南芳
摘 要:內部會計控制是企業內部管理的重要內容,內部會計控制體系的建立和完善是企業能否健康、持久發展的關鍵,它能夠有效增強企業內部的會計信息管理與流通質量,優化企業管理效率,規范企業經營管理活動行為。目前,企業的內部會計控制還存在一些或多或少的問題,從不同程度上制約了其功能的充分、有效發揮,因此加強企業內部會計控制具有重要的現實意義。本文在分析企業內部會計控制的重要性基礎上,深入探討了企業內部會計控制現狀和存在的問題,并針對當前企業內部會計控制工作的意識薄弱、內控手段缺失等不足之處,提出了相應的強化企業內部會計控制的對策措施,以期加強企業內部會計控制,從而促進企業的健康可持續發展。
關鍵詞:內部控制? 企業管理? 會計控制
中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)01(b)--02
內部會計控制是企業內部管理的中心內容,要確保財務工作順利進行,首先就要找出內部會計控制執行過程中的問題,再根據出現的問題制訂出相應的解決方案,然后貫徹落實,并加強責任追蹤。內部會計控制體系建設并非一經建立、一勞永逸,它是一個動態的過程,需要持續改進。內部會計控制體系的建設會給企業帶來管理上的全面提升,因為通過會計內控及管理體系的鞏固與實施,可以推動企業的風險管理工作和內控管理工作更加規范和高效,可極大地提升企業管理者的管控能力,對促進公司的精細化管理有重要的推動作用。因此,加強企業內部會計控制具有重要的現實意義。
1 企業內部會計控制的現狀和存在的主要問題
目前,我國正處于經濟飛速發展的關鍵時期,企業要面對市場多變和經濟結構轉型帶來的巨大壓力,許多企業缺乏完善的內部會計控制制度,企業管理模式較落后,無法對經營活動進行有效管理,導致會計信息失真、資產流失現象嚴重。此外,許多企業高管人員,將個人意志凌駕于企業內部規章制度之上,也嚴重影響了內部會計控制制度的有效執行。具體而言,企業內部會計控制存在的問題主要體現在以下方面:
1.1 企業管理者內部會計控制的意識薄弱
我國現代化企業管理制度起步較晚,起點較低,企業普遍缺乏對內部會計控制的重要性認識,很多管理者對內部會計控制的認識水平較低,管理上還存在諸多不完善之處,導致內部控制基本上流于形式。有些企業雖然在內部建立了會計控制制度,制定了相關的管理流程,但在實際操作過程中,卻不按內控制度執行,有些領導遇到具體問題有章不循,更多的時候是強調制度的“靈活性處理”,致使企業內部會計控制出現更為可怕的“人控”現象,財務會計信息失去了應有的剛性和嚴肅性。
要強化企業的財務管理意識,企業管理者對內部會計控制的足夠重視是必要條件。他們作為公司的領導者和制度的實施者,必須要從思想上增強意識,深刻認識到建立健全內部會計控制的重要性,這樣才能調動他們的積極性,才能保證制度順利、高效地執行。
1.2 企業內部會計控制體系不健全
有些企業的會計制度化建設水平較低,內部會計控制體系更是不健全。絕大多數財務管理工作混亂的企業,基本上都在沿用過時的傳統管理模式,沒有轉變和創新意識,其企業內部難以實現自我約束和調整。企業實際運作的過程中,內部會計控制體系并未被當成關鍵因素,在很大程度上影響了企業的發展。不健全的企業內部會計控制制度往往會引發執行中的缺陷,導致會計信息失真,會計制度在一定程度上也難以落實。企業的財務會計報告的數據普遍存在失真問題,企業內部的審計機構工作獨立性較差,監管也不到位,形同虛設。所以,一個企業建立健全內部會計控制體系非常重要,它是確保企業財務會計工作有效運行的關鍵。
1.3 企業內部會計控制的高素質人才匱乏
企業內部會計控制是一項綜合性很強的工作,涉及內容和范圍較廣,且耗時較長。這就對相關人員的業務能力提出了更高的要求,且要具備扎實的專業技能,對會計學、經濟學、法學等多門學科知識都要有一定的認知水平。從現狀來看,內部會計控制部門的人員素質不高,也是導致內部控制失效的一個重要因素,必須引起企業的高度重視。
1.4 企業內部會計控制落實不到位,缺乏監督評價
再優秀的內部會計控制制度,如果落不到實處,對企業也沒有任何幫助。企業內部會計控制是一個過程,這個過程是通過融入企業管理來實現的。因此,要確保制度的有效執行,企業內部會計控制就必須被監督。
