息化建設發展，人力資源管理目的是對人員財務等資源全面整合，提高事業單位服務質量。本文闡述了事業單位人力資源管理信息化建設的意義，對信息化建設提出建議措施，以為事業單位人力資源信息化管理提供參考建議。

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