淺談瀘州市檔案信息化管理創新

王靜

[摘 要]隨著我國科學技術的高速發展，行政事業單位為了提高檔案管理效率，也引入了信息化管理模式，檔案信息化管理優勢越來越凸顯出來。基于此，本文以瀘州市的檔案信息化管理現狀為背景，提出了一些管理創新策略，旨在為相關研究提高借鑒。

[關鍵詞]檔案;信息化管理;創新;管理對策

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.081

[中圖分類號]G275.9[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）06-0-02

0? ? ?引 言

檔案是對各行政事業單位部門的信息類型數據進行管理的記錄，也是每個行政事業單位發展歷程的見證。而目前行政事業單位的管理方式，必須順應時代發展需求，保證不落后于時代。在進行行政事業單位檔案的信息化管理中，如何適應信息化管理的大趨勢，以及怎樣開展新時代科學管理的方式，已經成為當下行政事業單位必須探討的課題?；诖?，本文對瀘州市如何合理運用檔案資源進行系統性分析。

1? ? ?行政事業單位檔案管理的發展形式

1.1? ?信息化發展

近年來，隨著我國科技水平不斷提高，信息化管理應用也逐漸得到普及。目前，在各種行業中，進行行政事業單位檔案的信息化管理是大勢所趨，而信息化則主要包括大數據服務模式與云計算模式等。根據云計算以及大數據的類型，對管理模式進行創新等都是其特點之一。在對行政事業單位的業務方面進行管理時，主要是以各系統為支撐;在行政事業單位行業的管理類型中，因為數據類型眾多，業務流程復雜，可以使用檔案信息化技術代替舊有的管理模式，不僅可以增加管理方式的效率化，還可以給行政事業單位的檔案保存帶來很大的安全性。

1.2? ?標準化發展

在行政事業單位進行管理時，需要具有協調性、簡化性以及統一性，只有這樣才能符合行業的管理標準，因為無論是何種管理活動，都要以制度為基礎。在全球化發展的大背景下，創新行政事業單位檔案的管理方式，使其符合社會發展的新形勢。

1.3? ?實現資產化發展趨勢

影響瀘州市行政事業單位檔案資產化管理方式的原因有很多，而在目前的管理模式創新中，行政事業單位要充分利用檔案這一資產，提高行政事業單位經濟效益，將行政事業單位的社會效益最大化。知識經濟是每個行業發展的基石，而在產業類型的創新中，一定要善加利用科學技術，只有使經濟效益得到充分實現，才能投入大量的人力、物力、財力對檔案進行更加有序高效的管理，從而促進行政事業單位競爭力提升。

1.4? ?集成化發展

關于將瀘州市行政事業單位集成化的管控問題，主要指加強行政事業單位內部的相關聯系，而不是傳統管理模式下的孤立個體。而實行集成化的前提條件，則是將行政事業單位導入信息化技術管理模式。如果實行集成化的管理模式，將會明確行政事業單位的各種檔案數據，而在實際的管理實踐中，行政事業單位的檔案數據是隨著行政事業單位的發展不斷更新的。因此，在對檔案進行統一管理時，一定要保證行政事業單位檔案系統的集成化模式。行政事業單位在內部組建信息平臺時，為了對內部檔案以及業務系統進行無縫銜接，一定要將行政事業單位的業務數據實行自動化轉存，這樣不僅會保證數據的安全性，也將給管理帶來高效率。

2? ? ?瀘州市行政事業單位檔案管理概況

2.1? ?對檔案工作認知度差

在舊有的檔案管理模式下，主要是對行政事業單位的文件及人事檔案進行管理和保存，而在新型的檔案信息管理中，不僅是文書檔案，還可以對圖片以及聲像進行管理和存儲，使其在存儲資料時，變成檔案管理的新型模式。根據當前行政事業單位對檔案的工作要求，在實際的檔案創新管理模式中，如果不及時對模式做出合理調整和規劃，就會導致管理過程出現延遲，另外，如果管理與存儲檔案不科學、不規范，也會產生一系列問題，甚至會給行政事業單位造成損失。

2.2? ?檔案管理人員的綜合素質有待提升

因為瀘州市行政事業單位的檔案信息類型多樣化，所以在實際的管理過程中，就要求管理人員嚴格按照行政事業單位制度的信息化管理規章制度執行。行政事業單位的檔案管理人員人員幾乎是固定的，很少出現人流大量更新與流動的情況，如果實行信息化管理模式，則要在整理資料及收集資料方面多加注意。如果行政事業單位在思維模式上缺乏創新性，就會使行政事業單位的發展跟不上新背景下的行政事業單位管理模式，進而不符合時代發展潮流，甚至被社會淘汰。

