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企業績效考核現存問題及改進措施淺議

2020-04-16 12:55:17楊哲華
商情 2020年10期
關鍵詞:經營管理

楊哲華

【摘要】針對企業績效考核都會好的關鍵環節缺失、考核效能無法發揮及其表現,對改進企業績效考核提出了建議與思考,以為促進企業績效考核完善提供參考。

【關鍵詞】經營管理? 企業績效考核? 淺議

管理上有句名言,沒有考核就沒有管理。通過考核,對人員的績效進行合理的評價,讓有才能的人脫穎而出,讓有貢獻的人得到合理回報。這樣就會逐步形成獎優懲劣、崇尚績效、崇尚執行的良好的經營管理氛圍。

一、關鍵環節缺失,考核效能無法發揮

為什么很多企業卻反映考核成了走形式,達不到預期效果,考核并沒有帶來高績效,這是什么原因造成的?

造成考核走形式的原因有很多,從企業的績效考核實踐來看,很關鍵的原因是對考核存在模糊甚至是錯誤的理解,從而導致了不科學的做法和失望的結局。事實上,完整的績效考核體系應該包括計劃制定、過程管理、考核打分和績效改進四大環節,但很多企業,績效考核的概念被人為的大大縮小了,績效考核只是停留在計劃制定和考核打分上。缺乏過程管理和績效改進兩個非常關鍵的環節。績效考核就成了瘸腿走路,因此造成績效考核達不到期望的效果。

現在很多企業的考核仍舊停留在月初建表,月末考核階段。考核完成后,再也沒有人關心考核了,沒有人分析績效不佳的原因,沒有人跟蹤改進考核結果。由于不能做到及時改進和輔導,這樣的考核工作雖然做了不少,但對績效提升沒起作用,問題依然存在,績效仍舊是原地踏步走甚至會下降。

二、關鍵環節缺失的主要表現

一是重視結果而忽視過程,這樣考核就成了走形式,甚至蘊藏著深刻的危機。企業在績效評估時,普遍傾向于把結果作為首要因素。但這樣許多問題就由此而生:班組或員工是通過什么手段完成目標的?是盡心竭力,克服困難險阻實現目標,還是天時地利因素?考核指標的分解是否合理公平?例如,甲完成了目標,乙沒有完成,該獎勵誰?毫無疑問,甲應該受到獎勵,乙應該被處罰。但仔細分析后,得出的結論可能會完全不同:甲處于開發新區,不費吹灰之力就完成了目標,而乙單位分散、工農關系復雜,乙通過精細管理等措施,避免了產量的持續下滑。這樣,應該受到獎勵的是乙而不是甲。重視結果而忽視過程,就容易導致只看表面現象,導致錯誤的獎勵行為,錯誤的獎勵會傳遞給員工錯誤的信號,造成員工急功近利的行為。員工只看現在,不看將來,一些影響可持續發展的工作就沒人關心。這樣,即使效益短時間上去了,但長期收益卻可能是受損的。

二是只考核打分,沒績效改進:績效考核時,人員沒完成任務,是什么原因?是內因還是外因,是組織因素還是個人因素,是知識不足、技能欠佳還是態度有問題。這些都需要認真分析。通過面談,就會很快找到人員績效好與差的真正原因,幫助人員認清其不足。同時,也會發現影響績效完成的單位面和外部問題。而管理人員根據單位不足給予恰當的改進提升方法,幫助實際掃除外部障礙,在日常中針對人員的不足強化輔導,這樣人員的技能就能很快提升,績效會完成的又快又好。同時,人員技能的掌握和績效的提升,又增強了人員的工作信心和熱情,促使今后的績效更進一步提高,單位績效呈現了良性循環。

三是企業領導錯誤的角色定位:考核出現以上問題,與企業領導有非常大的關系。許多企業領導只是停留在做事的層面,每天忙忙碌碌做自己的事情,對員工的工作只是簡單的下達命令和事后檢查,并沒有真正負起領導應該承擔的角色。很多企業領導不認為輔導員工、幫助員工成長是自己應盡的職責。在企業經常看到,許多企業領導自身業務很強,但單位工作一團糟,而這時,他往往認為是下屬不稱職,而不是自己的管理方法有問題。當然,缺乏對員工指導,企業領導也勢必品嘗到自釀的苦果,員工工作中出了問題,主管就只能天天忙于去救火,真正的核心、有價值的工作卻沒有做,這樣導致其目標無法完成。另外,有些企業領導雖然認清自身角色,但缺乏相關的管理知識和輔導技巧,心有余而力不足,無法幫助員工走出困境。

三、改進企業績效考核的關鍵

企業績效考核需要多種因素的考慮才會發揮作用,那么,績效考核究竟如何做?就企業績效考核普遍存在的問題來說,最關鍵、也是經常被企業忽視的:即要系統思考,閉環設計,而且一定要提高企業領導技能。

系統思考:從設計層面來說,考核中的問題不是單一存在的,而是涉及單位的方方面面,前面的因可能是后面的果。因此必須以全局的眼光、系統的思考來解決。科學的績效體系離不開清楚的單位目標、明確的職位分析、以及有激勵性的獎懲兌現,這些都是環環相扣,缺一不可,共同支撐起完整的考核體系。因此,在設計績效考核時,這些相關環節都要一起考慮和設計,以保證協調統一。否則,單純就考核談考核,就會陷入頭痛醫頭,腳痛醫腳,摁下葫蘆起來瓢的窘況。目標不清就導致考核結果與設計初衷南轅北轍,沒有職位分析考核就沒有針對性,沒有激勵就沒有員工的參與熱情,這樣的考核體系只能以失敗而告終。

閉環設計:所謂閉環設計,就是各項工作有始有終,要有執行、檢查、控制、提升等環節。因此從績效考核的操作層面來說,要改變一維思考的觀念和做法,從單純注重結果打分到全方位思考來解決問題,目標制定、過程管理、考核打分,績效改進等環節一個都不能少。而且通過制度設計和培訓宣貫,讓員工認識到,績效管理貫穿于管理者和員工工作的每一天,而不僅僅是考核的那幾天。從績效目標的設定開始,一直到最后的績效改進,企業領導和員工都要保持持續不斷的溝通。而且,績效考核,發現問題、解決問題比單純的打分更重要,正確的實施過程比簡單的結果更重要。績效考核不僅要考核過去,最重要的是發展未來。

企業領導的素質提升:企業領導要當企業整個考核工作鏈的長板,企業領導在考核上不稱職,績效考核就根本創造不了績效。在整個考核過程,企業領導都要承擔主要責任,而過程輔導與績效改進,更是企業領導義不容辭的核心職責,企業領導要學會角色轉變,從監督者、管理者向員工的教練、輔導者過渡。

企業的考核形式很多,花樣很多,但是缺失關鍵環節和配套措施,績效考核無法發揮作用就不奇怪了。績效考核出現問題的企業,應該重新審視一下自己的考核體系,抓好關鍵環節,績效考核就能告別走形式,重新煥發出生產力。

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