目前,部分企業雖然建立了企業的財務管理模式和內部控制規范,但實質上并沒有細化落實到具體實施上。內部控制制度不能有效執行的原因:或制度本身存在不合理的地方,過于理想化而脫離實際,普遍呈現出責任分工不明確;或制度本身缺乏執行監管,沒有相應的獎罰措施,執行流于形式,內部會計控制制度成為一紙空文。一些企業管理者甚至視內部會計控制制度為“絆腳石”,在日常管理中,也只是當一種“擺設”,內部會計控制制度對領導者基本上起不到約束作用。企業缺乏監督和審核制衡機制,有的企業管理層根本不重視內部審計,把內部審計部門置于財務部門之內,形成“財審合一”的體制,內部審計的獨立性、權威性在實際工作中完全喪失,做出的審計結論當然就會失去客觀性和公正性。這些都制約了內部會計控制制度發揮作用。
2 加強企業內部會計控制的對策措施
2.1 加強企業管理者的內控意識,明確建設內部會計控制的重要性
企業管理者是內部會計控制的主心骨,在內部會計控制中起著主導性作用,他們的經營理念、管理模式,會極大影響內部會計控制體系的建立。企業管理層應當正確理解內部會計控制的內容,明確內部會計控制對企業發展的重要作用,將內部會計控制納入企業管理工作的重點中來,從人力、財力、物力上全面給予支持。且領導的重視不能是空話、套話,要落到實處,為會計人員明確行使會計監督職能提供有力的保障。
2.2 建立健全企業會計內部控制體系
要全面做好企業的內部控制管理,企業就必須首先建立起符合自身情況的企業內部會計控制制度。優化企業的內部機構設置,就要抓住內部控制工作的關鍵點,尤其是會計基礎工作,要引起特別的重視。要加強不相容職務的分離,特別是資金流程的審批、成本費用的核算等重要環節的控制。對日常工作中特別容易出現控制缺陷的環節,要不斷進行改進,逐步提高會計信息質量。
2.3 加強對人才的培養與引進,提高財務人員的專業素質
新時代社會經濟的不斷發展,促使現代企業的管理水平需要不斷改革創新。如今這個時代,企業之間的各種競爭,追根結底還是人才的競爭。因此,企業內部會計控制人員的專業素質顯得尤為重要,必須引起企業管理層的高度重視。
首先,在聘用會計人員時,企業應對其思想道德品質、工作勝任能力等進行仔細認真的考察、評估。其自身專業水平是勝任崗位需求的必備條件。其次,企業還要讓會計人員多參與培訓、學習,不斷提升會計人員的專業素質,從而讓他們更有利于提高企業會計內部控制的水平。最后,要注重培養企業自身的文化氛圍,企業內部控制文化建設至關重要。企業文化在企業的精神文化發展過程中,有著舉足輕重的作用,是一個企業能否長久發展的不可或缺因素。所以,企業一定要大力宣傳企業的各種管理制度,讓員工自覺認真地去履行職責,保障企業的健康可持續發展。
2.4 重視內部審計制度的建立和有效執行,加強內部會計控制的監督
由于公司的內部審計與內部會計控制在職能和目標上往往具有許多一致性,所以通常會將內部審計系統作為企業內部控制系統的一個重要的分支系統。高效的內部審計,可以保證內部會計控制的高效實施,可以有效地監督各部門的職責權限、履行崗位責任的情況,檢查預算的執行、落實情況,對企業中的違紀、違規情況進行監督。所以,企業應切實保證內部審計的獨立性、權威性,內審工作才能夠真正落到實處。把內部審計與會計控制相結合,對審計中發現的內部會計控制的缺陷進行記錄、歸類、匯總,并加以分析,及時調整、反饋并改進,說明制度的缺陷可能產生的弊端及對企業發展的影響。督促各項內控會計制度的落實,以便于企業各項財務工作的管理。
此外,建立企業內部的責任追蹤及考核制度也是內部會計控制有效運行的保證。任何制度如果沒有考核評價,沒有獎懲分明,缺乏有效地監督機制,當然就無法保證制度的大力推進和有效執行。所以,企業必須對內控體系的各組織之間,實行綜合考評制度,客觀并且公正地給予考核評價,加強過程監督和責任追究,才能激勵和鞭策執行內部會計控制度的各個部門去認真做好內控工作。其考評內容應與企業的經營目標考核或工作質量標準考核有機地結合。
3 結語
綜上所述,企業內部會計控制的終極目標是提高企業的經營效益,減少日常運營過程中不必要的支出。在這個信息網絡高速發展的時代,準確掌握科學的信息、數據,對提高企業競爭力有著舉足輕重的作用。所以,加強企業的內部會計控制,使其在企業管理中充分發揮控制作用,不是一個領導、一個部門的問題,整個企業的全體員工和各個部門都應積極參與其中,不斷完善企業自身治理結構,開展信息一體化,提高會計信息的準確性,加速企業資金周轉,有效規避財務風險,提升企業的可持續發展能力,從而促進企業長遠發展。
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