2.3? ?缺少完善的管理制度

在當前瀘州市的檔案管理中，沒有特別完善的管理模式，還存在一些制度方面的缺陷，檔案管理人員沒有按照行政事業單位的規章制度對內部資料以及檔案進行嚴格整理與歸檔，而存儲檔案與分類處理檔案對行政事業單位的發展來說非常重要，所以，目前瀘州市人認識到了自身在檔案管理中的缺陷，進而引入了國內外先進的檔案信息化管理技術。但因為與傳統的管理方式存在本質不同，從而導致在實際的檔案管理中職責不明確等問題產生。

2.4? ?檔案監督管理不到位

瀘州市目前對檔案的管理以及監督方面還存在很多弊端，例如準確性、及時性等問題。因此將行政事業單位內部資料進行科學合理管理是行政事業單位面臨的一大問題，因此，在管理資料的同時，增加監督部門，可以實現對檔案資料的管理更加理想化。而如果檔案在管理中出現了混亂，又沒有有效的監督手段，會造成行政事業單位運行混亂。

3? ? ?行政事業單位檔案創新管理的策略

3.1? ?提高檔案管理的認知度

要想保證瀘州市行政事業單位在發展過程中不落后于整個時代的發展趨勢，則一定要推陳出新，永遠保持創新性思維，而檔案作為行政事業單位的重要數據，為了保證安全性，也要不斷創新存儲模式，以此順應時代發展的潮流，在管理文本文檔時，合理分析其實際價值，在檔案創新管理模式下，取其精華，去其糟粕，借鑒傳統檔案管理中的優良經驗，繼而靈活應對信息化管理模式。要想使行政事業單位進步，首先要從檔案數據管理上加以改良。而在實際進行檔案信息化管理時，要對檔案管理人員進行專業化指導和培訓，先從檔案管理人員自身的綜合素質方面入手，提高管理能力，進而對檔案管理工作的進步和創新起到良好的推動作用。

3.2? ?完善現有的管理制度

在行政事業單位進行檔案管理時，首先要制定科學規范的制度，因為檔案數據工作復雜，涉及知識面較廣，只有嚴格遵守管理制度，才能確保在檔案管理工作不出現大的問題。而行政事業單位在完善管理制度的同時，一定要合理掌握關鍵點，確保檔案工作在整理資料、收集資料、存儲資料的完整性，以確保在后續運用時期的完整性，充分保證行政事業單位檔案數據資料的有效性。

3.3? ?不斷創新檔案管理技術

要想實現管理的創新性，一定要以互聯網為前提條件。在行政事業單位實行自身的個性化管理時，合理使用互聯網查詢相關信息技術。在對檔案系統導入信息化技術管理時，確保檔案管理人員充分運用信息化技術，合理運行檔案信息化相關軟件系統，并保證行政事業單位順應檔案管理信息化的時代要求，及時優化管理系統。在當前的時代背景下，行政事業單位怎樣合理運用新型技術以及檢索所需要的文案，是發展的重點之一。但行政事業單位信息的安全防護工作也是在數字化時代最重要的課題。綜上所述，在信息化社會，要對計算機技術進行合理高效運用，對檔案的創新性起到合理的推動作用。

3.4? ?提升檔案管理人員的綜合能力

人才是一個行政事業單位發展與創新的有力保障，也是行政事業單位發展的源頭。因此，瀘州市要想推動行政事業單位不斷進步與創新，不僅要使用高新技術，還要對行政事業單位員工進行及時管理培訓，例如，可以以學習或交流的形式進行合理培訓，確保自身行政事業單位隨時掌握發展大勢，及時有效掌握時代前沿的有效信息，并為行政事業單位引進優秀的綜合型人才，不斷完善管理隊伍。根據行政事業單位的檔案管理相關制度，明確行政事業單位員工制度，要求員工不斷保持創新化的思維模式，進一步對行政事業單位在檔案的信息化技術管理方面做出保證。在具體的管理實踐中，為了保證行政事業單位自身管理技術的時效性，可以隨時邀請信息管理技術的專業人士來行政事業單位進行定期講座或管理，也可以邀請專業人員對行政事業單位內部的檔案管理人員進行科學培訓，并可以定期邀請信息管理技術水平高、技術強的外部人員來交流經驗，從而提高自身企業員工的綜合素質。

4? ? ?結 語

傳統的檔案管理方式已經不能順應時代發展的潮流，因此，在科學技術日新月異以及行政事業單位在管理上有更多訴求的現代社會，保證不落后于時代，對行政事業單位內部的檔案數據如何進行科學高效管理是行政事業單位發展的重點問題之一。在后續創新管理中必須明確注意事項，做好創新管理工作。本次研究從瀘州市強化對檔案管理的認知度、完善現有的管理制度、實現檔案技術創新、提升工作人員的綜合能力等入手，做好管理和創新工作，提升可行性，工作人員不斷提升自身的檔案管理水平、創新檔案管理方式，努力做好檔案開發與利用工作。

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